Primer obračuna plače delavcu - pogodba o poslovodenju

OPOZORILO S 1.1.2023 stopi v veljavo skupni REK-O obrazec. Podrobnejša tehnična navodila lahko preberete v poglavju tehničnega priročnika Obrazec REK-O, uporabniške primere pa najdete TUKAJ.

Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1) določa, da so poslovodstvo podjetja organi ali osebe, ki so po zakonu ali po aktih družbe pooblaščeni, da vodijo posle podjetja. Pogodba o poslovodenju se lahko uporablja, ko je:

• direktor obvezno zavarovan na drugi podlagi (je v delovnem razmerju pri drugem delodajalcu, torej zanj plačuje prispevke) ali pa
• ko ni obvezno zavarovan na drugi podlagi (v primeru ko je družbenik hkrati poslovodja).

S pogodbo o poslovodnju se poslovodja zaveže, da bo opravljal določeno delo, podjetje pa mu bo v zameno izplačevalo nadomestilo oz. višino izplačila.

Če delavec ni zavarovan po zavarovalni podlagi 040 je zavezanec za plačilo prispevkov zavarovanec sam. 

V nadaljevanju prikazujemo primer obračuna plače zaposlenega po pogodbi o poslovodenju v podjetju Tecta v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi kreirati obračun plače za direktorja, Daniel Direktor. Zaposlen je po pogodbi o poslovodenju za polni delovni čas. Direktor ni obvezno zavarovan po zavarovalni podlagi 040.  Obračun bo naredila na naslednji način: Personalna mapa in podatki zaposlene osebe Priprava obračuna plače Obračun plače Izpis plačilne liste Izpis obrazca REK-O in obrazca REK-O - Analitični del

1. Personalna mapa in podatki zaposlene osebe

Odgovorna oseba preveri v Personalni mapi vnesene podatke o delovnem razmerju. 

Izbere meni Kadri | Personalne mape.

V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče personalno mapo Daniel Direktor.

NAMIG Primer obveznih vnesenih podatkov v personalno mapo lahko pogledate TUKAJ.

V glavi okna ima v polju Status določeno Pogodbeno delo.

1.1. Delovno razmerje

V nadaljevanju se odgovorna oseba postavi na panel Parametri za izračun plač.

V polju Delovno razmerje mora imeti izbrano možnost delovnega razmerja Pogodba, polni delovni čas.

Z dvoklikom na polje se odpre Šifrant delovnih razmerij.

Tedenska obveznost se prepiše  iz Administratorske konzole iz polja Število delovnih ur v tednu določenih na ravni podjetja.

1.2. Vrste obračunov

Odgovorna oseba se postavi na panel Vrste obračunov, kjer ima za vsakega delavca posebaj nastavljeno v katerem obračunu plač se prikazuje.

Pri Danielu ima izbrano vrsto dokumenta obračuna plače P030 - Pogodba o poslovodenju - ni zav. 040

Z dvoklikom na polje Vrsta dokumenta se odpre šifrant vrst dokumentov.

NAMIG Navodila za kreiranje nove vrste dokumenta preberite TUKAJ.

Na desni strani v razdelek, ki se nanašan na REK obrazec, v polju Vrsta dohodka odgovorna oseba izbere pravo vrsto dohodka za pravilen izpis.

V našem primeru je izbrana vrsta dohodka 1108 - Dohodek prejet za vodenje poslovnega subjekta.

NAMIG Dvoklik na polje REK odpre šifrant vrst dohodkov, kjer vnesete novo vrsto dohodka za pravilen izpis obrazca REK-1, v primeru, da te še nimate.

2. Priprava obračuna plače 

2.1. Izbira dokumenta obračuna plače

Odgovorna oseba izbere dokument za pripravo obračuna P030 - Pogodba o poslovodenju - ni zav.040.

V meniju izbere Kadri | Plače | Priprava obračuna in vrsto dokumenta.

Odgovorna oseba v Ukazni vrstici s klikom na gumb  (Vnesi zapis) kreira nov zapis.

2.2. Glava obračuna

Program samodejno kreira številko obračuna v Glavi obračuna, v polju Obračun.

2.2.1. Določitev obdobja in datumov

Polje Obdobje se izbere samodejno kot obdobje za katerega izdelujemo obračun (leto in mesec obračuna).

V nadaljevanju določi datum izplačila, v našem primeru se bo plača delavcu izplačala 10.5.2022. Odgovorna oseba ta datum izbere v polju Dat.izplačila.

Datum obračuna je vedno identičen datumu obdobja. Torej v našem primeru, ker gre za obdobje 2022-04 odgovorna oseba preveri, da ima v polju datum obračuna izbran datum 30.4.2022.

