PANTHEON DMS

eDokumentation ist eine elektronische Speicherung von Dokumenten und ist Teil oder eine der Säulen des PANTHEON DMS (Dokumentenmanagementsystem).

Es fungiert als zentrales Lager für ALLE Dokumentationen, die im Unternehmen verwendet und erstellt werden, sowie für Dokumentationen, die wir mit unseren Geschäftspartnern und anderen Entitäten erhalten und austauschen.

Je nach Art der Dokumentenspeicherung unterscheiden wir:

1. "Übliche" eDokumentation , die Dokumente in der Cloud speichert und die Standardform der Dokumentenspeicherung in PANTHEON ist,
2. Zertifizierte eDokumentation, die Dokumente in der Cloud gemäß den gesetzlichen Anforderungen speichert, und
3. Lokale eDokumentation, die Dokumente in einer lokalen Datenbank speichert.

TIPP Es wird empfohlen, die folgenden Kapitel zu lesen: Wie unterscheide ich zwischen verschiedenen Arten von eDokumentation? Wie aktiviere ich den eDokumentationsdienst? Welche Einstellungen muss ich für die eDokumentation definieren? Wie bearbeite ich Dokumente (Suche, Links zuweisen, Metadaten, etc.)?

eAustausch ist ein Datalab-Dienst, der den Austausch aller Arten von elektronischen Dokumenten (e-Rechnungen, e-Bestellungen, e-Lieferscheine, etc.) ermöglicht.

Um den eAustausch-Dienst in PANTHEON zu nutzen, ist es erforderlich, zu aktivieren und relevante Einstellungen zu definieren.

WARNUNG Alle drei Funktionalitäten: eDokumentation , eAustausch und eWorkflows sind in allen PANTHEON-Lizenzen enthalten. Vor der erstmaligen Nutzung der eAustausch- und eDokumentationsdienste müssen Sie diese aktivieren.

Der eAustausch erfolgt in Postfächern, mit Import und Export aus eDokumentation. Der gesamte Prozess wird durch vordefinierte eWorkflowss gesteuert.

Die einzigen Ausnahmen hier sind SMS- und Viber  Nachrichten, die nicht über eDokumentation gesendet werden.

TIPP Es wird empfohlen, die folgenden Kapitel zu lesen: Wie aktiviere ich eAustausch-Dienste? Welche Einstellungen muss ich für eAustausch definieren? Wie erhalte ich eine e-Rechnung? Wie funktioniert eBuchung? Wie importiere ich ein Dokument von der Festplatte oder dem Server? Wie importiere ich ein Dokument durch Scannen? Wie importiere ich Kontoauszüge über Halcom? Wie sende ich (e-Rechnung, e-Bestellung, e-Lieferschein,...)? Wie sende ich ein Dokument per E-Mail? Wie benachrichtige ich meine Kunden per SMS oder Viber-Nachrichten?

eWorkflow ist eine Reihe von verbundenen Elementen (Blöcken), die Vorgänge in PANTHEON durch definierte Funktionen steuern und deren Ergebnis eine schnellere und automatisierte Ausführung von wiederkehrenden Aufgaben, einer Reihe von Aufgaben in PANTHEON, wie z.B. Umsatzsteuerberechnung, Jahresabschlussberechnungen usw., ist.

eWorkflow ist auch eine Schlüssel- und Verbindungssäule innerhalb des PANTHEON DMS-Systems. Es funktioniert wie ein Roboter, der in Verbindung mit PANTHEON-Servern mit der Automatisierung (PAAS), die Vorgänge steuert eDokumentation und eAustausch.

TIPP Es wird empfohlen, die folgenden Kapitel zu lesen: Welche eWorkflows sind bereits vordefiniert und kann ich sie über den Webdienst herunterladen? Wie lade ich eWorkflows über den Webdienst herunter? Wie suche ich im Register der eWorkflows? Was sind die Grundeinstellungen für eWorkflows? Wie gestalten wir eWorkflowcke_bookmark_132Scke_bookmark_132Es, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen?