Nova odsotnost
Preko modula Kadri | Koledarji | Nova odsotnost lahko vnašamo odsotnosti za zaposlene. Po 141. členu ZDR je delovni čas efektivni delovni čas in čas odmora ter čas upravičenih odsotnosti z dela v skladu z zakonom in kolektivno pogodbo oziroma splošnim aktom. Za upravičeno odsotnost z dela, ki se šteje v polni delovni čas se šteje;
(1)letni dopust,
(2)plačana odsotnost z dela zaradi osebnih okoliščin,
(3)odsotnost z dela zaradi praznovanja,
(4)odsotnost z dela zaradi zdravstvenih razlogov, ki zajema tudi odsotnost zaradi darovanja krvi,
(5)odsotnost z dela zaradi opravljanja funkcije ali obveznosti po posebnih zakonih,
(6)odsotnost z dela zaradi izobraževanja in tudi odsotnost z dela zaradi izrabe starševskega dopusta in
(7)odsotnost z dela zaradi iskanje nove zaposlitve v času odpovednega roka.
 |
NAMIG
Čeprav jih zakon ne poimenuje upravičena odsotnost z dela, pa je po sami vsebini med razloge upravičene odsotnosti šteti tudi čas, (8) ko je delavec odsoten iz razlogov na strani delodajalca, (9) ko delavec ne more delati zaradi višje sile in čas, (9) ko delodajalec prepove opravljati delo v postopku redne ali izredne odpovedi. Več lahko preberete TUKAJ.
|
Na sliki je prikazana kreirana dovolilnica za odsotnost.
V nadaljevanju vam predstavljamo primer vnosa odsotnosti v koledar zaposlenega v PANTHEON-u.
 |
OPIS PRIMERA:
Odgovorna oseba želi za zaposlenega Damjan Delavec vnesti novo odsotnost v koledar, zaradi dopusta od 28.4.2022 do 6.5.2022. To stori na naslednji način:
- Kreiranje nove odsotnosti
- Vnos podatkov o odsotnosti
- Razmnoževanje odsotnosti
- Pregled odsotnosti
- Izpis dovolilnice odsotnosti
|
1. Kreiranje nove odsotnosti
Za kreiranje nove odsotnosti odgovorna oseba izbere Kadri | Koledarji | Nova odsotnost.
Odpre se obrazec Nova odsotnost.
V obrazec vnese podatek Damjan Delavec, oddelek Proizvodnja in v polju Tip odsotnosti izbere možnost: DOP – Letni dopust.
 |
OPOZORILO
Obvezno je treba imeti najprej tipe odsotnosti zapisane v Vrste zapisov | Hera (dopusti, bolniške), da ga lahko v tem koraku izbere.
|
2. Vnos podatkov o odsotnosti
Nadaljuje z izpolnjevanjem podatkov o odsotnosti delavca.
V polju Začetek odsotnosti izbere datum začetka odsotnosti, v našem primeru je to datum 28.4.2022.
V polju Konec odsotnosti pa izbere dan, ko se delavec vrne z dopusta, v našem primeru je to dan 6.5.2022.
Polje Leto označuje leto za katerega bo koristil delavec dopust, izbira lahko med lanskim in tekočim.
Podatek za leto se prenese v personalno mapo v panel Pregled odsotnosti.
Označi preklopnik Zaključeno, saj označuje zaključek neke odsotnosti. Podatek se prenese v Personalno mapo | Dopusti.
Po potrebi se izpolni polja Ura od/do. Po navadi se ta polja uporablja za krajše odsotnosti z delovnega mesta.
3. Razmnoževanje odsotnosti
Za zapis podatkov o odsotnosti v koledar in personalno mapo delavca je treba odsotnost razmnožiti.
Ko odgovorna oseba vnese vse podatke o novi odsotnosti delavca klikne na gumb Kreiranje nove odsotnosti.
Pojavi se informacija: Razmnoževanje odsotnosti končano!
Odgovorna oseba klikne gumb Potrdi.
4. Pregled odsotnosti
Za pregled odsotnosti delavca odgovorna oseba izbere meni Kadri | Personalna mapa.
V Personalni mapi klikne na panel Odsotnost | Pregled odsotnosti.
Spodaj je prikaz pregleda odsotnosti za Damjana:
Lahko pa si pregled njegove odsotnosti prikaže v Koledarju s klikom na gumb 
(Pregled odsotnosti).
Odpre se pregled koledarja zaposlenega.
5. Izpis dovolilnice odsotnosti
Če želi odgovorna oseba za vneseno novo odsotnost natisniti dovolilnico za dopust, mora v koraku pred Kreiranjem odsotnosti obkljukati preklopnik Izpis dovolilnice za odsotnost.
V naslednjem koraku izbere meni Kadri | Koledarji | Pregled odsotnosti.
V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov izbere: Damjan Delavec.
Odpre se koledar izbranega delavca z zapisi o odsotnosti.
S klikom na gumb 
(Izpisi) se odpre obrazec Izpis odsotnosti.
Odgovorna oseba izbere vrsto izpisa: 390 – Dovolilnica za odsotnost.