Prav tako pa je pomembno, da je datum davka v polju Dat.davka isti kot datum izplačila.

Odgovorna oseba shrani vnesen zapis s klikom na gumb  (Shrani spremembe).

2.3. Podatki o delavcu

Postavi se na del okna, kjer so Podatki o delavcih.

V pozicijah se prikažejo zaposleni za katere ima v personalni mapi pri vrsti obračuna, izbrano to vrsto dokumenta.

V našem primeru je tak primer le Daniel Direktor.

V nadaljevanju odgovorna oseba prenese v redni obračun podatke o rednem delu in odsotnosti delavca.

2.4. Zavihek Priprava obračuna

Panel Priprava prikazuje podatke o trenutno izbranem delavcu. Prikazani so podatki o posameznih vrstah zaslužkov, ki se jih delavcu pripiše.

2.4.1. Vrste zaslužka

Do šifranta vrst zaslužkov odgovorna oseba dostopa preko menija Nastavitve | Zaposleni | Plače | Vrste zaslužkov.

Pripisala se je vrsta zaslužka POP - POGODBA O POSLOVODENJU - ni zav. podlaga 040.

2.4.2. Šifrant vrst dela

Za pravilen obračun mora imeti urejeno tudi vrsto dela.

Do šifranta vrst dela dostopa preko menija Nastavitve | Zaposleni | Plače | Vrste dela.

Vneseno ima vrsto dela za obračun plače po pogodbi o poslovodenju - ni zavarovan po 040 pod šifro 1P.

V spodnjem delu, razdelek Prispevki za izbrano vrsto dela določi prispevke, ki izhajajo iz določene vrste dela. 

NAMIG Pogoj za dodajanje prispevkov na vrsto dela je urejen šifrant prispevkov.

NAMIG Več o nastavitvah in vrstah zaslužka lahko preberete TUKAJ.

Odgovorna oseba nadaljuje s prenosom ur iz koledarja.

2.5. Prenos odsotnosti v obračun plače

Pri polju Fond ur vidi, z rdečo barvo napisan manjko ur, -168.

OPOZORILO Program črpa podatek o mesečnem Fondu ur za obdobje, ki ga imamo vnesenega v Šifrantu povprečnih plač.

Da se fond ur napolni mora uvoziti podatke o delovnem času in odsotnosti iz koledarja zaposlenega.

To stori v Glavi obračuna s klikom na gumb  (Prenos iz koledarja) za vse delavce ali le za izbranega delavca, enak gumb v spodnjem delu okna (prikazano na spodnji sliki):

NAMIG Navodila za Vnos nove odsotnosti preberite TUKAJ.

Odpre se okno z vprašanjem: Ali res želite uvoziti podatke o odsotnosti iz koledarja?

Odgovorna oseba klikne Potrdi in uvozi podatke iz koledarja zaposlenega.

Pojavi se informacija: Prenos podatkov končan!

Klikne gumb Potrdi.

Polje Fond ur se napolni z mesečnim fondom ur zaposlenega 168 ur.

Odgovorna oseba v polje Znesek vpiše dogovorjen znesek izplačila oz. bruto plačo. V našem primeru zapiše 5.419,54.

3. Obračun plače

Odgovorna oseba s klikom na gumb  (Obračun za vse delavce) ali v spodnjem delu s klikom na enak gumb

naredi obračun plače.

Program preračuna podatke o plači delavca v polja označena na spodnji sliki.

Odgovorna oseba se postavi na zavihek Obračun, kateri je namenjen za prikaz bruto in neto vrednosti, prispevkov na, prispevkov iz ter dohodnine po posameznih vrstah zaslužkov iz zavihka Priprava.

V tem delu lahko odgovorna oseba samo pregleda izračun.

4. Izpis plačilne liste

Odgovorna oseba izpiše plačilno listo delavca.

NAMIG Podrobnejša navodila za Izpis plačilne liste lahko preberete TUKAJ.

5. Izpis obrazca REK-O in obrzaca REK-O - Analitični del

OPOZORILO REK-O obrazec se v PANTHEON-u lahko kreira z nadgradnjo na verzijo 10.0.30.00.

Postopek izpisa REK-O in obrazca REK-O - Analitični del lahko preberete v poglavju:

• Izpis obrazca REK-O in obrazca REK-O Analitični del

NAMIG Tehnična navodila in opise polj za omenjena obrazca lahko preberete v poglavjih tehničnega priročnika: Obrazec REK-O in Obrazec REK - O Analitični del.