|
Rubrika 1
Firma i sjedište/ lično ime i prebivalište
|
Ovaj podatak se popunjava automatski iz Naziva u šifrantu Subjekata | Osnovni podaci, za preduzeće koje imamo u Administratorskoj konzoli | ... | Preduzeće | Osnovni podaci definiranog kao Naše preduzeće.
Unijeti je potrebno firmu i sjedište odnosno lično ime i prebivalište obveznika.
Ako je obveznik upisan u Poslovni registar Slovenije, potrebno je unijeti firmu i sjedište poslovnog subjekta, čiji matični broj se unosi u rubriku 3 – Matični broj poslovnog subjekta.
Ako je obveznik fizička osoba koja nije poslovni subjekt prema propisima o poslovnom registru, potrebno je kao adresu prebivališta unijeti adresu stalnog prebivališta u Republici Sloveniji (u daljnjem tekstu: RS). Ako obveznik u RS nema stalno prebivalište, potrebno je unijeti adresu stalnog prebivališta u inostranstvu.
|
|
Rubrika 2
Registracijski broj
|
Registracijski broj obveznika, koji se popunjava iz Administratorske konzole l ... l Kadrovi l Osnovni podaci iz polja Registarski broj obveznika. Iz Administratorske konzole se popunjava i u slučaju kada je radnik zaposlen na odjelu, koji je imao prije 1.07.2011 različit registracijski broj od registracijskog broja unesenog u Administratorskoj konzoli.
|
|
Rubrika 3
Matični broj poslovnog subjekta
|
Rubrika se popunjava ako prijavu podnosi obveznik koji je poslovni subjekt.
Ovaj podatak se popunjava automatski iz polja Matični broj u šifrantu Subjekata | Osnovni podaci, za preduzeće koje imamo u Administratorskoj konzoli | ... | Preduzeće | Osnovni podaci definiranog kao Naše preduzeće i ako je u Administratorskoj konzoli | ... | Preduzeće | Osnovni podaci označeno polje Tip preduzeća P – pravna osoba, I – invalidsko preduzeće ili S – samostalni preduzetnik.
|
|
Rubrika 4
EMŠO
|
Rubrika se popunjava ako prijavu podnosi fizička osoba koja nije upisana u PRS kao poslovni subjekt.
Ovaj podatak se popunjava automatski ako je u šifrantu Subjekata | Osnovni podaci, za preduzeće koje imamo u Administratorskoj konzoli | ... | Preduzeće | Osnovni podaci definiranog kao Naše preduzeće i ako je u Administratorskoj konzoli | ... | Preduzeće | Osnovni podaci označeno polje Tip preduzeća F – fizička osoba.
|
|
Rubrika 5
EMŠO
|
Iz prozora koji se otvara klikom na ili  izaberemo radnika za kojeg popunjavamo obrazac.
Za lakše pretraživanje možemo tražiti radnike po donjim kriterijima:
Od ovog unosa zavise svi podaci vezani za radnika, koji će biti uneseni u ostala polja.
|
|
Rubrika 6
Državljanstvo
|
Podatak se popunjava automatski, ako je država u Personalnoj mapi | Stranci – Rezidentnost različita od države iz Administratorske konzole | ... | Preduzeće | Osnovni podaci definiranog kao Naša država.
Rubriku je potrebno popuniti samo za osigurane osobe koje nisu državljani RS. Za njih je potrebno unijeti odgovarajući 3-mjesečni šifru države iz spiska država, koji je objavljen na web stranici Statističkog ureda RS (u daljnjem tekstu: SURS): http://www.stat.si/klasje (Države i druga područja). Ako je osiguranik bez državljanstva, potrebno je unijeti šifru 999. Do prijema Kosova u ISO standard i posljedično u šifrantu Države i druga područja se za Kosovo koristi šifra 009.
|
|
Rubrike 7 i 8
Prezime i ime
|
Automatski se unose Prezime i Ime radnika.
|
|
Rubrike 9, 10 i 11
Stalno prebivalište u inostranstvu
|
Podatak se popunjava automatski, ako je država u Personalnoj mapi | Stranci – Rezidentnost različita od države iz Administratorske konzole | ... | Preduzeće | Osnovni podaci definiranog kao Naša država.
Podatke o stalnom prebivalištu u inostranstvu je potrebno unijeti za osigurane osobe koje u RS nemaju niti stalno niti privremeno prebivalište.
Rubrike je potrebno popuniti na osnovu važećeg ličnog dokumenta, koji sadrži te podatke.
