Обединяване на животни

Във ветеринарната клиника няколко души участват в работния процес, които могат да управляват едни и същи данни. Може да се случи грешка при въвеждане на данни в Регистър на собственици и животни. Функционалност Обединяване на животни позволява прехвърляне на данни (документи) за животно от един идентификатор към друг идентификатор (погрешно има два записа за едно и също животно с различни идентификатори).

Функционалността се намира в менюто  Ветеринарен | Регистри |​ Регистър на собственици и животни, чрез натискане на бутона Съветници в лентата с инструменти. 

СЪВЕТ По-подробна информация за функционалността и описания на полетата може да се прочете в главата на техническото ръководство Обединяване на животни.

След това ще представим пример за възможността за обединяване на данни от два записа за животни.

ОПИСАНИЕ НА СЛУЧАЯ Във ветеринарната клиника рецепционистът установява, че собственикът Атена Огърски има кучето Рицар регистрирано два пъти в регистъра на собственици и животни, с различни идентификатори: 70503504544441Y и 784596835625425X. За тази цел рецепционистът коригира грешката или неправилното въвеждане на животното под идентификатор: 784596835625425X, използвайки функционалността, обединяване на животни. Процесът се извършва със следните стъпки: Регистър на собственици и животни Обединяване на животни

1. Регистър на собственици и животни

Отговорното лице иска да обедини два записа за животни за субекта Атена Огърски.

За тази цел те избират менюто Ветеринарен | Регистри | Регистър на собственици и животни.

Отваря се първият запис в регистъра.

Те отварят формата Намиране на собственици и животни с клавишната комбинация CTRL + F или чрез натискане на бутона  (Търсене).

В полето Търсене низ те въвеждат: атена. Когато се позиционират, те натискат бутона Избор.

СЪВЕТ Подробната процедура за търсене на собственик е описана в главата Търсене на собственик или животно в регистъра.

Регистър на собственици и животни се отваря на записа на избрания собственик.

Те се позиционират на записа за животното с неправилен или различен идентификатор: 784596835625425X.

Те продължават с избора на съветника.

2. Обединяване на животни

В  лентата с инструменти, те натискат бутона  (Съветници). 

Показват се няколко опции за избор на функционалност.

В нашия случай те избират: Обединяване на животни.

Отваря се прозорец Обединяване на животни.

Полетата Собственик и в секцията на прозореца Прехвърляне на животно полето От, с идентификатора на животното, на което сме позиционирани в Регистър на собственици и животни.

В полето Към те избират правилния запис за животното с идентификатор: 70503504544441Y от падащия списък.

Автоматично, в секцията на прозореца В случай на дублирани записи, записите се запазват в, програмата автоматично маркира полето за потвърждение: Целеви запис. 

След прехвърлянето, те искат да изтрият записа на изходното животно, затова го отбелязват съответно в секцията с полето за потвърждение (показано на изображението по-долу).

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Прехвърлянето от животно към животно е необратим процес. След като обединим данните под едно животно, не можем да извършим процеса в обратна посока!

За да прехвърлят, отговорното лице натиска бутона Прехвърляне.

Появява се прозорец за потвърждение: Наистина ли искате да прехвърлите данните?

Прозорецът се затваря с потвърждение, натискайки бутона Потвърди.

Когато програмата завърши прехвърлянето, тя показва информационен прозорец: Прехвърлянето на данни е завършено!

Прозорецът Потвърди се затваря чрез натискане на бутона  (Затвори).

В Регистър на собственици и животни, на записа: Атена Огърски вече се вижда само правилният запис за животното с идентификатор 70503504544441Y.