Обръщане
Функция или Бутонът Отказ осигурява бърз и лесен начин за отмяна (всички или само част от) позиции на съществуващ документ.
В отворен съществуващ акаунт, когато щракнете върху бутона Отказ, се появява прозорец, където можете да избирате от следните опции:
- Отказ и създаване на акаунт
- Отказ, направете сметка и копие
- Частично сторниране на сметка
|
1. Отказ и създаване на акаунт
Ако изберем функцията Отказ и създаване на акаунт, се отваря изскачащ прозорец с предупреждение: Наистина ли искате да анулирате акаунта?
След потвърждение с натискане на бутон Отказ, издадената фактура ще бъде автоматично удвоена, като на втория документ ще бъде поставен знак минус, а в дясната страна в Основни данни ще бъде изписано Сторниране на издадена фактура.
Позиции, които не искаме да анулираме, могат да бъдат изтрити с бутона Изтриване. Можем също така да променим количеството, стойността, отстъпката и ДДС. Можем да правим промени само докато документът бъде отпечатан и по този начин данъкът е потвърден.
Следователно отпечатването на документа ще го валидира за данъчни цели и в същото време ще увеличи наличността в избрания склад за количеството и стойността на документа. Също така в документа ще бъдат присвоени данни за ZIO, EOR и номер на фискална сметка.
За цялата друга информация и обяснения относно прозорците вижте основните инструкции за ПОС на дребно.
2. Отказ, направете разписка и копие
Избирайки тази опция, програмата автоматично ще създаде нов документ с отрицателни количества и ще го отпечата, след което ще подготви незавършено копие на оригиналния документ, където можем да добавим или променим съществуващи данни, след което ще отпечатаме и документа.
Можете да прочетете подробности за тази процедура в Ръководството на потребителя за PANTHEON Web Light в глава Сторниране на акаунт на касов апарат.
3. Частично сторниране на сметка
Ако искаме частично да сторнираме документа на ПОС каса, отворете или изберете акаунта в списък с ПОС фактури и на бутон Обратно изберете опцията Частично сторниране на фактура“ .
Когато щракнете, ще се отвори изскачащ прозорец Частично закриване на акаунт. Програмата автоматично създава нов документ с отрицателни количества и го отпечатва на принтера, след което подготвя незавършено копие на оригиналния документ. Тази функционалност позволява произволно да изберете желаните идентификатори и тяхното количество, за да анулирате документ с няколко позиции или да промените количеството на позициите.
За избраните позиции ще бъде създаден документ за анулиране.
Ако не изберете опцията Създаване на нов документ в долната част на прозореца, програмата ще издаде предупреждение: Фактурата вече е фискализирана. Последващи корекции на стойността несе допускат. Данъчно заверените документи не могат да бъдат променяни.
Заглавие на прозореца за частично анулиране на фактура
|
Номер на фактура
|
Номер на текущо избрания акаунт. От падащия списък можем да изберем и друг номер на сметка, която искаме да анулираме
|
|
Купувач
|
Купувачът или първото лице на избрания документ, който искаме да анулираме
|
|
Превозвач
|
Получател/превозвач/трета страна на избрания документ, който искаме да сторнираме.
|
|
Датум
|
Датата на фактурата на избрания документ, който искаме да сторнираме.
|
|
За плащане
|
Сума за плащане на избрания документ, който искаме да сторнираме.
|
Позиции в прозореца Частично сторниране на сметка
|
(Избери)
|
Маркираме една или повече позиции, които искаме да обърнем. По подразбиране те са маркирани за обръщане, тоест всички позиции се маркират автоматично.
|
|
Поз.
|
Номер на позиция на документа, който искаме да сторнираме.
|
|
Артикул
|
Код на артикула от избрания документ.
|
|
Име
|
Име на артикула от избрания документ.
|
|
Количество
|
Количеството в позицията на избрания документ. Количеството също може да бъде коригирано или намалено в този момент, но не трябва да се увеличава. В този случай програмата връща грешка: Въведеното количество е твърде голямо.
|
|
Стойност
|
Вкупна вредност по единица без ДДВ и без попуст.
|
Заглавие на прозореца за частично анулиране на фактура
|
Създайте нов документ
|
Ако ключът е включен (цветен), програмата ще създаде нов документ.
Този превключвател е изключен (сив), ако сме върху съществуващ документ и искаме да добавим само позиции за анулиране към този документ. Първото и третото лице на двата документа трябва да съвпадат, в противен случай програмата съобщава грешка: Първото и третото лице на избраните документи не съвпадат.
Ако типовете документи са зададени на данъчно потвърдени документи и превключвателят е изключен и фактурата вече е данъчно потвърдена, програмата връща предупреждение: Фактурата вече е данъчно потвърдена. Не се допускат последващи корекции на стойности.
|
|
Отмени
|
Обръща документа или обръща избраните позиции в документа.
|