Unijeti je potrebno:
- u rubriku 9 - naselje, ulicu i kućni broj;
- u rubriku 10 - broj i mjesto pošte;
- u rubriku 11 - odgovarajuću 3-mjesečnu šifru države, u kojoj je stalna adresa. Spisak država je objavljen na web stranici SURS: http://www.stat.si/klasje (Države i druga područja). Do prijema Kosova u ISO standard i posljedično u šifrantu Države i druga područja se za Kosovo koristi šifra 009.
|
|
Rubrika 12
Razlog promjene osiguranja
|
Kao razlog promjene potrebno je iz izborne tabele izabrati odgovarajuću šifru.
|
|
Rubrika 13
Datum promjene osiguranja
|
Unosimo datum promjene.
|
|
Rubrika 14
Datum početka osiguranja
|
Unijeti je potrebno datum početka osiguranja (DDMMLLLL).
Treba unijeti iste podatke kao što su bili saopćeni obrascem M-1.
|
|
Rubrika 15
Osnova za osiguranje
|
Podatak se popunjava automatski iz Personalne mape | Parametri za izračun plata - podatak Osnova za osiguranje ili izaberemo odgovarajuću šifru osnove za osiguranje iz šifranta, koji označava pravni odnos, koji je zakonom definiran kao osnova za penzijsko i invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje, osiguranje za roditeljsku zaštitu i/ili osiguranje za slučaj nezaposlenosti.
Treba unijeti iste podatke kao što su bili saopćeni obrascem M-1.
|
|
Rubrika 16
Radno / osiguravajuće vrijeme osiguranika
|
Podatak se popunjava automatski iz Personalne mape | Parametri za izračun plata - podatak Sedmična obaveza.
Treba unijeti iste podatke kao što su bili saopćeni obrascem M-1.
|
|
Rubrika 17
Puni radni/osiguravajući čas obveznika
|
Treba unijeti iste podatke kao što su bili saopćeni obrascem M-1.
Sati se popunjavaju automatski, u koliko je sedmična radna obaveza veća odnosno jednaka od 36 sati do 40 sati. Podaci se popunjavaju po hijerarhiji: Personalna mapa, Radno mjesto, Administratorska konzola...Kadrovi|Osnovni podaci i to najprije iz Personalne mape polje Sedmična obaveza. Izuzetak je samo za slučaj, ako je u Personalnoj mapi polje Osnova osiguranja izabrana osiguravajuća osnova 036, gdje se u ovom slučaju iz Personalne mape popunjava samo, ako je podatak jednak 8 sati odnosno od 12 do 14 sati, u suprotnom se ne popunjava. U koliko podatka nema unesenog u Personalnoj mapi,, popunjava iz Šifranta Radnih mjesta polje Radno vrijeme. Ako nema podatka u Personalnoj mapi i Radnom mjestu , popunjava iz Administratorske konzole ... Osnovni podaci polje Broj radnih sati u sedmici. Moguć je i ručni unos odnosno ispravka.
|
|
Rubrika 18
Matični broj jedinice poslovnog subjekta
|
Popuniti je potrebno samo u slučaju, ako se podatci mijenjaju ili ispravljaju.
Podaci se popunjavaju automatski iz polja Matični broj Odjeljenja radnika, kojeg ima radnik određenog na Radnom mjestu u Parametri za izračun plata
|
|
Rubrika 19
Registracijski br.prijave slobodnog radnog mjesta odnosno vrste rada
|
Popuniti je potrebno samo u slučaju, ako se podatci mijenjaju ili ispravljaju.
Obveznici (poslodavci) moraju za osiguranika, kojeg su zaposlili, unijeti registracijski broj prijave slobodnog radnog mjesta odnosno vrste rada iz obrasca PD-1, kojim je poslodavac prijavio kod Zavoda RS za zapošljavanje (u daljnjem tekstu: ZRSZ) slobodno radno mjesto odnosno vrstu rada.
Podatak se unosi ručno, ukoliko je moguće izabrati ga iz izborne tabele, gdje se pojavljuju registracijski brojevi prijava, za koje smo izradili obrazac PD-1.
|
|
Rubrika 20
Broj radne dozvole
|
Popuniti je potrebno samo u slučaju, ako se podatci mijenjaju ili ispravljaju.
