Futja e një pozicioni
Pozicionet e punës menaxhohen në Regjistrin e Pozicioneve të Punës. Një pozicion pune është një vend pune ku punonjësit kryejnë detyrat e tyre dhe ndodhet në selinë e punëdhënësit si dhe në vende të përkohshme ose të lëvizshme. Punonjësit kanë akses në to gjatë periudhës së punësimit dhe janë nën kontrollin e drejtpërdrejtë ose të tërthortë të punëdhënësit.
Kjo kapitull përshkruan se si të futet një pozicion i ri në regjistrin e pozicioneve të punës në programin PANTHEON.
 |
PËRMBLEDHJE E RASTIT:
Drejtori i kompanisë Tecta ka nevojë për ndihmë në punën e tij, një asistent. Për këtë qëllim, Heather, personi përgjegjës për HR, dëshiron të fusë një pozicion të ri pune në regjistër. Kjo bëhet si më poshtë:
-
Krijimi i një regjistri të ri pune
-
Futja e informacionit në krye të regjistrit të pozicioneve të punës
-
Futja e informacionit bazë për pozicionin e punës
-
Futja e informacionit për arsimimin e pozicionit të punës
-
Përshkrimi i pozicionit
-
Futja e kompetencave të pritura në vendin e punës
-
Përshkrimi i detyrave dhe standardeve të pozicionit
-
Përshkrimi i pajisjeve të punës në vendin e punës
|
1. Krijimi i një regjistri të ri pune
Për të futur një pozicion të ri, Pozicioni1, personi përgjegjës zgjedh Cilësimet | Personeli | Punësimi | Pozicioni.
Shfaqet një dritare Pozicionet e punës .
Personi përgjegjës krijon një regjistrim të ri duke klikuar butonin 
nga Shiriti i detyrave.
2. Futja e informacionit në krye të regjistrit të pozicioneve të punës
Personi përgjegjës vazhdon të plotësojë informacionin për pozicionin.
Në krye të regjistrit, në fushën Pozicioni dhe Emri 2 personi përgjegjës fut emrin Asistent Drejtori.
Personi përgjegjës vazhdon të zgjedhë departamentin në fushën Departamenti. Në këtë rast, pozicioni i përket Departamentit të Ri1.
Ndërruesi
Aktiv tregon nëse pozicioni është ende aktiv. Nëse personi përgjegjës dëshiron të ndërtojë strukturën e kompanisë, atëherë personi përgjegjës zgjedh një pozicion më të lartë në
fushën Pozicioni më i lartë. Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh pozicionin Drejtor. 3. Futja e informacionit të përgjithshëm për pozicionin e punës
Dritarja është e ndarë në dy panele,
Përgjithshëm
dhe Vende të lira . Në panelinPërgjithshëm | Informacion i përgjithshëm
personi përgjegjës zgjedh drejtuesin e vendit të punës nga lista rënëse. Në fushën Mbikëqyrës
, personi përgjegjës zgjedh Drejtor. Personi përgjegjës vazhdon duke zgjedhur një profesion në fushën Profesioni standard.
KËSHILLË Fusha e profesionit standard ka Regjistrin e profesioneve - Klasifikimi standard i profesioneve.
 |
Në rastin tonë, personi përgjegjës zgjedh profesionin
1420 - Menaxherë në tregtinë me pakicë dhe shumicë. Emri
|
i profesionit shfaqet automatikisht kur zgjidhet. Në fushën
Grada e pagës Nga-Deri zgjedh gradën e pagës
ku i përket puna. Për shkak të kushteve më të vështira në vendin e punës, numri i ditëve të pushimit futet në fushën Pushim për Kushtet e Punës . KËSHILLË
Ky informacion përdoret më tej në Formulën e pushimitnë
|
modulin Personeli.
Sa ditë në javë do të punojë punonjësi futet nga personi përgjegjës në fushën Orari i punës. KËSHILLË Ky informacion krahasohet me informacionin që futni për orarin e rregullt të punës në Paneli i administratës | Personeli | Regjistrat e kohës së punës.
|
Nga lista rënëse në fushën Puna me turne , personi përgjegjës zgjedh një kod sipas shpërndarjes së orarit të punës.
|
Orari i punës mbahet në
Regjistrin e punës me turne. Ka opsionet e mëposhtme:
|
1 - Një turn - mëngjes 2 - Një turn - pasdite 3 - Një turn - natë
4 - Dy turne 5 - Më shumë turne6 - Ditë pune e ndarë
- 7 - Orar fleksibël/joregjullt
- 8 - Tre turne
- Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh opsionin
- 7 - Orar fleksibël/joregjullt.
- Fusha
- Formula e pushimit
- është e rëndësishme për llogaritjen e pushimit. Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh opsionin
- Pushimi i kompanisë.
