Uvoz iz XLS datoteke - vertikalno
Import data for XLS file – vertical
Najvažniji deo uvoza iz XLS datoteke je da je prvi red excela ili prazan ili da ima zaglavlje. S obzirom da uvozimo vertikalno, treba sve definisati u kolonama.
U pripremi obračuna zarada u čarobnjaku imamo opciju uvoz podataka iz TXT,XLS, a podatke mozemo uvoziti u satima, danima ili iznosu.
Podaci u XLS. se snimaju proizvoljno. Samo treba zaposlenog da posmatramo na jedan od sledećih načina:
- Matični br./ID
- Šifra
- ID kartica
Prilikom zatvaranja čarobnjaka uvek se čuvaju poslednji napravljeni rasporedi
|
Datoteka
|
Odaberemo datoteku koju ćemo uvoziti i mora biti u xls formatu |
|
Radnik
|
Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti radnika.
Možemo da izaberemo sledeće:
- Matični ID
- Šifra
- Kartica ID
|
|
Radno mesto
|
Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti radno mesto.
Možemo da izaberemo sledeće:
|
|
Odeljenje
|
Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti odeljenja.
Možemo da izaberemo sledeće:
|
|
Nosioc troška
|
Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti nosioce troškova.
Možemo da izaberemo sledeće:
|
|
Obračun
|
Biramo broj obračuna u koji će se uvesti pripremljeni podaci.
|
|
Pripremi
|
Pritiskom na ovo dugme uvozimo podatke iz izabrane datoteke. Ti podaci se zapisuju u drugoj polovini pregleda.
|
| Postavka |
Unosimo naziv od maksimalno 3 karaktera |
| VZ |
Biramo vrstu zarade koju povezujemo sa prethodnom postavkom. |
| Tip podataka 1 |
Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. |
| Tip podataka 2 |
Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. |
|
Kolona
|
Upisujemo broj kolone u kojoj će se naći VZ
|
|
Vrednost
- kolona
- kolona
|
Upisujemo broj kolone u kojem će se naći tipovi podataka
|
U donjem prozoru nam se prikazuju uvezeni podaci koje možemo tu i popravljati u kolonama RM, Dani i Sati.
|
Radnik
|
Iz xls. se uvozi radnik. Dvoklikom u ovom polju, otvara se personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.
|
|
RM
|
Za radnika se zapiše pozicija poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu možemo menjati.
|
|
Naziv RM
|
Za radnika se zapiše naziv poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.
|
|
VZ
|
Zapiše se vrsta zarade koju smo izabrali u gornjem delu forme za uvoz iz kolone VZ. Dvoklikom pristupamo do Šifarnika vrste zarada. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.
|
|
Dani
|
Iz xls. se uvoze dani za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Dani. Podatak tu možemo ručno menjati.
|
|
Sati
|
Iz xls se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu ručno menjati.
|
|
Iznos
|
Iz xls se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu ručno menjati.
|
|
Indeks
|
Iz xls se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu ručno menjati.
|
|
Status
|
Pri uvozu podataka se prikažu razna upozorenja i greške koje se zapišu u Status. Greške su odvojene u dve kolone, gde se red prema tome primerno oboji. Boja se može proizvoljno odrediti u Administratorskoj konzoli l...l Plate l Statusi izveštaja – plate i u poljima Kritična greška, Greška i Upozorenje.
Tako u statusima javi dve vrste obaveštenja Greške i Upozorenja koja su ukratko tu opisana. Grešku nije moguće popravljati i i ne može se prenositi u pripremu obračuna, dok se Upozorenja mogu popravljati i naknadno označiti za prenos u obračun.
Kritične greške su:
- Radnik nije aktivan (radnik nije aktivan, odnosno nema podešene parametre za taj obračun).
- RM nije u periodu (radno mesto nije u periodu u slučaju da se baš u trenutku unosa promeni RM).
Upozorenja su:
- VZ već u pripremi (tu vrstu zarade radnim ima već u obračunu, oboji se podatak u koloni VZ)
- Razlika u Danima (taj radnik ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Danima, oboji se podatak u koloni Dani)
- Razlika u Satima (taj radnim ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Satima, oboji se podatek u koloni Sati)
- Već preneseno (taj radnik ima u obračunu već prenesene podatke preko uvoza TXT)
- Više aktivnih RM (taj radnik ima više aktivnih radnih mesta, koji postoje za taj obračun u tom periodu, oboji se kolona RM)
Svi ostali zapisi su označeni za prenos i nisu obojeni. Boja se takođe promeni ukoliko poziciju u koloni Izab. označimo, pri čemu se obojena upozorenja promene tako, što se oboji samo ostatak podataka, koji je došao do Upozorenja. Uvek ostane obojeno polje Radnik sa bojom Upozorenje.
|
|
Izab.
|
Označimo opciju ukoliko želimo, da se izabrane pozicije prenesu u pripremu obračuna.
|
|
Prekrij postojeće VZ
|
Opcija je aktivna samo u slučaju, ukoliko u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji neka vrsta zarade na samoj pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već bili preneseni.
Ukoliko se opcija potvrdi, tada se sve VZ za određenog radnika u pripremu obračuna prepišu sa novim vrednostima.
|
|
Ako pri ponovnom prenosu podataka u pripremi obračuna postoji neka VZ koje nema više u xls. sa potvrdjenom opcijom pri novom prenosu, ta vrsta zarade se briše iz pripreme obračuna.
|
|
|
Prenesi
|
Klikom na taster se podaci prenesu u pripremu obračuna pri čemu program javi info o prenosu.
|
|
Ukoliko imamo VZ koja je povezana sa računom primaoca tada će se i ove informacije preneti u pripremu obračuna zaposlenog sa ovom vrstom zarade.
|