Naročilo eKnjižb

V tem poglavju vam predstavljamo naročilo storitve ePoslovaja,  eKnjižbe, ki zajemajo storitve Typless, Typless PRO, Accountless in eText.

eKnjižbe so sistem za prepoznavanje vsebine skeniranih računov oz. dokumentov v PDF obliki, ki omogoča zajem in razpoznavanje podatkov iz papirnatega dokumenta v obliko e-računa, od tod pa avtomatsko knjiženje v saldakonte in glavno knjigo.

namig Več o cenah paketov in posebnih pogojih za uporabo storitev eKnjižb preberite na Datalab-ovi spletni strani. Za več informacij ali naročilo lahko kontaktirate tudi naše svetovalce na telefonski številki 01 252 89 50 ali prodaja@datalab.si.

Povzetek primera Podjetje Tecta želi uporabljati storitve eKnjižb. To se izvede v naslednjih korakih: Dostop do uporabniških strani Izbira storitve eKnjižbe Pregled razpoložljivih paketov storitve eKnjižbe Pregled in potrditev pogojev ter oddaja naročila Podpis dokumentov z BetrSign

1. Dostop do uporabniških strani

Odgovorna oseba se prijavi na Uporabniške strani in izbere možnost Moji podatki | Naročilo dodatnih storitev.

pomembno Do strani za Naročilo dodatnih storitev na Uporabniških straneh lahko dostopamo tudi iz PANTHEONA. Podrobna navodila za to so na voljo tukaj.

2. Izbira storitve ePošiljanje

Odpre se stran za naročilo dodatnih storitev, kjer izbere eKnjižbe – VEČ INFORMACIJ IN NAROČILO.

pomembno Za naročilo storitve eKnjižbe je potrebno imeti sklenjen paket eDokumentacija. Preberite poglavje O eDokumentaciji ter Aktivacija storitev eDokumentacije..

Odpre se stran za naročilo storitve eKnjižbe. Stran prikazuje podatke o podjetju, zakonitem zastopniku in paketih storitve.

pomembno Za naročilo storitve je potreben vpis točnih podatkov o zakonitem zastopniku podjetja, ki ob naročilu storitve prejme dokument v podpis, na mobilno številko pa geslo za dostop do dokumenta. Podrobna navodila za dodajanje ali urejanje podatkov zakonitega zastopnika si poglejte tukaj.

3. Pregled razpoložljivih paketov storitve ePošiljanje

Po vnesenih podatkih zakonitega zastopnika odgovorna oseba nadaljuje z pregledom paketov eKnjižb.

S klikom na puščico pri posameznem paketu se prikaže podroben opis paketa in povezava do veljavnega cenika.

S klikom na preklopnik izbere pakete glede na vrsto in količino storitev eKnjižb, ki jih bo uporabljalo podjetje.

pomembno Uporabnik lahko izbere paket Typless ali Typless PRO. Kombinacija paketov ni mogoča, saj nista združljiva in se ne uporabljata hkrati. Sistem ob menjavi paketa javi spodnje sporočilo:

Tabela prikaže izbrane pakete in cene.

namig Podjetje lahko kadarkoli zamenja paket znotraj posamezne storitve, le ta pa se spremeni prvi dan naslednjega meseca. Do konca tekočega meseca, stranka ohrani star paket.

4. Pregled in potrditev pogojev ter oddaja naročila

V naslednjem koraku pregleda posebne pogoje uporabe storitev ter z označitvijo potrditvenega polja jamči za pravilnost in resničnost podatkov zastopnika.

S klikom na  gumb Naroči storitev zakoniti zastopnik na elektronski naslov prejme v podpis pogodbo za storitev.

5. Podpis dokumentov z BetrSign

Zakoniti zastopnik na epošto prejme povezavo do dokumentov za naročeno storitev in na mobilno številko geslo za dostop do dokumenta.
Po podpisu dokumenta je naročena storitev aktivirana.

pomembno Za podroben prikaz postopka podpisovanja dokumentov s storitvijo BetrSign sledite navodilom na povezavi.

Sledijo osnovne nastavitve v PANTHEON-u, ki bodo podjetju omogočale uporabo eKnjižb. Med drugim vpis gesla za nabiralnik, ki ste ga prejeli z aktivacijskim elektronskim sporočilom.