Cereri
Acest panou documentează toate Cereri efectuate de utilizatorul autentificat.
Cereri sunt legate de fluxuri de lucru predefinite – procese de afaceri; acest lucru le face personalizabile și adaptabile nevoilor specifice ale companiei. Automatizarea face procesul de trimitere și aprobare a cererilor mai rapid și previne inconveniențele cu mesaje suplimentare și înregistrarea absențelor sau similare, deoarece toți pașii de la trimiterea cererii încolo sunt documentați în aplicație. Toți parametrii sunt ajustabili, cum ar fi: lider/certificator, tipuri de absență, sarcini cu diverse condiții, valabilitatea aprobării, diverse mesaje, mementouri, trimiterea de emailuri către angajați sau lideri etc.
De exemplu, un angajat poate trimite o cerere pentru aprobare printr-un flux de lucru, iar superiorul său o va primi în Sarcini pentru aprobare sau informare. Angajatul poate urmări stadiul cererii în timp real (de ex. așteptând aprobare, respinsă etc.).
Ecranul poate fi împărțit logic în următoarele părți:
În antet, puteți filtra lista de prezență folosind următoarele câmpuri de căutare:
| Filtrul meu: |
Listă derulantă pentru selectarea sau salvarea filtrelor personalizate pentru acces rapid. |
|
Căutare
|
Tastați textul personalizat pentru căutare.
|
|
Tip cerere
|
Căutare după tipul cererii depuse de angajat (de ex., Absențe).
|
|
Tip cerere
|
Căutare după subtipul cererii depuse de angajat (de ex., concediu anual).
|
| Stare |
Selectați angajați activi, inactivi sau toți din lista derulantă. Implicit, este selectată starea activă la deschiderea formularului.
|
| Filtre |
Deschide Filtre fereastra pentru setarea filtrelor.
|
|
Tip cerere
|
Tipul cererii depuse de angajat (de ex., concediu anual).
|
|
Data cererii
|
Data când cererea a fost depusă.
|
| Început |
Data de început a perioadei solicitate (de ex., începutul concediului). |
| Sfârșit |
Data de sfârșit a perioadei solicitate. |
| Comentariu (Angajat) |
Un comentariu sau notă adăugată de angajat la depunerea cererii. |
| Comentariu (Superior) |
Un comentariu sau notă adăugată de supervizor referitor la cerere. |
| Superior |
Numele și fotografia supervizorului care gestionează sau aprobă cererea. |
| Stare |
Starea curentă a cererii:
- În așteptare
- Aprobată
- Respinsă
- Informare
|
 |
Avertisment
Fluxul de lucru predefinit pentru cereri este setat în baza de date PANTHEON în Fluxuri de lucru.
Dacă baza de date nu include încă un flux de lucru pentru adăugarea cererilor, apăsarea butonului Trimite din fereastra pop-up va afișa un mesaj de avertizare: Lipsește fluxul de lucru pentru adăugarea cererilor. Aceasta înseamnă că fluxul de lucru respectiv trebuie adăugat în baza de date sau importat prin fereastra Transfer registre .
|