Добавяне на нов POS документ

Типове документи в PANTHEON позволяват систематично управление и преглед на документи (Система за документи). Чрез дефиниране на различни типове документи можете предварително да конфигурирате различни настройки: матрици на сметки, разрешения за документа, складове, подписващи лица, фискализация и др. По-долу е даден пример за създаване на нов тип документ. Тази глава описва как да добавите нов POS документ.

Резюме на случая Роджър започна работа като ръководител на търговския офис. За да започне издаването на търговски фактури, е необходимо да се отвори  нов POS документ. Това се прави по следния начин: Избор на регистър Въвеждане на нов тип документ Създаване на нов POS документ Обновяване на менюто

1. Избор на регистър

В менюто отговорното лице отваря Настройки | Програма | Типове документи.    

2. Въвеждане на нов тип документ

Типовете документи настройки влияят върху функционирането на програмния пакет. Те определят всички действия, които могат да бъдат извършени и използвани впоследствие. Те са разделени според задачите на повече панели, всеки от тях съдържащ множество индивидуални типове документи. В този случай отговорното лице избира Стоки | POS |.

След това отговорното лице натиска  бутона в лентата със задачи, както е показано на изображението по-долу.

Отваря се празна форма за въвеждане на нов тип документ.

ВНИМАНИЕ Тъй като курсорът винаги е поставен върху първия документ при отваряне на типа документ за създаване на получени фактури, е необходимо да натиснете бутона за нов запис всеки път, когато искате да създадете нов документ. Отваря се нов документ, готов за въвеждане на данни.

Съвет Типовете документи най-често се дефинират при започване на използването на програмата, по време на внедряване. Въпреки това, те могат да бъдат добавени и по-късно.

3. Създаване на нов POS документ

След като отговорното лице е създало нов запис, се отваря нова празна форма.

• В полето ID отговорното лице въвежда ID за новия тип документ. В този случай, 3200.
• В полетата Кратко име и Име , отговорното лице въвежда: POS търговия на дребно. В полето
• Архив отговорното лице избира DMS0 от падащото меню. След въвеждане на данните,

отговорното лице потвърждава записа, като натиска бутона.  Отваря се нов прозорец, където програмата пита дали искате да копирате статуси с две опции: Добавяне  или Презаписване , отТип документ избран от падащото меню. В този случай отговорното лице просто затваря прозореца, като натиска X.
HERMES POS е наследил POSX.

Следователно, в средата на панела, отговорното лице проверява
POSX чекбокса .Програмата иска потвърждение. Отговорното лице натиска
    Да .Сега всички табове, които трябва да бъдат попълнени с правилните данни, които представихме в други глави, са готови.  
  4.

Обновяване на менюто Създаването на нов тип документ също променя изгледа на менюто в PANTHEON. Следователно, отговорното лице ще обнови менюто, за да направи новия тип документ видим в менюто.

Документ 3200 вече е видим в менюто

Стоки | Издаване | POS | 3200 – POS търговия на дребно. Свързани теми: