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e-Slog

e-Slog

e-Slog

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e-Slog Panel ist in zwei Unterpanels unterteilt:

  • Dokumente - Informationen über den Import und Export von XML-Dateien.
  • Zeilen - Informationen über bestellte und bestätigte Mengen (aus Bestellung und Bestellbestätigung)

Dokumente

Wenn eine Bestellung, Bestellbestätigung oder vorläufige Rechnung als e-Slog-Dokument importiert/exportiert wurde, oder wenn dieser Dokumenttyp bereits bestätigt wurde, werden Informationen über die importierten/exportierten XML-Dateien und Bestätigungsstatus in diesem Tab angezeigt.

40975.gif

In diesem Unterpanel:

  • für Bestellungen: der Export der Bestellung wird normalerweise gefolgt von dem Import der Rückbestätigung vom Lieferanten (Empfänger der exportierten Bestellung), und dann vom Import der Bestellbestätigung zur Bestätigung des Inhalts der Bestellung;

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  • für vorläufige Rechnungen: der Import einer vorläufigen Rechnung wird normalerweise gefolgt vom Export der Rückbestätigung für den Empfänger dieser vorläufigen Rechnung.

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Datum und Uhrzeit
Das Datum und die Uhrzeit, wann die XML-Datei exportiert/importiert wurde.
TypTyp des Links:
  • ES-Export ist für exportierte e-Slog-Dokumente;
  • EI-Import ist für importierte e-Slog-Dokumente.
Status Status Feld zeigt die Funktionstyp im XML-Dokument an:
  • Für exportierte und importierte Bestellung, vorläufige Rechnung, Bestellbestätigung ist das Feld leer.
  • Für importierte und importierte Bestellung, vorläufige Rechnung, Bestellbestätigung ist der Standardstatus 29 - Akzeptiert ohne Korrektur und es bedeutet den Status, der auf der Rückbestätigung und auch der Bestellbestätigung angezeigt wird, durch die Sie das importierte Dokument bestätigen. Es ist möglich, den Status mit einem anderen zulässigen Status zu ändern. Eine Rückbestätigung und Bestellbestätigung kann gemäß dem e-Slog einen von vier Status haben. Die Bedeutung und Verwendung dieser Status ist nicht speziell vorgeschrieben:
  • 4 - Akzeptiert mit Korrektur;
  • 12 - Nicht bearbeitet;
  • 27 - Nicht akzeptiert;
  • 29 - Akzeptiert ohne Korrektur.
  • Für exportierte Rückbestätigungen ist dies einer von vier Status aus oben, das Feld wird entsprechend dem ausgewählten Status des Dokuments ausgefüllt, dessen Empfang Sie bestätigen.
  • Für importierte Rückbestätigungen ist dies einer von vier Status aus oben, entsprechend den Informationen vom Empfänger des Dokuments.
Dokumenttyp
  • Durch e-Slog vorgeschriebene Dokumenttypen: 220 - Bestellung, 231 - Bestellbestätigung, 325 - Angebot.
  • Für exportierte Rückbestätigungen, wo der Dokumenttyp nicht vorgeschrieben ist, wird der intern definierte Dokumenttyp ausgefüllt: ONK - Verkaufsbestellrückbestätigung, OND - Bestellrückbestätigung.
  • Für exportierte Rückbestätigungen ohne den vorgeschriebenen Dokumenttyp wird es ausgefüllt mit 000-Rückbestätigung.
Dokument
  • Für Rückbestätigung: Dokumenttyp aus e-Slog, die Rückbestätigung, wenn zu bestätigen (ORDERS für Bestellung, ORDRSP - für Bestellbestätigung,  INVOIC - für Angebot).
  • Für importierte Bestellung, vorläufige Rechnung, Bestellbestätigung: externe ID.
  • Für exportierte Bestellung, vorläufige Rechnung, Bestellbestätigung: leer (es bezieht sich auf Ihre interne Dokumentnummer).

Zeilen

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Nachdem Sie die Bestellung als e-Slog-Datei exportiert und an den Lieferanten gesendet haben, erwarten Sie eine Rückbestätigung von diesem Lieferanten, die die Liefermöglichkeiten für die bestellten Artikel bestätigt. Wenn Sie die Bestellbestätigung importieren, kann diese Bestätigung vom Lieferanten eine geringere Menge als die von Ihnen bestellte enthalten.

Zu diesem Zeitpunkt:

  • Die bestellte Menge, die Sie vom Lieferanten bestellt haben, wird in das Bestellte Menge Feld ausgefüllt;
  • Der Lieferant kann die erforderliche bestellte Menge reduzieren, wenn sie nicht geliefert werden kann. Der Lieferant sendet Ihnen einfach die Bestellbestätigung mit der reduzierten Menge zurück (es wird als bestätigte Menge bezeichnet). Wenn Sie die Bestellbestätigung importieren, wird die bestätigte Menge die bestellte Menge ersetzen, beide Mengen sind im Zeilen Panel enthalten.
Zeile

Im Zeile Feld ist die Nummer der Verkaufsbestellzeile.

Artikel-ID Im Artikel-ID Feld ist die ID des Artikels aus der Verkaufsbestellung.
NameIm Name Feld ist die Beschreibung des Artikels, die im Artikel-ID Feld eingegeben wurde.
Bestätigte Menge Im Bestätigte Menge Feld ist die Menge, die der Lieferant bis zum festgelegten Lieferdatum liefern kann und hat dies mit der Bestellbestätigung bestätigt.
Bestellte Menge Im Bestellte Menge Feld ist die tatsächliche Menge, die Sie mit der Bestellung bestellt haben.

 

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