Tablica pretraživanja

Tablicu pretraživanja u PANTHEON-u možemo pronaći među navigacijskim gumbima pojedinačnog obrasca.

Koristimo je za:

• Traženje zapisa
• Sortiranje zapisa u tablici pretraživanja
• Filtriranje zapisa u tablici pretraživanja

UPOZORENJE Objašnjenje razlika između filtriranja i razvrstavanja (sortiranja) možete potražiti u poglavlju Filtriranje i sortiranje.

Tablicu pretraživanja otvorimo klikom na ikonu ili unosom u polje.

UPOZORENJE Postoji važna razlika između izborne tablice i tablice pretraživanja. Izborna tablica nam omogućava samo traženje po jednom polju (šifri), dok tablica pretraživanja nam omogućava traženje po više polja iz šifranta ili dokumenta. Više o funkcioniranju izborne tablice možete pročitati u poglavlju Izborna tablica.

Tablica pretraživanja otvara novi prozor koji je podijeljen na tri dijela.

1. Zaglavlje tablice pretraživanja

Zaglavlje tablice pretraživanja zauzima redak gdje izaberemo način sortiranja zapisa i po potrebi unesemo traženi podatak (pogledajte Sortiranje zapisa u tablici pretraživanja).

Svaki put kada otvorimo tablicu pretraživanja, program kao kriterij pretraživanja automatski ponudi određeni primarni razlikovni ključ zapisa u bazi podataka (broj kod narudžbi, šifra identa kod materijala...). Na lijevoj strani izaberemo način sortiranja (npr. po broju). U desnom polju po potrebi unesemo traženi podatak ili nekoliko početnih znakova traženog podatka. Program će nas smjestiti na prvi zapis koji odgovara odabranom kriteriju.

UPOZORENJE Više informacija o korištenju postavki za prikaz osnovnog zadanog razvrstavanja dokumenata možete pročitati u poglavlju Prikaz razvrstavanja dokumenta u navigatoru.

2. Središnji dio tablice pretraživanja

Središnji dio prozora namijenjen je izboru kriterija filtriranja kod pretraživanja zapisa (pogledajte Filtriranje zapisa u tablici pretraživanja).

Pri korištenju uvijek možemo koristiti kombinacije postupaka filtriranja i sortiranja.

Središnji dio također sadrži gumbe Potvrdi za potvrdu odabranih filtera pretraživanja i Odustani za izlaz iz tablice pretraživanja.

UPOZORENJE Podatke u pojedinačnim stupcima možemo sortirati po bilo kojem podatku, padajućim ili rastućim redoslijedom klikom na polje sa nazivom stupca (pogledajte Uređivanje pozicija).

3. Prikaz zapisa

Prikaz zapisa se generira u donjem dijelu prozora. Ako ima puno podataka, prikaz prozora se može promijeniti pomoću prozorskih klizača (pročitajte poglavlje Prozorski klizači, promjena veličine prozora). Za bolju preglednost, u prozoru su navedena samo najvažnija polja po kojima pretražujemo i dodatna polja koja nam pomažu razlikovati zapise.

UPOZORENJE U slučaju da se u gornjem desnom kutu pojavi crvena ikona, to znači da je opseg prikaza sadržaja manji od opsega sadržaja koji bi se mogao prikazati (u okviru rada Navigatora koji funkcionira po okvirnom koraku od 80 zapisa u paketu). To znači da ograničenje prikaza sadrži najmanje 80 zapisa ili više (to je uglavnom samo približan/okvirni podatak zbog optimizacije pristupa podacima). Ograničenja ili promjene postavki opsega prikaza u Navigatoru možete postaviti u administratorskoj konzoli u postavci Broj prikazanih dokumenata (u), više o ovoj postavci možete pronaći u poglavlju Općenito.