 | Loading… |
|
|
|
Линии в реда на пътуване
V Позиции завивка Нов командировъчен документ с данни за целта и продължителността на служебното пътуване, данни за дневни и други разходи.
 |
СЪВЕТ
Практически примери за управление, създаване на командировъчни документи, изтриване и др. можете да видите в потребителския наръчник.
|
Прозорецът на позициите е разделен на следните части:
-
Търсене поле за добавяне на цел (локация) на пътуването.
- Заглавие на командировъчния документ – с връзка към информация за пътуването.
- Подробна информация за позицията на пътуването.
- Dдневни и разходи в позицията.
4.1. Дневни
4.2. Разходи
|
Позволява търсене и въвеждане на цели (партньори), които сме посетили по време на служебното пътуване.
|
(Добави нова цел)
|
В полето избираме субект, който сме посетили. Можем да изберем между субектите от Шифроване на субектите.
|
|
 (Добави локация)
|
С кликване на бутона данните и дестинацията се преместват в позициите. За по-лесно изчисление на километража се появява въпрос за пътуването: Коя релация искате да прехвърлите в полето Километри?
|
 (Google търсене) |
Субектите могат да се добавят и с помощта на Google търсене. Програмата ще търси данни и локация в Google Maps. |
|
 (Добавяне на нови субекти)
|
Ако субектът все още не е в шифроването на субектите, можем с кликване на този бутон да добавим нов субект и ще се отвори екранна маска за добавяне на нов субект.
|
 |
ВАЖНО
За правилното функциониране на Google услугите трябва да имаме в Настройки | Компания в полето Google API ключ въведен ключ. Ако нямаме такъв, програмата при кликване на иконата за Google  върне предупреждение: Липсва Google API ключ.
|
Преглед на информацията за служебното пътуване:
|
 (Име на субекта)
|
Пълно име на субекта (автоматично въведено в зависимост от добавената цел). Последното управляваме в Шифроване на субектите.
|
|
 (Отсъствие)
|
Цялото време на пътуване (автоматично въведено в зависимост от Дата от - Дата до).
|
|
 (Дата от)
|
Час на заминаване (автоматично въведено в зависимост от Дата от).
|
|
 (Изминати км)
|
Данни за километража за всяка позиция (автоматично въведено).
|
 (Стойност) |
Стойност за всяка позиция (автоматично въведено). Стойността се изчислява в зависимост от настройките на шифроването Дневници и километри. |
 (Краен брояч) |
Показва се броят на всички изминати километри с превозно средство на командировъчния документ. Ако в програмата е въведена начална стойност на брояча, тази стойност ще бъде сумата, в противен случай ще се показва само последната стойност. |
|
 (Забележка)
|
При кликване на иконата за забележка се отваря изскачащ прозорец за въвеждане на произволна кратка забележка в позицията. Ако в позицията има забележка, облачето се оцветява.
|
|
 (Изтрий)
|
Кликването на бутона изтрива позицията.
|
Позицията с кликване на  (стрелката) пред субекта се разширява, така че да показва полета за въвеждане на данни за командировъчния документ:
|
Дата от
|
Дата и час на заминаване.
|
|
Дата до
|
Дата и час на пристигане.
|
|
Начален брояч
|
Състояние на брояча преди започване на пътуването. В зависимост от регистрационния номер на превозното средство програмата търси последния издаден командировъчен документ за същото превозно средство и предлага последното известно състояние на брояча.
|
|
Разстояние
|
Брой изминати километри за всяка позиция. Програмата ще изчисли разстоянието с помощта на Google Maps.
|
|
Краен брояч
|
Състояние на брояча след приключване на пътуването. Може да бъде въведен ръчно или да се изчисли от броя на изминатите километри.
|
|
Километраж
|
Стойност на изминатите километри в EUR. Стойността се изчислява в зависимост от настройките на шифроването Дневници и километри.
|
|
Цел
|
Поле за въвеждане на целта на пътуването.
|
Позицията може да бъде разширена и за показване на дневниците и другите разходи, като кликнем на (стрелката) пред наименованието Дневници и разходи.
Дневник е среден разход, който служителят би имал за храна по време на служебното пътуване.
 |
СЪВЕТ
В Словения познаваме три вида дневници за служебни пътувания, които се различават помежду си в зависимост от продължителността на пътуването:
- пълен дневник – продължителност на служебното пътуване над 12 часа;
- половин дневник – продължителност на служебното пътуване от 8 до 12 часа;
- намален дневник – продължителност на служебното пътуване от 6 до 8 часа.
|
|
Дневник
|
Видът на дневника се записва автоматично в зависимост от настройките на вида дневник в Шифроване на дневниците и километри и в зависимост от времето на пътуването. Данните в това поле могат да бъдат коригирани ръчно или променени.
|
|
Брой дневници
|
Програмата автоматично изчислява броя на дневниците в зависимост от времето на пътуването. Данните могат да бъдат променени ръчно.
