Alatna traka
Redak s naredbama inventure osnovnih sredstava
Alatna traka nalazi se na vrhu svake PANTHEON forme i omogućuje pristup raznim značajkama, kao što je opisano u poglavlju Alatna traka. Alatna traka za popis inventure OS uključuje specifične značajke, kao što su uvoz ili izvoz popisa i pristup namjenskim izvješćima.
Alatnoj traci se može pristupiti odabirom Novac I Osnovna sredstva I Inventura OS I INO - Inventura OS
 |
savjet
Primjeri korištenja specifičnih funkcija alatne trake INO - Inventura OS opisani su na odgovarajućim stranicama Korisničkog priručnika.
|
Alatna traka INO - Inventura OS nudi izravan pristup nekoliko specijaliziranih značajki koje se koriste u upravljanju popisom imovine. Ove su funkcije dostupne putem određenih tipki na Alatnoj traci:
- Tipka
(Čarobnjaci) otvara skup alata osmišljenih za pomoć pri popisu imovine, kao što su izvoz, uvoz i prijenos podataka u Registar osnovnih sredstava. Detaljni opisi nalaze se u poglavlju Čarobnjaci.
- Tipka
(Ispis) omogućuje generiranje i pregled ispisa vezanih uz popis inventure. Detaljni opisi nalaze se u poglavlju Ispisi.
 |
Warning
This is a WARNING and should be marked with this icon. If necessary, copy this whole table and add a new warning.
|
3. Subtitle
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
| Entry 1 |
Description of entry |
| Entry 2 |
Description of entry |
| Entry 3 |
Description of entry |
| Entry 4 |
Description of entry |
| Entry 5 |
Description of entry |
| Entry 6 |
Description of entry |
4. Subtitle
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
5. Subtitle
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Pomoću funkcija iz izbornika čarobnjaka 
u redku s naredbama pretražujemo podatke iz registra osnovnih sredstava ili sitnog inventara (u ovisnosti od odgovarajućeg nastavka u glavi inventure):
 |
Tip čitača barcoda koji podržava niže opisane strukture datoteka je: Chiperlab cpt 8000-c usb. |
| Izvezi |
klikom na tipku Izvozi izvozimo postojeće podatke iz registra u datoteci:
LOKACIJE.TXT - izvozi postojeći šifrant lokacija
LOKACIJA char(4) šifra lokacije
NAZIV char(30) naziv lokacije
SREDSTVA.TXT - iz registra izvozi sva aktivna osnovna sredstva (Što su aktivna OS? Pogledaj šifrant statusa.)
INVENTST char(16) inventarni broj
NAZIV char(50) naziv OS
LOKACIJA char(4) šifra lokacije OD
U pozicije inventarnog popisa se ti podaci ne prijenose!
Ako kliknemo na izvoz, najprije se pokaže poruka:
Ako potvrdimo izvoz program nas upita ako želim izvoziti već likvidirana osnovna sredstva (ona moraju imati neaktivan NA status)
|
| |
Izabrati možemo između Da (izvesti će se u datoteku) i Ne (neće biti izvezena u datoteku). Po uspiješnom izvozu prikaže se poruka:
|
| Jednostavan uvoz |
klikom na tipku Uvozi uvozimo podatke, koje smo pomoću optičkog čitača ili ručno unijeli u datoteke:
SREDID.TXT - lista popisanih OS, tako onih, koji se nalaze na istoj, tako i onih, koje se nalaze drugoj lokaciji
INVENTST char(16) inventarni broj
LOKACIJA char(4) šifra lokacije OS
Oblik zapisa u datoteci:
0001;;001
0002;;002
0003;;003
NOVELOK.TXT - lista novih lokacija, koje smo s popisom unijeli u terminal
LOKACIJA char(4) šifra lokacije
NAZIV char(30) naziv lokacije
NSREDST.TXT - lista OS, koja su popisana, a nema u registru
INVENTST char(16) inventarni broj
NAZIV char(50) naziv OS
LOKACIJA char(4) šifra lokacije OS
Podaci iz datoteka SREDID.TXT i NSREDST.TXT se uvoze i u pozicije inventurnog popisa, i dakle:
- sredstvo, koje se nalazi na istoj lokaciji, dobije status O - Nepromijenjeno
- sredstvo, koji je u registru kao i u uvezenoj datoteci, ili se nalazi drugoj lokaciji, dobije status P - Pomaknuto
- novo sredstvo, kojeg nema u registru, dobije status N - Novo
|
| Popuni |
klikom na tipku Popuni uspoređujemo uvezene podatke s registrom osnovnih sredstava tako, da potražimo OS, koja su u registru, a nisu bila popisana.
Ako takvo osnovno sredstvo postoji, se upiše u pozicije inventure i dobije status M - Nedostaje.
Prije uvoza odnosno prmanja podatka moramo korak još potvrditi (vidi ADa li stvarno želiš napuniti manjkajuća osnovna sredstva i popraviti status).
|
| Napredni uvoz |
Klikom na opciju Uvozi uvozimo podatke, koje smo s pomoću optičkoga čitača ili ručno uvezli. Datoteka mora sadržavati sljedeća polja:
1 INVENT. BR. char(16)
2 NAZIV OS char(40)
3 ID OČEKIVANE LOKACIJE char(10)
4 NAZIV OČEKIVANE LOKACIJE char (40)
5 ID LOKACIJE char (10)
6 ID PRAVE LOKACIJE char (40)
7 NOSITELJ TROŠKA char(16)
8 NOVA ŠIFRA char(16)
9 DATUM char(8)
10 SAT char(4)
11 PROČITANO char(1)
12 DODANO char(1)
13 PREIMENOVANO char(1)
14 RUČNI UNOS char(1)
15 OČEKIVANI NOSITELJ TROŠKA char(16)
16 ID KORISNIKA char(10)
17 KOMENTAR char(20)
18 OTPIS char(1)
19 STARO IME OS char(1)
|
|
Za uspješan uvoz podataka iz vanjskog izvora moraju postojati sve tri datoteke, pri čemu mogu biti i prazne. |
|
Formati uvozno izvoznih datoteka: Sve datoteke su u »semi-colon delimited plain ascii tekst« obliku.
Svaki zapis je u svom redu, polja zapisa su međusobno odvojena s točka-zarezom.
|
| Popunjavanje lokacije OSA iz inventure |
To znači, ukoliko imamo u inventuri OS unesenu lokaciju, čarobnjak ju prenese u registar OS tako da u napomenu napiše broj inventure, i datum izdavanja, pa datum inventure.
Primjer: Prenos lokacije iz inventure OS u registar OS
|
Iz izbornika za ispisivanje ispišemo inventurni popis po tipovima popisanih sredstava (vidi Pozicije inventure), koje predložimo u potpis inventarnoj komisiji.
(Traži)
|
Traži - klikom na ikonu  otvori se zasebno tabela za pretraživanje, pomoću koje jednostavno pretražimo već kreirane dokumente inventarnog popisa po broju ili po datumu. |