Zapri avansni račun
Odabirom funkcije u čarobnjacima za avansno plaćanje, možete zatvoriti avansni račun.
Funkcija Zatvori avansni račun je korisna ako se iz bilo kog razloga, avansni račun ne zatvori na standardni način putem primljene fakture i neće biti zatvoren ni sa jednom fakturom u budućnosti. Ovom funkcijom kreiramo negativan avansni račun i tako zatvaramo otvorene ili delimično otvorene avansne račune.
Kada kliknete na dugme Čarobnjaci Zatvori avansni nalog otvara iskačući prozor koji prikazuje sve otvorene ili delimično otvorene avansne naloge za entitet koji se nalazi u zaglavlju dokumenta iz kojeg pozivate funkciju.
Prozor se može podeliti na tri dela:
- Poglavlje sa datumom i izborom vrste dokumenta
- Spisak primljenih avansa sa podacima u kolonama
- Podnožje sa sa dugmadima za potvrdu i otkazivanje.
|
1. Glava
|
Datum
|
Izberemo datum, na katerega bo negativni avansni račun kreiran. Če datum ni vnesen, program javi napako: Datum mora biti izbran.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Izberemo med vrstami dokumentov na voljo za kreiranje negativnega avansnega računa. Če vrsta dokumenta ni izbrana, program javi napako: Vrsta dokumenta mora biti izbrana.
|
2. Seznam prejetih avansov s stolpci
|
(Označi)
|
S kljukico označimo enega ali več avansnih računov, ki jih želimo zapreti.
|
|
Subjekt
|
Subjekt, na katerega se avansni račun(i) nanaša(jo).
|
|
Dokument
|
Interna številka dokumenta avansnega računa.
|
|
Datum dok.
|
Datum avansnega računa.
|
|
Valuta
|
Valuta, v kateri je avansni račun kreiran in v kateri se bo kreiral tudi negativni avansni račun.
|
|
Znesek
|
Znesek avansnega računa.
|
|
Plačano
|
Vplačan znesek, če je bil avansni račun že delno zaprt.
|
|
Razlika
|
Razlika med zneskom avansnega računa in morebitnim delnim zaprtjem (že plačanim delom).
|
|
Za zapiranje
|
Za ta znesek se bo kreiral negativni avansni račun.
|
|
Nov dokument
|
Preklopnik Nov dokument se upošteva samo pri tistih zapiranjih, kjer se znesek Za zapiranje razlikuje od vrednosti v stolpcu Znesek. Če je znesek enak, bo program javil napako.
Če je preklopnik izbran, program kreira nov dokument za znesek izbran v koloni Za zapiranje. Če preklopnik ni potrjen, se pozicija kreira na že obstoječem dokumentu negativnega avansnega računa. Če se negativni avansni račun kreira prvič, se prav tako kreira nov dokument.
|
3. Noga – Ukazi
|
Prekliči
|
Prekine postopek in zapre pojavno okno.
|
|
Kreiraj
|
Kreira negativni(e) avansni(e) račun(e). Program ob tem tudi izda sporočilo: »Negativni avansni račun(i) kreiran(i) št.: XX-XXX-XXXXXX.« in odpre kreiran dokument.
|
 |
OPOZORILO
Če v PANTHEON-u na VD Avansni račun nimamo nastavljene vrste dokumenta za negativni avansni račun, program vrne obvestilo o napaki: Vrsta dokumenta mora biti izbrana. V tem primeru moramo najprej nastaviti VD za negativni avans. Nastavitev se nahaja v PANTHEON-u v Šifrantu vrst dokumentov na zavihku Blago | Napredni podatki.
|
