 | Loading… |
|
|
|
Затваряне на класове 4 и 7 по отделиЗатваряне на разходи и приходи по отдели
Предварително споменат предварителен шаблон Подгответе се за затваряне на разходи и приходи е лесна за използване и опростена формула, която не включва прехвърляне на разходи към разходни сметки или сметка за приходи. Тези процедури в голяма степен зависят от междинно записване на специфични сметки и от счетоводните практики на компанията. Така че е почти невъзможно да ги зададете предварително за реална употреба. Тук можете да видите пример за определяне на такива прехвърляния и как да ги модифицирате за практическа употреба. Изпълнете многостепенна процедура, като определите множество съответстващи шаблони за автоматично записване.
Избиране O - По отдели в линии на шаблона за записване определя всички записи и контра записи в зависимост от отдела от линия на счетоводния запис (т.е. запис).
| Линия |
Забележка |
|
10
|
Затваряне на разходни сметки
= Сумирайте дебитното салдо на сметките от клас 4 (разходни сметки). Тук е определен само кредитен запис и беше поискано той да бъде записан на тази сметка и в сумата, използвана в формулата за изчисление. Тъй като избрахте O - По отдели, кредитният контра-запис ще бъде създаден по отдели. |
|
15
|
Преместете клас 4 в сметка 4910
= Сумите, изчислени в линия 10, се записват на дебитната страна на сметка 491, за да прехвърлят разходите към разходите. Тъй като избрахте O - По отдели в линии 10 И 15, те се записват по отдели на дебитната сметка. |
|
20
|
Преместете 4910 в клас 7 (напр. 7000 - разходна сметка)
= Сумите, изчислени в линия 10, се записват на дебитната страна на разходната сметка (клас 7) и на кредитната страна на сметка 491. Тъй като избрахте O - По отдели в линии 10 И 20, записите се създават по отдели. |
|
21, 25
|
Затворете 7000 и преместете в сметка P&L преди данъчно облагане (напр. 8000)
= Сумите, изчислени в линия 10, се записват на дебитната страна на сметката за приходи (клас 8, например, сметка 800). Тя е включена в транзакцията от линия 30, защото все още не е била записана! Записването ще бъде извършено и по отдели. |
|
30
|
Затворете разходните сметки
= Сумирайте дебитното салдо на сметките от групи 70 до 75. Тоест, разходни сметки. Тук е определен само кредитен запис и беше поискано той да бъде записан на тази сметка и в сумата, използвана в формулата за изчисление. Тъй като избрахте O - По отдели, кредитният контра-запис ще бъде създаден по отдели. За да прехвърлите към множество сметки за приходи (напр. печалба/загуба от текущи операции и печалба/загуба от други дейности), трябва да добавите допълнителни линии или формули от типа, представен тук. |
|
35
|
Преместете разходите към сметка P&L преди данъчно облагане (напр. 8000)
= Сумите, изчислени в точка 30, се записват на дебитната страна на сметката P&L (клас 8, например, сметка 8000). Транзакциите по сметка 7000, които се опитвате да установите, следвайки същата процедура, са били прехвърлени към сметката за приходи в линия 25. |
| 40 |
Затворете приходните сметки
= Сумирайте кредитното салдо на сметките от групи 76 до 79. Тоест, приходни сметки. Тук е определен само дебитен запис и беше поискано той да бъде записан на тази сметка и в сумата, използвана в формулата за изчисление. Тъй като избрахте O - По отдели, дебитният контра-запис се създава по отдели. За да прехвърлите към множество сметки за приходи (напр. печалба/загуба от текущи операции и печалба/загуба от други дейности), трябва да добавите допълнителни елементи или формули от типа, представен тук. |
|
45
|
Преместете приходите към сметка P&L преди данъчно облагане (напр. 8000)
= Сумите, изчислени в линия 40, се записват на кредитната страна на сметката за приходи (клас 8, например, сметка 800). |
| Само изчисление се извършва в линии 50 и 60. Няма записване в сметката за приходи! Задайте формули за записване съответно тук или в отделна процедура, използвайки нов шаблон за автоматично записване! |
|
50
|
Брутна печалба
Ако сумата на приходите (от линия 40) е по-голяма от сумата на разходите (от линии 25 и 30), сумата на приходите минус сумата на разходите се показва в линията за брутна печалба. В противен случай, сумата 0 се показва тук. Тъй като всички данни в посочените линии са събрани по отдели, и вие избрахте да покажете линия 50 по отдели, брутната печалба също се показва по отдели. |
|
60
|
Брутна загуба
Ако сумата на приходите (от линия 40) е по-малка от сумата на разходите (от линии 25 и 30), сумата на приходите минус сумата на разходите се показва в линията за брутна загуба. В противен случай, сумата 0 се показва тук. Тъй като всички данни в посочените линии са събрани по отдели, и вие избрахте да покажете линия 60 по отдели, брутната загуба се показва по отдели. |
Обобщен отчет по линии
Тук се показват суми без подробна информация по отдели:
Обобщен отчет по сметки, дебитни и кредитни сметки, показани отделно
Той показва сумата на индивидуалните записи с посочените отдели, които ще бъдат кредитирани или дебитирани на конкретната сметка. По-долу можете да видите част от отчета, свързана с:
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|