KËSHILLË Nëse nuk zgjidhni një formulë në fushën
Formula e pushimit , punonjësit në këtë pozicion do t'i nënshtrohen formulës së kompanisë të vendosur në Paneli i administratës. Ndërruesi
kolonën e detyrueshme. Personi përgjegjës më pas zgjedh ekzaminimin mjekësor të përshtatshëm nga lista rënëse. KËSHILLË Informacioni i futur për ekzaminimin mjekësor të detyrueshëm transferohet në Personeli | Gjendja shëndetësore | Ekzaminimet mjekësore.
Përsëritni të njëjtën gjë për fushën 
Certifikata HSW , nëse kërkohet një ekzaminim nga HSW për këtë pozicion.Personi përgjegjës fut
|
Numrin e vlerësuar të punonjësve
për këtë pozicion, në këtë rast, nevojitet 1 punonjës. Në fushën
|
Kodi i pozicionit , personi përgjegjës fut një kod katërshifror, i cili shkruhet në
referimet për ekzaminimet parandaluese , në këtë rast personi përgjegjës fut 1234. 4. Futja e informacionit për arsimimin për pozicionin e punës
Në anën e djathtë të dritares në panelin Informacion i përgjithshëm, plotësoni arsimimin e kërkuar për këtë pozicion. Në fushën Arsimimi i kërkuar , personi përgjegjës zgjedh 1 -Master.
Personi përgjegjës vazhdon duke zgjedhur një profesion në fushën
Profesioni
, në këtë shembull, personi përgjegjës zgjedh 97005 - Master i menaxhimit (siç tregohet në imazhin më poshtë). 5. Përshkrimi i pozicionit Pastaj, në panelin
Përshkrimi i pozicionit , personi përgjegjës shkruan një përshkrim të shkurtër të pozicionit të punës në fushën bosh.6. Futja e aftësive dhe kompetencave të pritura në vendin e punës Personi përgjegjës fut aftësitë dhe kompetencat e pritura për këtë pozicion në panelin Aftësi/Kompetenca.
Në sfond ka një
Regjistër të aftësive dhe kompetencave. KËSHILLË Para se të filloni të plotësoni kompetencat, është e nevojshme të keni regjistra të plotë:
Aftësi dhe kompetenca
Përshtatshmëria e pozicionit dhe Rëndësia e pozicionit.
Në këtë shembull, personi përgjegjës zgjedh kompetencën Organizimi dhe planifikimi
|
nga lista rënëse.
Në fushën
|
, personi përgjegjës nga lista rënëse zgjedh opsionin që përshtatshmëria e kësaj kompetence është e rekomanduar.
Personi përgjegjës gjithashtu zgjedh nivelin e rëndësisë në fushën Rëndësia. Në këtë rast, kompetenca e zgjedhur është e rëndësishme, dhe personi përgjegjës zgjedh përkatësisht.
7. Përshkrimi i detyrave dhe standardeve të pozicionit Në panelin Detyra/Standardet , personi përgjegjës fut detyrat dhe standardet
për pozicionin. Për pozicionin Asistent Drejtori, personi përgjegjës zgjedh Marketing në fushënDetyrat.
KËSHILLË
Detyrat e kërkuara përkatëse mbahen në
regjistrin e detyrave. Pastaj, personi përgjegjës specifikon standardet sasiore ose cilësore në fushën Standardi. Duke klikuar dy herë në fushë hapet regjistri i llojeve të standardeve.
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh standardin Minimumi 1 vit përvojë në marketing. Në fushën
8. Përshkrimi i pajisjeve të punës në vendin e punës Pajisjet e punës , si mjete të ndryshme, instrumente, pajisje, mund të regjistrohen në panelin
Pajisjet e punës. Në panelin
Dije / Aftësi , personi përgjegjës fut
dijen dhe aftësitë e pritura për pozicionin e shefit të stafit. Në këtë rast, pritet që kandidati të ketë të paktën 2 vite përvojë për pozicionin.
Me butonat e zgjedhjes, personi përgjegjës tregon në seksionin
Aftësi
se pritet që kandidati të ketëOrganizim, Komunikim aftësi dhe që kandidati është i aftë për Udhëheqjen e projekteve të mëdha dhe të vogla
(siç tregohet në imazhin më poshtë). Gjithashtu pritet që kandidati të ketë një leje drejtimi të kategorisë B. KËSHILLË Matjet teknologjike
dhe
Matjet ekologjike panelet janë të destinuara për futjen e të dhënave, nëse kërkohen matje të tilla për këtë punë. Paneli Dokumentacioni është i destinuar për menaxhimin e dokumenteve që shoqërojnë këtë pozicion. Paneli Pajisjet mbrojtëse
është i destinuar për futjen e të dhënave mbi pajisjet mbrojtëse të përdorura në një vend të caktuar pune. Paneli Siguria në Punë
|
është i destinuar për të përcaktuar për kë vendi i punës nuk është i përshtatshëm.
|
By clicking the button 
from the Taskbar the person responsible saves the record.