 | Loading… |
|
|
|
Linii în ordinea călătoriei
V Nou ordin de deplasare conțin date despre destinație și durata călătoriei de serviciu, date despre diurnă și alte cheltuieli.
 |
SFAT
Exemple practice de editare, creare a ordinelor de deplasare, ștergere etc. le puteți găsi în manualul utilizatorului.
|
Fereastra pozițiilor este împărțită în următoarele secțiuni:
-
Câmp de căutare pentru adăugarea destinației (locației) călătoriei.
- Antetul ordinului de deplasare – cu un rezumat al informațiilor despre călătorie.
- Informații detaliate despre poziția călătoriei.
- Ddiurnă și cheltuieli în poziție.
4.1. Diurnă
4.2. Cheltuieli
|
Permite căutarea și introducerea destinațiilor (partenerilor) pe care le-am vizitat în călătoria de serviciu.
|
(Adaugă o nouă destinație)
|
În câmp selectăm subiectul pe care l-am vizitat. Putem alege dintre subiectele din Registrul subiectelor.
|
|
 (Adaugă locație)
|
Prin clic pe buton, datele și destinația sunt transferate în poziții. Pentru un calcul mai ușor al kilometrilor, apare o întrebare despre călătorie: Ce relație doriți să transferați în câmpul Kilometri?
|
 (Căutare Google) |
Subiectele pot fi adăugate și cu ajutorul Google search. Programul va căuta datele și locația pe hărțile Google. |
|
 (Adăugarea de noi subiecte)
|
Dacă subiectul nu este încă în registrul subiectelor, putem adăuga un nou subiect prin clic pe acest buton și se va deschide o mască de ecran pentru adăugarea unui nou subiect.
|
 |
IMPORTANT
Pentru funcționarea corectă a serviciilor Google, trebuie să avem în Setări | Companie în câmpul Cheie API Google cheia introdusă. Dacă nu o avem, programul va returna un avertisment la clic pe pictograma Google:  Lipsește cheia API Google .2. Antetul ordinului de deplasare
|
(Numele subiectului)
|
 Numele complet al subiectului (introdus automat în funcție de destinația adăugată).
|
Acesta poate fi editat în Registrul subiectelor .(Absență)
|
|
 Durata totală a călătoriei (introdus automat în funcție de
|
Data de - Data până la ).(Data de)
|
|
 Ora plecării (introdus automat în funcție de
|
Data de ).(Kilometri parcurși)
|
|
 Informații despre kilometraj pentru fiecare poziție (introdus automat).
|
(Valoare)
|
 Valoarea pentru fiecare poziție (introdus automat). Valoarea este calculată în funcție de setările registrului |
Diurnelor și kilometrilor .(Contor final) |
 Se afișează numărul total de kilometri parcurși cu |
vehiculul în ordinul de deplasare. Dacă valoarea inițială a contorului este introdusă în program, aceasta va fi suma, altfel va fi afișată doar valoarea finală. (Notă) |
|
 Prin clic pe pictograma pentru notă, se deschide o fereastră pop-up pentru introducerea unei note scurte în poziție. Dacă există o notă în poziție, balonul se colorează.
|
(Șterge)
|
|
 Prin clic pe buton, poziția este ștearsă.
|
3. Informații detaliate despre poziția călătoriei
|
(săgeata) din fața subiectului, astfel încât să afișeze câmpurile pentru introducerea datelor despre ordinul de deplasare:  Data de
|
Data și ora plecării.
|
Data până la
|
|
Data și ora sosirii.
|
Contor inițial
|
|
Starea contorului înainte de începerea călătoriei. În funcție de numărul de înmatriculare al
|
vehiculului programul va căuta ultimul ordin de deplasare creat pentru același mijloc de transport și va oferi ultima stare cunoscută a contorului. Distanță
|
|
Numărul de kilometri parcurși pentru fiecare poziție.
|
Programul va calcula distanța cu ajutorul hărților Google. Contor final
|
|
Starea contorului după încheierea călătoriei. Poate fi introdus manual sau calculat din numărul de kilometri parcurși.
|
Kilometraj
|
|
Valoarea kilometrajului în EUR.
|
Valoarea este calculată în funcție de setările registrului Diurnelor și kilometrilor .Scop
|
|
Câmp pentru introducerea scopului călătoriei.
|
4. Diurnă și cheltuieli
|
(săgeata) din fața denumirii Diurnă și cheltuieli .4.1. Diurnă
este costul mediu pe care angajatul îl are cu alimentația în timpul călătoriei de serviciu. SFAT
 |
În România, există trei tipuri de diurnă pentru călătoriile de serviciu, care diferă în funcție de durata călătoriei:
diurnă completă – durata călătoriei de serviciu peste 12 ore;
- diurnă redusă – durata călătoriei de serviciu între 8 și 12 ore;
- diurnă minimă – durata călătoriei de serviciu între 6 și 8 ore.
