Vodja- inspirator
Vodja kot inspirator
V nekaj starih tekstih najdemo misli kot „...kjer ni vizije, ljudje umirajo«. Ljudje torej potrebujemo usmeritev (nove cilje, zanimivejše okolje, izredne dosežke…), da smo uspešni in srečni.
Če ne vemo, kam gremo, ne bomo nikamor prišli. Ustroj organizacij je tak, da se za smer sodelavci obračajo k vodji. Brez vizije ne moremo postavljati ciljev in strategij za njihovo doseganje.
Vodja mora biti torej sposoben narisati sliko prihodnosti. Je kot slikar pred praznim platnom, iz katerega nastane umetnina.
Nekega gornika so vprašali, ali se je pogosto izgubil. Njegov odgovor je bil » ne še nikoli se nisem izgubil, toda včasih kak mesec ali dva nisem vedel, kako naj pridem tja, kamor grem.«
Četudi je znana vizija podjetja, pa mora vodja poskrbeti za skladno vizijo svojega oddelka.
S tem namreč doseže, da sodelavci vedo:
- zakaj pripadajo tej skupini
- kaj nameravajo doseči
- kaj jih povezuje
Kot strateg pa je vodja ustvarjalen pri odkrivanju novih načinov, pristopov in poti do želenih ciljev. Ima jasen cilj in tudi pot do tja. Sposoben je razmišljati na več nivojih in predvideti različne scenarije in njihove posledice paralelno. Paralelno preigravanje scenarijev je pomembno za hitro odločanje in za izbiro optimalne rešitve. Zato je pomembna že omenjena miselna prožnost.
Vodja kot inspirator je tudi tisti, ki dvomi, se sprašuje o sebi, o smislu, namenu, se na ta način spoznava in spoznava druge. Sprašujte, čudite se in dvomite – tako iščete pot ter dajete vzgled v iskanju rešitev. Ne bodite le pridni ali poredni, to so otroci. Bodite soavtorji pravil.
SWOT Analiza
Ko imamo postavljene cilje in pot do tja, je smiselno preveriti različne aspekte vizije in strategije. Najpogosteje se to dela z SWOT analizo.
|
Strengths=prednosti
- izvirajo iz naše organizacije
- interno
|
Weaknesses=slabosti
- so posledica načina našega delovanja
- interno
|
|
Opportunities=priložnosti
- izvirajo iz trga, družbe, okolja
- eksterno
|
Threaths=nevarnosti
- izvirajo iz okolja
- eksterno
|
Analiza nam pomaga, da se osredotočimo le na en vidik kar posledično prinese večjo jasnost. SWOT analizo je najbolje, da pripravi vsak udeleženec sam, nato pa se naredi še skupno. Velika prednost je, če so prisotni člani različnih skupin (npr. oddelkov), saj tako zagotovimo čim bolj popolno sliko.
Po opravljeni analizi se določi kratko-, srednje in dolgoročne ukrepe, ter tudi katerih stvari se ne bo naslovilo. Slabosti poskušamo spremeniti v prednosti ali jih vsaj nevtralizirati, nevarnosti pa v priložnosti. Pri tem nam pomaga kreativnost in optimizem.
Kako do novih idej ali spremembe smeri: SWOT Analiza oddelka
Koraki:
- vsak član tima, naj naredi SWOT oddelka zase
- na rednih sestankih vsakič vključite še eno področje in primerjajte ugotovitve
- prednosti
- slabosti
- priložnosti
- nevarnosti
- na 5. sestanku se odločite
- katere prednosti želite obdržati
- katere slabosti boste odpravili (kako in kdaj)
- katere priložnosti boste izkoristili (kako in kdaj)
- katere so ključne nevarnosti, na katere morate paziti (in kako)
Nataša Tovornik
INSPIRIS – svetovanje in treningi d.o.o.
Ulica Bratov Učakar 132
1000 Ljubljana
Tel.: +386 40 724 878
E: natasa.tovornik@inspiris.eu, info@inspiris.eu
Skype: ntovornik