Import aus Ordnern Postfach

Für den automatisierten Import von Dokumenten aus einem benutzerdefinierten Ordner, das eWorkflow Import aus Ordnern ist im Datalab Web Service verfügbar. Das eWorkflow benötigt das Import aus Ordnern Postfach, das erstellt werden muss.

Bei der Erstellung bestimmen Sie den Speicherort des Ordners für den Import von Dokumenten, Klassifizierung und andere Daten.

HINWEIS Für detailliertere Informationen zu Postfächern siehe das Kapitel Postfächer im technischen Handbuch.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person möchte ein Postfach erstellen, das vom Import aus Ordnern eWorkflow benötigt wird, und dessen erforderliche Einstellungen definieren. Die verantwortliche Person möchte die GDPR-Zulassungen der Kunden für die Tecta Treuekarte importieren. Dies geschieht wie folgt: Erstellen eines Import aus Ordnern Postfachs Eingabe allgemeiner Daten Eingabe der Operation

1 Erstellen eines Import aus Ordnern Postfachs

Die verantwortliche Person möchte ein neues Postfach erstellen.

Dazu wählt die verantwortliche Person das Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel.

Die verantwortliche Person wählt das Einstellungen | Dokumentation | Postfächer Panel.

In der Navigationsleiste wählt die verantwortliche Person die (Datensatz eingeben) Schaltfläche.

Ein neues Postfach wird erstellt.

Als nächstes gibt die verantwortliche Person Daten ein.

2. Eingabe allgemeiner Daten

In das Name Feld gibt die verantwortliche Person einen benutzerdefinierten Namen ein: Import aus Ordnern GDPR.

Im Betreff Feld wählt die verantwortliche Person den Betreff aus, der die über das Postfach übertragenen Dokumente definiert: Tecta Plc..

Aus der Dropdown-Liste im Klassifizierungsfeld wählt die verantwortliche Person die Klassifizierung aus, die die über das Postfach übertragenen Dokumente definiert.

Für die Speicherung der GDPR-Zulassungen der Kunden für die Tecta Treuekarte wählt die verantwortliche Person die richtige Klassifizierung aus: 064 – Schutz personenbezogener Daten, sensibler Daten, Geschäfts- und Steuergeheimnisse.

3. Eingabe der Operation

Mit Operationen bestimmen Sie die Funktionalität des Postfachs. In diesem Fall wählt die verantwortliche Person den Ordner aus, aus dem Daten importiert werden, und einen Ordner zur Kontrolle, in dem importierte Dokumente kopiert werden.

Die verantwortliche Person muss zuerst die benutzerdefinierten Ordner für den Import und die Kontrolle im Windows Explorer erstellen.

Im Einstellungen Tab klickt die verantwortliche Person auf das leere Operation Feld und gibt die Operation "acReadFrom" ein. Dies ist der Befehl zum Importieren von Dokumenten.

In die Daten Spalte gibt die verantwortliche Person den Pfad zum Ordner mit Dateien für den Import ein: C:\Import aus Ordnern GDPR

In die zweite Zeile der Operation Spalte gibt die verantwortliche Person die Operation "acMoveTo" ein. Dies ist der Befehl zur Kontrolle der importierten Dokumente.

In die Spalte Datengibt die verantwortliche Person den Pfad zum Kontrollordner ein: C:\Import aus Ordnern GDPR\bkp

Damit sind die Einstellungen für das Import aus Ordnern Postfach abgeschlossen, als nächstes folgt die verantwortliche Person den Schritten im Kapitel Import aus Ordnern.