Primjer obračuna plate za zaposlenog - Ugovor o upravljanju

UPOZORENJE Na 1.1.2023, stupio je na snagu kolektivni obrazac REK-O. Detaljnije tehničke upute možete pročitati u poglavlju REK-O obrazac te pronaći primjere upotrebe OVDJE.

Zakon o privrednim društvima (ZGD-1) propisuje da su uprava društva tijela ili osobe ovlaštene zakonom ili aktima društva za upravljanje poslovima društva. Ugovor o upravljanju može se koristiti kada:

• direktor ima obavezno osiguranje po drugoj osnovi (direktor je zaposlen kod drugog poslodavca, tj. direktor plaća doprinose za drugog poslodavca) ili
• kada direktor nema obavezno osiguranje po drugoj osnovi (u slučaju kada je partner ujedno i upravitelj).

Ugovorom o upravljanju, upravitelj se obavezuje obavljati određene poslove, a zauzvrat mu društvo isplaćuje naknadu ili iznos isplate.

Ako zaposleni nije osiguran po osnovi osiguranja 040, osigurana osoba je odgovorna za plaćanje doprinosa.

Sljedeći primjer prikazuje kako izračunati platu zaposlenog s ugovorom o upravljanju u kompaniji Tecta u programu PANTHEON.

SAŽETAK SLUČAJA Heather Human, odgovorna osoba u kompaniji Tecta, želi kreirati obračun plate za direktora, Dana Directora. Dan je zaposlen po ugovoru o upravljanju s punim radnim vremenom i nije obavezno osiguran po osnovi osiguranja 040. Priprema se vrši na sljedeći način: Dosije zaposlenog i podaci o zaposlenom Priprema obračuna plata Izračun plate Štampanje platne liste Štampanje REK-O i REK-O obrasca - Analiza

1. Dosije zaposlenog i podaci o zaposlenom

Odgovorna osoba provjerava jesu li podaci o radnom odnosu uneseni u Dosije zaposlenog.

Odgovorna osoba odabire meni Kadrovi | Dosijei zaposlenih.

Pomoću navigacijskih tipki, odgovorna osoba pronalazi Dosije zaposlenog Dana Directora u traci zadataka.

SAVJET Za više informacija o obaveznim podacima koji se unose u Dosije zaposlenog, pogledajte poglavlje Obračun plata.

U Status polju u zaglavlju prozora, odabrana je opcija Ugovorni rad.

1.1. Radni odnos

Zatim odgovorna osoba prelazi na Panel parametara plata .

U Radni odnos, mora biti odabrana opcija Ugovor, puno radno vrijeme.

Dvostrukim klikom na polje otvara se Registar radnih odnosa.

Sedmični zahtjev se kopira iz Administrativnog panelal, iz polja Radni sati sedmično , postavljenog na nivou kompanije.

1.2. Platne liste

Odgovorna osoba prelazi na Panel platnih listi , gdje se za svakog zaposlenog postavlja obračun u kojem se pojavljuje zaposleni.

Vrsta zarade odabrana za Dana je P030 - Ugovor o upravljanju - nije osig. 040.

Dvostrukim klikom na Vrsta dokumenta polje otvara se Registar vrsta dokumenata.

SAVJET Za upute o kreiranju nove vrste dokumenta, pogledajte poglavlje Kreiranje nove vrste dokumenta.

U Vrsta zarade polju na desnoj strani sekcije koja se odnosi na REK obrazac, odgovorna osoba odabire odgovarajuću vrstu zarade za ispravan ispis.

U ovom slučaju, odabrana vrsta zarade je 1108 - Prihod ostvaren vođenjem poslovnog subjekta.

SAVJET Dvostrukim klikom na REK polje otvara se Registar vrsta zarada, gdje možete unijeti novu vrstu zarade za ispravan ispis obrasca REK-1, ako još nije postavljena.

2. Priprema obračuna plata

2.1. Odabir dokumenta za obračun plata

Odgovorna osoba odabire dokument za pripremu obračuna plata 060 - Ugovor o upravljanju - nije osig. 040.

U meniju, odgovorna osoba odabire Kadrovi | Plate | Priprema obračuna plata i vrstu dokumenta.

U traci zadataka, odgovorna osoba klikne na (Unos zapisa) dugme za kreiranje novog zapisa.

2.2. Zaglavlje pripreme obračuna plata

U Platna lista polju u Zaglavlju platne liste, program automatski kreira broj platne liste.

2.2.1. Postavljanje perioda i datuma

Period polje se automatski odabire kao period za koji se vrši obračun (godina i mjesec obračuna).

Zatim odgovorna osoba odabire datum isplate, u ovom slučaju 10.5.2022. Odgovorna osoba odabire ovaj datum u Polje datuma isplate .