Програмата има вградена проверка и сравнява броя на дневниците с броя на дните на пътуването, така че не позволява да се въведе по-голям брой дневници, отколкото е разрешено за продължителността на определено пътуване.
|
|
Размер на дневника
|
Размерът на дневника се попълва автоматично от Шифроване на дневниците и километри. Данните могат да бъдат променени ръчно.
|
|
Закуска, Обяд, Вечеря
|
Отбелязваме потвърдителните полета, ако храната (закуска, обяд или вечеря) е включена в цената на настаняването, тъй като в този случай дневникът се намалява.
На служебно пътуване в Словения с включена (безплатна) закуска размерът на дневника се променя в зависимост от продължителността на служебното пътуване:
- 6 до 8 часа – превключвателят не може да бъде потвърден, тъй като дневникът не се намалява;
- 8 до 12 часа – при потвърден превключвател дневникът се намалява с 15 %;
- 12 до 24 часа – при потвърден превключвател дневникът се намалява с 10 %.
Когато става въпрос за чуждестранен дневник, той се намалява поради безплатната храна по време на служебното пътуване в чужбина в съответствие с 8. член от Наредбата за възстановяване на разходите за служебни пътувания в чужбина. Размерът на дневника при пътуване в чужбина се променя в зависимост от продължителността на пътуването:
- 6–8 часа – на служителя се полага едно хранене, при което можем да отбележим един от превключвателите (З, К или В); програмата намалява дневника с 10%,
- 10–14 часа – на служителя се полагат две хранения, при което можем да отбележим само два превключвателя (останалият е само за четене); програмата ще извърши намаление на дневника в следния размер:
- при отбелязана закуска дневникът ще се намали с 15 %;
- при отбелязан обяд или вечеря дневникът ще се намали с 40 %.
- 14–24 часа – на служителя се полагат три хранения; програмата ще извърши намаление на дневника в следния размер:
- при отбелязана закуска дневникът ще се намали с 10 %,
- при отбелязан обяд или вечеря дневникът ще се намали с 35 %.
|
|
Фактор
|
Показва стойността в зависимост от намалението на дневника. Ако дневникът е цял, тогава факторът е 1. Ако дневникът се намали с 10 % (например заради закуска), тогава факторът е 0,90 и т.н.
Това поле е само за четене и не може да бъде коригирано.
|
|
Добавка стойност
|
Общата стойност (теренна) добавка в зависимост от броя на дневниците (за всички дни).
Това поле е само за четене и може да бъде коригирано ръчно.
|
|
Стойност
|
Данни за размера на индивидуалния дневник, където се взема предвид и намалението заради храненията.
Това поле е само за четене и може да бъде коригирано ръчно.
|
|
Валута
|
Валутата се копира от Шифроване на дневниците, която тук не можем да променяме.
|
|
Курс
|
Курсът се копира в зависимост от избраната валута, който тук можем да променяме ръчно.
|
|
(Добави)
|
С кликване на бутона преместваме данните за дневниците в позицията.
|
|
(Изтрий)
|
С кликване на бутона изтриваме позицията.
|
Позиции, където можем да добавим останалите разходи на командировъчния документ, като такси, паркинг и др.
|
Разход
|
От падащото меню избираме тип разход:
- Такса
- Паркинг
- Нощувка
- Гориво
- Друго
|
|
Сума
|
Стойност на индивидуалния разход.
|
|
Валута
|
Избираме валута, в която въвеждаме допълнителния разход. Програмата по подразбиране предлага местната валута.
|
|
Дата и час
|
Избираме дата и час, когато е възникнал разходът. На базата на тази дата ще се извлече валутния курс (среден курс на Банката на Словения). По подразбиране се извлича датата от заглавието на командировъчния документ и от не въвеждането на директни разходи в позициите на командировъчния документ.
|
|
Курс
|
Ако допълнителният разход е в чужда валута, тук се извежда курсът за преобразуване в евро.
|
|
Стойност
|
Стойност, преобразувана в местната валута.
|
|
Не в EUR
|
Потвърденото поле (жълт цвят) показва, че не искаме програмата да преобразува в местната валута (в този случай в EUR), а да я остави в валутата, в която сме я въвели.
|
|
Не се изплаща
|
Потвърденото поле(жълт цвят) показва, че разходът няма да бъде изплатен или показан сред неизплатените. Разходът все пак ще бъде записан и показан на разходния носител.
|
|
Описание
|
Пространство за допълнително описание на разхода в бележка.
|
|
(Добави)
|
С кликване на бутона преместваме данните за разходите в позицията.
|
|
(Изтрий)
|
С кликване на бутона изтриваме позицията.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|