- AVERTISMENT
|
|
Diurnele sunt deja introduse în baza de date. Dacă dorim să adăugăm sau să modificăm diurnele, putem face acest lucru în
Registrul diurnelor și kilometrilor .Diurna
|
|
Tipul diurnei este introdus automat în funcție de setările tipului de diurnă din
|
Registrul diurnelor și kilometrilor și în funcție de durata călătoriei. Informația din acest câmp poate fi, de asemenea, modificată manual. Numărul de diurne
|
|
Programul calculează automat numărul de diurne în funcție de durata călătoriei. Informația poate fi, de asemenea, modificată manual.
|
Programul are un control integrat și compară numărul de diurne cu numărul de zile ale călătoriei, astfel încât să nu permită introducerea unui număr mai mare de diurne decât este permis pentru durata unei anumite călătorii.
Valoarea diurnei
|
|
Valoarea diurnei este completată automat din
|
Registrul diurnelor și kilometrilor . Informația poate fi, de asemenea, modificată manual.Mic dejun, Prânz, Cină
|
|
Bifăm câmpurile de confirmare dacă masa (mic dejun, prânz sau cină) este inclusă în prețul cazării, deoarece în acest caz diurna se reduce.
|
În timpul călătoriei de serviciu
în România cu mic dejun inclus (gratuit), valoarea diurnei se modifică în funcție de durata călătoriei de serviciu: 6–8 ore – comutatorul nu poate fi bifat, deoarece diurna nu se reduce;
- 8–12 ore – dacă comutatorul este bifat, diurna se reduce cu 15 %;
- 12–24 ore – dacă comutatorul este bifat, diurna se reduce cu 10 %.
- Când este vorba de
diurnă externă , aceasta se reduce în conformitate cu articolul 8 din Regulamentul privind rambursarea cheltuielilor pentru călătoriile de serviciu externe, în cazul unei mese gratuite în timpul călătoriei de serviciu externe. Valoarea diurnei pentru călătoriile externe se modifică în funcție de durata călătoriei:6–8 ore – angajatul are dreptul la o masă, iar programul reduce diurna cu 10 %;
- 10–14 ore – angajatul are dreptul la două mese, iar programul va efectua reducerea diurnei astfel:
- cu mic dejun bifat, diurna se reduce cu 15 %;
- cu prânz sau cină bifat, diurna se reduce cu 40 %.
- 14–24 ore – angajatul are dreptul la trei mese; programul va efectua reducerea diurnei astfel:
- cu mic dejun bifat, diurna se reduce cu 10 %;
- cu prânz sau cină bifat, diurna se reduce cu 35 %.
- Factor
|
|
Afișează valoarea în funcție de reducerea diurnei. Dacă diurna este completă, factorul este 1. Dacă diurna se reduce cu 10 % (de exemplu, din cauza micului dejun), factorul este 0,90 etc.
|
Acest câmp este doar pentru citire și nu poate fi modificat.
Valoare suplimentară
|
|
Valoarea totală a suplimentului (teren) în funcție de numărul de diurne (pentru toate zilele).
|
Acest câmp este doar pentru citire și poate fi modificat manual.
Valoare
|
|
Informații despre valoarea fiecărei diurne, luând în considerare și reducerea din cauza meselor.
|
Acest câmp este doar pentru citire și poate fi modificat manual.
Valută
|
|
Se preia valuta din
|
Registrul diurnelor , care nu poate fi modificată aici.Curs
|
|
Se preia cursul de schimb în funcție de valuta selectată, care poate fi modificat manual aici.
|
(Adaugă)
|
|
Prin clic pe buton, datele despre diurne sunt transferate în poziție.
|
(Șterge)
|
|
Prin clic pe buton, poziția este ștearsă.
|
4.2. Cheltuieli
|
Cheltuială
|
Din lista derulantă selectăm tipul cheltuielii:
|
Taxă de drum
- Parcare
- Cazare
- Combustibil
- Altul
- Suma
|
|
Valoarea fiecărei cheltuieli.
|
Valută
|
|
Selectăm valuta în care introducem cheltuiala suplimentară. Programul oferă implicit valuta națională.
|
Data și ora
|
|
Selectăm data și ora la care a apărut cheltuiala. Pe baza acestei date, se va prelua cursul de schimb (cursul mediu al Băncii Naționale a României). Implicit, se preia data din antetul ordinului de deplasare și din lipsa introducerii directe a cheltuielilor în pozițiile ordinului de deplasare.
|
Curs
|
|
Dacă cheltuiala suplimentară este în valută străină, aici se afișează cursul de schimb pentru conversia în euro.
|
Valoare
|
|
Valoarea, convertită în valuta națională.
|
Nu în EUR
|
|
Câmpul bifat (culoare galbenă) indică faptul că nu dorim ca programul să convertească în valuta națională (în acest caz, în EUR), ci să o păstreze în valuta în care a fost introdusă.
|
Nu se plătește
|
|
Câmpul bifat
|
(culoare galbenă) indică faptul că cheltuiala nu va fi plătită sau afișată printre cele neplătite. Totuși, cheltuiala va fi înregistrată și afișată pe purtătorul de costuri.Descriere
|
|
Spațiu pentru descrierea suplimentară a cheltuielii în notă.
|
(Adaugă)
|
|
Prin clic pe buton, datele despre cheltuieli sunt transferate în poziție.
|
(Șterge)
|
|
Prin clic pe buton, poziția este ștearsă.
|
CONȚINUT CONEX:
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|