Datum obračuna je uvijek identičan datumu perioda. U ovom slučaju, odgovorna osoba provjerava da je datum obračuna 30.4.2022, jer je odabrani period 2022-04.

Važno je i da datum u Polje datuma poreza bude isti kao i datum isplate.

Odgovorna osoba sprema unos klikom na (Spremi promjene) dugme.

2.3. Podaci o zaposlenom

Odgovorna osoba prelazi na Podaci o zaposlenom dio prozora.

U linijama se pojavljuju zaposleni s ovom vrstom dokumenta odabranom za obračun plata u Dosijeima zaposlenih.

U ovom slučaju, jedini prikazani zaposleni je Dan Director.

Zatim odgovorna osoba kopira podatke o redovnom radu i odsustvima zaposlenog u redovni obračun.

2.4. Tab pripreme obračuna plata

Priprema tab prikazuje podatke o trenutno odabranom zaposlenom. Prikazani su podaci o pojedinačnim vrstama zarada na koje zaposleni ima pravo.

2.4.1. Registar vrsta zarada

Registar vrsta zarada je dostupan putem menija Postavke | Kadrovi | Plate | Vrste zarada.

Vrsta zarade POP - Ugovor o upravljanju - nije osig. 040 je unesena.

2.4.2. Registar vrsta rada

Za ispravan obračun, mora biti postavljena i vrsta rada.

Registar vrsta rada je dostupan odabirom menija Postavke | Kadrovi | Plate | Vrste rada.

Vrsta rada za obračun plate po ugovoru o upravljanju - nije osiguran po osnovi 040 unosi se pod ID 1P.

U donjem dijelu, Doprinosi za odabranu vrstu rada sekcija, odgovorna osoba definiše doprinose koji proizlaze iz odabrane vrste rada.

SAVJET Prije dodavanja doprinosa vrsti rada, mora biti postavljen Registar doprinosa .

SAVJET Za više informacija o postavkama i vrstama zarada, pogledajte poglavlje Vrste zarada.

Zatim odgovorna osoba kopira sate iz kalendara.

2.5. Uvoz odsustava u pripremu obračuna plata

Na Polje radnih sati , odgovorna osoba može vidjeti nedostajuće radne sate označene crvenom bojom, -168.

UPOZORENJE Program čita podatke o mjesečnim Radnim satima za period unesen u Registar prosječnih plata.

Prije nego što se Radni sati mogu popuniti, podaci o radnim satima i odsustvima moraju se uvesti iz Kalendara.

To se radi klikom na (Preuzmi iz Kalendara) dugme u Zaglavlju platne liste za sve zaposlene, ili isto dugme u donjem dijelu prozora za samo odabranog zaposlenog (kao što je prikazano na slici ispod):

SAVJET Za upute o unosu novih odsustava, pogledajte poglavlje Novo odsustvo.

Program pita: Da li zaista želite uvesti podatke o odsustvima iz kalendara?

Odgovorna osoba klikne na Potvrdi dugme i kopira podatke iz Kalendara zaposlenog.

Program obavještava: Prijenos podataka završen!

Odgovorna osoba klikne na Potvrdi dugme.

Polje radnih sati se popunjava s mjesečnim radnim satima zaposlenog: 168.

U Polje iznosa , odgovorna osoba unosi dogovoreni iznos isplate ili bruto plate. U ovom slučaju, 5.419,54.

3. Izračun plate

Odgovorna osoba klikne na (Izračun plate za sve zaposlene) dugme, ili isto dugme u donjem dijelu prozora

i pokreće obračun.

Program izračunava podatke o plati zaposlenog u polja označena na slici ispod.

Odgovorna osoba prelazi na Tab platne liste , gdje se nalaze podaci o bruto i neto vrijednostima, doprinosima za i od, te porezu na dohodak prema različitim vrstama zarada iz Priprema taba.

U ovom dijelu, odgovorna osoba može samo pregledati obračun.

4. Štampanje platne liste

Odgovorna osoba štampa platnu listu zaposlenog.

SAVJET Za detaljnije upute o štampanju platnih listi, pogledajte poglavlje Štampanje platne liste.

5. Štampanje REK-O i REK-O obrasca - Analiza

UPOZORENJE REK-O obrazac u programu PANTHEON može se kreirati nadogradnjom na verziju 10.0.30.00.

Proces štampanja REK-O i REK-O obrasca – Analiza u poglavlju:

• Štampanje REK-O i REK-O obrasca – Analiza

SAVJET Za tehničke upute i opise polja za navedene obrasce, pogledajte sljedeća poglavlja u Tehničkom priručniku: REK-O obrazac i REK-O obrazac – Analiza.