Neues POS-Dokument hinzufügen

Dokumenttypen in PANTHEON ermöglichen eine systematische Verwaltung und Übersicht über Dokumente (Dokumentensystem). Durch die Definition verschiedener Dokumenttypen können unterschiedliche Einstellungen vorkonfiguriert werden: Kontenmatrizen, Berechtigungen für das Dokument, Lager, Unterzeichner, Fiskalisierung usw. Unten sehen Sie ein Beispiel für die Erstellung eines neuen Dokumenttyps. Dieses Kapitel beschreibt, wie ein neues POS-Dokument.

Fallzusammenfassung Roger hat als Leiter des Einzelhandelsbüros angefangen zu arbeiten. Um Einzelhandelsrechnungen auszustellen, ist es notwendig, ein  neues POS-Dokument zu öffnen. Dies geschieht wie folgt: Register auswählen Neuen Dokumenttyp eingeben Neues POS-Dokument erstellen Menü aktualisieren

1. Register auswählen

Im Menü öffnet die verantwortliche Person Einstellungen | Programm | Dokumenttypen.    

2. Neuen Dokumenttyp eingeben

Dokumenttypen Die Einstellungen der Dokumenttypen beeinflussen die Funktionsweise des Programmpakets. Sie bestimmen alle Aktionen, die durchgeführt und anschließend verwendet werden können. Sie sind nach Aufgaben in mehrere Panels unterteilt, von denen jedes mehrere individuelle Dokumenttypen enthält. In diesem Fall wählt die verantwortliche Person Waren | POS |.

​Dann klickt die verantwortliche Person auf die  Schaltfläche in der Taskleiste, wie im Bild unten gezeigt.

Ein leeres Formular zur Eingabe eines neuen Dokumenttyps wird geöffnet.

WARNUNG Da der Cursor beim Öffnen des Dokumenttyps zur Erstellung empfangener Rechnungen immer auf das erste Dokument gesetzt ist, muss jedes Mal die Schaltfläche für neuen Datensatz angeklickt werden, wenn ein neues Dokument erstellt werden soll. Ein neues Dokument, das für die Dateneingabe bereit ist, wird geöffnet.

Hinweis Dokumenttypen werden meist beim Start der Programmnutzung, während der Implementierung, definiert. Sie können jedoch auch später hinzugefügt werden.

3. Neues POS-Dokument erstellen

Nachdem die verantwortliche Person einen neuen Datensatzerstellt hat, wird ein neues leeres Formular geöffnet.

• In das ID -Feld gibt die verantwortliche Person die ID für den neuen Dokumenttyp ein. In diesem Fall 3200.
• In die Kurzname und Name -Feldergibt die verantwortliche Person ein: POS Einzelhandel.
• Im Archiv -Feld wählt die verantwortliche Person DMS0 aus dem Dropdown-Menü.

Nach der Eingabe der Daten bestätigt die verantwortliche Person den Datensatz durch Klicken auf die  Schaltfläche. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem das Programm fragt, ob Sie Status kopieren möchten, mit zwei Optionen:  Hinzufügen oder Überschreiben, aus dem Dokumenttyp , der aus dem Dropdown-Menü ausgewählt wurde.
In diesem Fall schließt die verantwortliche Person das Fenster einfach durch Klicken auf das X.

HERMES POS hat POSX geerbt.
Daher überprüft die verantwortliche Person in der Mitte des Panels das POSX Checkbox.
    Das Programm fordert eine Bestätigung an. Die verantwortliche Person klickt Ja.  
  Jetzt sind alle Registerkarten, die mit den richtigen Daten ausgefüllt werden müssen, die wir in anderen Kapiteln eingeführt haben, bereit.

4. Menü aktualisieren

Das Erstellen eines neuen Dokumenttyps ändert auch die Anzeige des PANTHEON-Menüs. Daher wird die verantwortliche Person auch das Menü aktualisieren, um den neuen Dokumenttyp im Menü sichtbar zu machen.

Dokument 3200 ist jetzt im Menü sichtbar Waren | Ausgabe | POS | 3200 – POS Einzelhandel.