Datoteka

Radnik

Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti radnika.

Možemo da izaberemo sledeće:

• Matični ID
• Šifra
• Kartica ID

Radno mesto

Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti radno mesto.

Možemo da izaberemo sledeće:

• Automatsko
• Šifra
• Naziv

Odeljenje

Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti odeljenja.

Možemo da izaberemo sledeće:

• Bez
• Naziv

Nosioc troška

Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti nosioce troškova.

Možemo da izaberemo sledeće:

• Bez
• Naziv

Obračun

Biramo broj obračuna u koji će se uvesti pripremljeni podaci.

Pripremi

Pritiskom na ovo dugme uvozimo podatke iz izabrane datoteke. Ti podaci se zapisuju u drugoj polovini pregleda.

Kolona

Upisujemo broj kolone u kojoj će se naći VZ

Vrednost

1. kolona
2. kolona

Upisujemo broj kolone u kojem će se naći tipovi podataka 

Radnik

Iz xls. se uvozi radnik. Dvoklikom u ovom polju, otvara se personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.

RM

Za radnika se zapiše pozicija poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu možemo menjati.

Naziv RM

Za radnika se zapiše naziv poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.

VZ

Zapiše se vrsta zarade koju smo izabrali u gornjem delu forme za uvoz iz kolone VZ. Dvoklikom pristupamo do Šifarnika vrste zarada. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.

Dani

Iz xls. se uvoze dani za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Dani. Podatak tu možemo ručno menjati.

Sati

Iz xls se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu ručno menjati.

Iznos

Iz xls se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu ručno menjati.

Indeks

Iz xls se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu ručno menjati.

Status

Pri uvozu podataka se prikažu razna upozorenja i greške koje se zapišu u Status. Greške su odvojene u dve kolone, gde se red prema tome primerno oboji. Boja se može proizvoljno odrediti u Administratorskoj konzoli l...l Plate l Statusi izveštaja – plate i u poljima Kritična greška, Greška i Upozorenje.

Tako u statusima javi dve vrste obaveštenja Greške i Upozorenja koja su ukratko tu opisana. Grešku nije moguće popravljati i i ne može se prenositi u pripremu obračuna, dok se Upozorenja mogu popravljati i naknadno označiti za prenos u obračun.

Kritične greške su:

• Radnik nije aktivan (radnik nije aktivan, odnosno nema podešene parametre za taj obračun).
• RM nije u periodu (radno mesto nije u periodu u slučaju da se baš u trenutku unosa promeni RM).

Upozorenja su:

• VZ već u pripremi (tu vrstu zarade radnim ima već u obračunu, oboji se podatak u koloni VZ)
• Razlika u Danima (taj radnik ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Danima, oboji se podatak u koloni Dani)
• Razlika u Satima (taj radnim ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Satima, oboji se podatek u koloni Sati)
• Već preneseno (taj radnik ima u obračunu već prenesene podatke preko uvoza TXT)
• Više aktivnih RM (taj radnik ima više aktivnih radnih mesta, koji postoje za taj obračun u tom periodu, oboji se kolona RM)

Svi ostali zapisi su označeni za prenos i nisu obojeni. Boja se takođe promeni ukoliko poziciju u koloni Izab. označimo, pri čemu se obojena upozorenja promene tako, što se oboji samo ostatak podataka, koji je došao do Upozorenja. Uvek ostane obojeno polje Radnik sa bojom Upozorenje.

Izab.

Označimo opciju ukoliko želimo, da se izabrane pozicije prenesu u pripremu obračuna.

Prekrij postojeće VZ

Opcija je aktivna samo u slučaju, ukoliko u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji  neka vrsta zarade na samoj pripremi obračuna  za određenog radnika ili su podaci već bili preneseni.

Ukoliko se opcija potvrdi, tada se sve  VZ za određenog radnika u pripremu obračuna prepišu sa novim vrednostima.

Prenesi

Klikom na taster se podaci prenesu u pripremu obračuna pri čemu program javi info o prenosu.

Ukoliko imamo VZ koja je povezana sa računom primaoca tada će se i ove informacije preneti u pripremu obračuna zaposlenog sa ovom vrstom zarade.