Combină animale

În clinica veterinară, mai multe persoane sunt implicate în procesul de lucru care pot gestiona aceleași date. Se poate întâmpla ca să apară o eroare la introducerea datelor în Registrul proprietarilor și animalelor. Funcționalitate Combină animale permite transferul de date (documente) despre un animal de la un ID la alt ID (există din greșeală două înregistrări pentru același animal cu ID-uri diferite).

Funcționalitatea este localizată în meniul  Veterinar | Registre |​ Registrul proprietarilor și animalelor, prin apăsarea butonului Asistenți în bara de instrumente. 

SFAT Informații mai detaliate despre funcționalitate și descrierea câmpurilor pot fi citite în capitolul manualului tehnic Combină animale.

În continuare, vom prezenta un exemplu al posibilității de combinare a datelor din două înregistrări de animale.

DESCRIEREA CAZULUI În clinica veterinară, recepționerul a constatat că proprietarul Atena Ogrski are câinele Knight înregistrat de două ori în registrul proprietarilor și animalelor, cu ID-uri diferite: 70503504544441Y și 784596835625425X. În acest scop, recepționerul corectează eroarea sau înregistrarea incorectă a animalului sub ID: 784596835625425X, utilizând funcționalitatea, combină animale. Procesul se desfășoară prin următorii pași: Registrul proprietarilor și animalelor Combină animale

1. Registrul proprietarilor și animalelor

Persoana responsabilă dorește să combine două înregistrări de animale pentru subiectul Atena Ogrski.

În acest scop, selectează meniul Veterinar | Registre | Registrul proprietarilor și animalelor.

Se deschide prima înregistrare din registru.

Deschid formularul Găsește proprietari și animale cu combinația de taste CTRL + F sau prin apăsarea butonului  (Căutare).

În câmpul Șir de căutare introduc: atena. Când se poziționează, apasă butonul Selectează.

SFAT Procedura detaliată pentru căutarea unui proprietar este descrisă în capitolul Căutarea unui proprietar sau animal în registru.

Registrul proprietarilor și animalelor se deschide pe înregistrarea proprietarului selectat.

Se poziționează pe înregistrarea animalului cu ID-ul incorect sau diferit: 784596835625425X.

Continuă să selecteze asistentul.

2. Combină animale

În  bara de instrumente, apasă butonul  (Asistenți). 

Se afișează mai multe opțiuni pentru selectarea funcționalității.

În cazul nostru, selectează: Combină animale.

Se deschide o fereastră Combină animale.

Câmpurile Proprietar și în secțiunea ferestrei Transferă animal câmpul De la, cu ID-ul animalului pe care suntem poziționați în Registrul proprietarilor și animalelor.

În câmpul Către selectează înregistrarea corectă a animalului cu ID: 70503504544441Y din lista derulantă.

Automat, în secțiunea ferestrei În cazul înregistrărilor duplicate, înregistrările sunt păstrate în, programul bifează automat caseta de confirmare: Înregistrare țintă. 

După transfer, doresc să șteargă înregistrarea animalului sursă, astfel încât să marcheze corespunzător acest lucru în secțiunea cu caseta de confirmare (prezentată în imaginea de mai jos).

AVERTISMENT Transferul de la un animal la altul este un proces ireversibil. Odată ce combinăm datele sub un singur animal, nu putem efectua procesul în direcția inversă!

Pentru transfer, persoana responsabilă apasă butonul Transferă.

Se afișează o fereastră de confirmare: Chiar doriți să transferați datele?

Fereastra se închide cu confirmare, apăsând butonul Confirmă.

Când programul finalizează transferul, afișează o fereastră informativă: Transferul datelor a fost finalizat!

Fereastra Confirmă se închide prin apăsarea butonului  (Închide).

În Registrul proprietarilor și animalelor, pe înregistrarea: Atena Ogrski acum se vede doar înregistrarea corectă a animalului cu ID 70503504544441Y.