Aktivacija usluge eKnjiženja

Ovo poglavlje predstavlja naručivanje servisa e-poslovanja, eKnjiženje, koji uključuje usluge Typless, Typless PRO, Accountless i eText.
eKnjiženje je sistem za prepoznavanje sadržaja skeniranih faktura ili PDF dokumenata, omogućavajući snimanje i prepoznavanje podataka iz papirnih dokumenata u format e-fakture, koja se zatim automatski knjiži u saldakonta i glavnu knjigu.

SAVJET Za više informacija o cijenama paketa i posebnim uslovima za korištenje servisa eKnjiženja možete pogledati na Datalab web stranici . Također, možete stupiti u kontakt sa našim konsultantima na 033 652 101 ili preko e-maila prodaja@datalab.ba.

OPIS PRIMJERA U preduzeću Tecta žele da koriste usluge eKnjiženje. U tu svrhu odgovorna osoba bira odgovarajuću uslugu i aktivira je, odnosno naručuje na Korisničkim stranicama. To će učiniti prateći sljedeće korake: Pristup korisničkim stranama Izbor usluge eKnjiženje Pregled raspoloživih paketa usluge eKnjiženje Naručivanje usluge eKnjiženje Potpisivanje dokumenata koristeći BetrSign

1. Pristup korisničkim stranicama

Odgovorna osoba vrši prijavu na korisničke stranice i bira opciju Moji podaci  | eServisi.

UPOZORENJE Stranici za naručivanje dodatnih usluga na Korisničkim stranama može se pristupiti i iz PANTHEON-a. Detaljna uputstva pogledajte na stranici Pregled i uređivanje pretplata na usluge ePoslovanja u PANTHEON-u

2. Izbor usluge eSlanje

Otvara se stranica za naručivanje dodatnih usluga, na kojoj bira opciju eKnjiženje - VIŠE INFORMACIJA I NARUČIVANJE.

Otvara se stranica za naručivanje servisa eKnjiženje na kojoj su prikazane informacije o kompaniji. njenom pravnom zastupniku i paketima usluga.

UPOZORenje Za naručivanje usluge eKnjiženje potrebno je unijeti tačne podatke o pravnom zastupniku kompanije. Nakon narudžbe, zastupnik će dobiti dokument na potpis, a lozinka za pristup dokumentu bit će poslana na njegov broj mobilnog telefona. Detaljna upustva za dodavanje ili uređivanje podataka o pravnom zastupniku možete pronaći ovdje.

3. Pregled raspoloživih paketa usluge eKnjiženje

Nakon unosa podataka o zakonskom zastupniku, oni nastavljaju s pregledom eKnjiženja paketa.
Klikom na strelicu pored određenog paketa, prikazuje se detaljan opis paketa i link do trenutnog cjenovnika.

Klikom na prekidač, bira pakete prema vrsti i količini usluga eKnjiženja, koje će koristiti kompanija.

UPOZORENJE Korisnik može izabrati paket Typless ili Typless PRO. Kombinacija paketa nije moguća jer su nekompatibilni i ne mogu se koristiti istovremeno. Sistem prikazuje sljedeću poruku prilikom promjene paketa;

Tabela prikazuje odabrane pakete i cijene.

SAVJET Preduzeće može promijeniti paket u okviru pojedinačne usluge u bilo kom trenutku, ali će se to promijeniti prvog dana narednog mjeseca. Do kraja tekućeg mjeseca, korisnik će zadržati stari paket.

4. Naručivanje usluge eKnjiženje

Nastavlja se pregled posebnih uslova korištenja usluge i označavanje polja za potvrdu, garantovanje tačnosti i istinitosti podataka zakonskog zastupnika.

Pakete naručuje klikom na dugme Naruči uslugu i putem e-maila prima ugovor o usluzi na potpisivanje.

5. Potpisivanje dokumenata koristeći BetrSign

Pravni zastupnik putem e-maila dobiva link do dokumenata za naručenu uslugu i lozinku za pristup dokumentu na svom mobilnom telefonu. Nakon što je dokument potpisan, naručena usluga se aktivira.

UPOZORENJE Za detaljan vodič o potpisivanju dokumenata korištenjem BetrSign usluge, slijedite upute na ovom linku .

Zatim je potrebno definirati opšta podešavanja u PANTHEON-u . Ova podešavanja će omogućiti kompaniji korištenje eKnjiženja. Između ostalog, unos lozinke za poštanski sandučić , koju ste primili uz aktivacijski e-mail.