PANTHEON DMS

eDokumentacija je storitev elektronske hrambe dokumentov in je del oz. eden od stebrov PANTHEON DMS (Document Management System – sistema za upravljanje z dokumenti).

Deluje kot centralno skladišče VSE dokumentacije, ki se uporablja in nastaja v podjetju ter dokumentacije, ki jo prejemamo in izmenjujemo z našimi poslovnimi partnerji in drugimi subjekti.

Glede na način skladiščenja dokumentov razlikujemo;

1. »običajno« eDokumentacijo, ki dokumente shranjuje v oblaku in je privzeta oblika skladiščenja dokumentov v PANTHEON-u,
2. Certificirano eDokumentacijo, ki hrani dokumente na oblaku skladno zakonskim zahtevam ter
3. Lokalno eDokumentacijo, ki hrani dokumente v lokalni bazi.

NAMIG Priporočamo vam, da preberete spodaj navedena poglavja: Kako razlikujem med vrstami eDokumentacije? Kako aktiviram storitev eDokumentacije? Katere nastavitve moram opredeliti za eDokumentacijo? Kako ravnam z dokumenti (iščem, dodeljujem povezave, metapodatke, ipd.)?

eIzmenjava je Datalabova storitev, ki omogoča izmenjevanje vseh vrst elektronskih dokumentov (e-računov, e-naročil, e-dobavnic ipd.).

Za uporabo storitve eIzmenjave v PANTHEON-u je slednje potrebno aktivirati in opredeliti ustrezne nastavitve.
 

OPOZORILO Vse tri funkcionalnosti, eDokumentacija, eIzmenjava in eProces, so vključene v vse PANTHEON izpeljanke! Storitvi eIzmenjava in eDokumentacija je treba pred prvo uporabo aktivirati.

eIzmenjava namreč poteka preko Nabiralnikov, z uvozom in izvozom iz eDokumentacije. Celoten proces krmilijo predpripravljeni eProcesi.

Izjema so tu le SMS in Viber sporočila, katerih pošiljanje ne poteka preko eDokumentacije.

namig Priporočamo vam, da preberete spodaj navedena poglavja: Kako aktivirati storitve eIzmenjave? Katere nastavitve za eIzmenjavo moram opredeliti? Kako prejmem e-račun? Kako delujejo eKnjižbe? Kako uvozim dokument iz diska ali strežnika? Kako uvozim dokument s skeniranjem? Kako uvozim bančne izpiske preko Halcom-a? Kako pošljem (e-račun, e-naročilo, e-dobavnico,..)? Kako dokument pošljem po e-pošti? Kako obvestim svoje stranke prek SMS ali Viber sporočil?

eProces je skupek povezanih elementov (blokov), ki skozi opredeljene funkcije krmilijo operacije v PANTHEON-u in katerega posledica je hitrejša in avtomatizirana izvedba ponavljajočih se nalog, niza opravil v PANTHEON-u, kot je recimo Obračun DDV, Zaključek leta ipd.

eProces pa je tudi ključen in povezovalen steber znotraj PANTHEON DMS sistema. Deluje kot robot, ki v povezavi s PANTHEON strežnikom z avtomatizacijo (PAAS) krmili delovanje eDokumentacije ter eIzmenjave.

NAMIG Priporočamo vam, da preberete spodaj navedena poglavja: Kateri eProcesi so že predpripravljeni in si jih lahko prenesem iz Spletne storitve? Kako prenesem eProcese preko Spletne storitve? Kako iščem v šifrantu eProcesov? Katere so osnovne nastavitve za eProcese? Kako oblikujemo eProcese po meri podjetja?