Изискваниа

В този прозорец се виждат всички заявки, направени от потребителя.

Можем да правим заявки за:

• Почивни дни
• Болнични дни
• работни задължения, напр. ранно напускане на работното място или късно пристигане, напускане в работно време по лични причини и др.
• други желани изисквания, като напр замествания, смяна на смяна, регистрация или смяна на грешно работно време, срещи, интервюта и др.

Изискванията са свързани с предварително дефинирани бизнес процеси, което ги прави адаптивни към специфичните нужди на компаниите или клиентите. Автоматизацията ускорява процеса на изпращане и потвърждаване на заявки и предотвратява неудобството с допълнително препращане на имейли, записване на отсъствия и др. Всички стъпки, от изпращане на заявката нататък, са документирани в приложението.

Всички настройки могат да бъдат свободно конфигурирани, напр. мениджър, тип отпуск, задачи с различни условия, валидност на потвърждението, различни съобщения, напомняния, изпращане на имейли до служители или началници и др.

Например, служител може да изпрати заявка директно през бизнес процеса, ръководителят ще получи заявката като задължение за потвърждение. По този начин служителят може да провери статуса на своята заявка в реално време (напр. в процес на потвърждение, одобрена и т.н.)

ВНИМАНИЕ Предварително дефинираният бизнес процес за рекламации се качва в базата данни на PANTHEON на Бизнес процеси. Ако все още няма бизнес процес за добавяне на заявки към базата данни, когато щракнете върху бутона Изпращане в прозореца, програмата ще върне съобщение: липсва бизнес процес за добавяне на заявки. Това означава, че този бизнес процес трябва да бъде добавен към базата данни или импортиран чрез прозореца Прехвърляне на деловни книги.

Добавянето на заявка е лесно с бързия бутон Добавете изискване в лентата с инструменти на разделите Мои запис или Заявки .