Podatak se popunjava automatski iz Personalne mape | Stranci - podatak Broj. Možemo unijeti i ručno broj radne dozvole.
|
|
Rubrika 21
Istek osiguravajućih uslova
|
Popuniti je potrebno samo u slučaju, ako se podatci mijenjaju ili ispravljaju.
Podatak se popunjava automatski iz Personalne mape | Stranci - podatak Važi do. Ako je potvrđen prekidač Neograničeno, datum se ovdje ne popunjava.
|
|
Rubrika 22
Stručna/stručna izobrazba
|
Popuniti je potrebno samo u slučaju, ako se podatci mijenjaju ili ispravljaju.
Podatak se popunjava automatski iz Personalne mape | Obrazovanje – polje Zanimanje.
Unijeti je potrebno naziv najvišeg priznatog stručnog/stručnog obrazovanja osigurane osobe, koje je postigla redovnim obrazovanjem ili drugim službeno priznatim obrazovanjem, i odgovarajuću šifru. Za popunjavanje ove rubrike potrebno je koristiti Šifrant stručne i profesionalne izobrazbe Zavoda RS za zapošljavanje, koji je objavljen na web stranici: http://www.ess.gov.si/trg_dela/publicistika/sifranti_klasifikacije.
|
|
Rubrika 23 i 24
Vrsta obrazovanja (KLASIUS-SRV) i Područje obrazovanja (KLASIUS-P)
|
Popuniti je potrebno samo u slučaju, ako se podatci mijenjaju ili ispravljaju.
Rubrika 23:
Podatak se popunjava automatski iz Personalne mape | Obrazovanje – polje Vrsta obrazovanja.
Rubrika 24:
Podatak se popunjava automatski iz Personalne mape | Obrazovanje – polje Područje obrazovanja
.
U rubrici 23 – Vrsta obrazovanja (KLASIUS-SRV) i 24 – Područje obrazovanja (KLASIUS-P) treba unijeti podatak o najvišoj postignutoj javno važećoj izobrazbi
|
|
Rubrika 25
Zanimanje koje obavlja
|
Popuniti je potrebno samo u slučaju, ako se podatci mijenjaju ili ispravljaju.
Podatak se popunjava automatski iz Personalne mape | Parametri za izračun plata - podatak Standardno zanimanje.
Unijeti je potrebno 4-mjesečnu šifru odgovarajuće grupe zanimanja prema Standardnoj klasifikaciji zanimanja 2008 (SKP-08), usvojenu Uredbom o Standardnoj klasifikaciji zanimanja 2008 (Službeni list RS, br. 50/10).
|
|
Rubrika 26
Radni odnos
|
Popuniti je potrebno samo u slučaju, ako se podatci mijenjaju ili ispravljaju.
Podatak se popunjava automatski iz Personalne mape | Parametri za izračun plata - podatak Radni odnos.
Unijeti je potrebno odgovarajuću šifru u zavisnosti od vrste sklopljenog radnog odnosa osiguranika.
|
|
Rubrika 27
Smjenski rad
|
Podatak se popunjava automatski iz Personalne mape | Parametri za izračun plata - podatak Smjenski rad.
Unijeti je potrebno odgovarajuću šifru u zavisnosti od rasporeda radnog vremena - smjenski rad.
|
|
Rubrika 28
Poslan u državu
|
Podatak se popunjava automatski, ako je u Personalnoj mapi | Parametri za izračun plata potvrđen prekidač Detaširan i izabran Subjekt.
Za osiguranika koji je u radnom odnosu u RS i poslan u inostranstvo na rad ili stručno usavršavanje, potrebno je unijeti odgovarajuću šifru države iz spiska država, koji je objavljen na web stranici Statističkog ureda RS: http://www.stat.si/klasje (Države i druga područja). Do prijema Kosova u ISO standard i posljedično u šifrantu Države i druga područja se za Kosovo koristi šifra 009.
|
|
Rubrika 29
Vrsta invalidnosti
|
Podatak se popunjava automatski iz Personalne mape | Zdravstveno stanje | Invalidnost – podatak Vrsta invalidnosti.
Za invalidne osigurane osobe, koje su osigurane prema šifri osnove za osiguranje 001, 002, 005, 013, 016, 019, 029, 034, 040, 051, 052, 064, 065, 084, 085, potrebno je unijeti šifru za vrstu invalidnosti.
|
|
NAPOMENA
|
Ručno unošenje teksta.
|
|
Na dan
|
Unosi se trenutni datum, koji možemo promijeniti.
|
|
Podnosilac
|
Izaberemo podnosioca iz izborne tabele.
|