 | Loading… |
| Loading… |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
Nova odsotnostNova odsotnost
Do okna Nova odsotnost lahko dostopamo na več načinov in sicer preko:
Vnos novega dopusta opravimo na naslednji način.
| Filter |
Izberemo statuse. V kriteriju Delavec bomo imeli na izbiro samo tiste delavce kateri imajo tu izbrani status.
V kolikor imamo tu izbran kriterij ter v polju Delavec in Oddelek prazno se bo nova odsotnost razmnožila na vse delavce kateri imajo tu izbrani status.
|
| Delavec |
Izberemo delavca kateremu želimo razmnožiti odsotnost. Če smo funkcijo za vnos novega dopusta zagnali iz tabele Pregled odsotnosti, se nam bo trenutno izbran delavec vnesel samodejno. Z dvoklikom v to polje se odpre personalna mapa delavca. |
| Oddelek |
Lahko izberemo oddelek in program bo razmnožil dopust vsem delavcem na izbranem oddelku. Z dvoklikom dostopamo do Šifranta subjektov. |
 |
Če Delavca ali Oddelka ne izberemo, bo program pisal odsotnost vsem delavcem v podjetju! |
|
Če izberemo delavca in oddelek, na katerem delavec ni zaposlen, odstonosti ne bo zapisalo v koledar! |
Ko (če) smo izbrali delavca ali oddelek, vnesemo naslednje podatke:
| Tip odsotnosti |
Iz izbirne tabele izberemo tip odsotnosti.
|
|
Izbiramo lahko samo med tistimi tipi odsotnosti katero smo določili v Vrstah zapisov l Hera (dopusti, bolniške,...). |
| Začetek odsotnosti |
Iz izbirne tabele z datumskimi polji izberemo datum, kdaj se bo začel delavčev dopust.
Podatek je obvezen in v kolikor ga ne bomo vnesli, nas bo program po kliku na gumb Kreiraj nove odsotnosti o tem opozori:
Datum začetka dopusta mora biti določen |
| Konec odsotnosti |
Iz izbirne tabele z datumskimi polji izberemo datum, kdaj bo delavec zaključil z dopustom.
Podatek je obvezen in v kolikor ga ne bomo vnesli, nas bo program po kliku na gumb Kreiraj nove odsotnosti o tem opozoril:
Datum konca dopusta mora biti določen
|
| Leto |
Izberemo leto za katerega bomo koristili dopust. Izbiramo lahko med tekočim in lanskim letom. Če koristimo v tekočem letu dopust iz lanskega leta potem tu izberemo lansko leto. Podatek za leto se nam prenese tudi v panel Pregled odsotnosti v stolpec Leto kakor tudi na izpise odsotnosti (390, 391, 394).
V kolikor bomo hoteli za lansko leto razmnožiti več dni dopustu kot pa smo ga imeli za lansko leto nam program ob razmnoževanju dopusta javi obvestilo:
V kolikor na formi Nova odsotnost vnašamo dopust kjer imamo v polju Leto izbrano tekoče leto pri čemer pa ima delavec še neizkoriščen lanski dopust bo program javil spodnje obvestilo:
|
Polje Leto se prikaže samo pri razmnoževanju dopusta oz. za tiste Vrste zaslužkov kateri imajo v Vrsta odsotnosti izbrano Redni dopust! Pri drugih vrstah zaslužkov kot so npr. razne boleznine se polje Leto ne prikaže! |
|
 |
Prav tako lahko določimo, da se s tem datumom neka odsotnos zaključi. Podatek se nam bo vnesel v personalno mapo delavca na panelu Dopusti. |
 |
Da bo izpis Zahtevka ZZZS za refundacijo pravilno izpisoval dneve in ure odsotnosti vnešene v koledarju, morajo biti vse odsotnosti, ki so refundirane tudi zaključene.
Primer: Boleznina, ki je trajala od 1.1.2013 do 31.12.2013, označeno polje zaključeno na dan 31.1.2013.
|
| Ura od |
Po potrebi vnesemo tudi podatek o tem, ob kateri uri se bo delavčev dopust začel. |
| Ura do |
Po potrebi vnesemo tudi podatek o tem, ob kateri uri se bo delavčev dopust končal. |
|
Z uporabo Ura od/do, lahko evidentiramo tudi krajše odsotnosti z delovnega mesta (npr. štiriurno odsotnost) |
| Izpis dovolilnice za dopust |
Če kvadratek obkljukamo, nam bo program izpisal dovolilnico za dopust, z vsemi elementi, ki jih določimo v parametrih programa.
 |
| Delovne sobote |
Tudi tukaj lahko določimo oz. imamo pregled nad tem ali ima delavec delovne sobote.
Preklopnik se bo tu avtomatsko potrdi v kolikor smo ga že označili v koledarju odsotnosti . Tu lahko preklopnik še ročno spreminjamo.
|
| Delovne nedelje |
Tudi tukaj lahko določimo oz. imamo pregled nad tem ali ima delavec delovne nedelje
Preklopnik se bo tu avtomatsko potrdi v kolikor smo ga že označili v koledarju odsotnosti . Tu lahko preklopnik še ročno spreminjamo.
|
| Dela prosti dnevi |
Ob potrjenem preklopniku se bodo v Pregledu odsotnosti zapisali tudi dnevi kadar ima delavec na soboto in nedelje dela proste dneve. Ravno tako se bo ob dela prostih dnevih (sobote in nedelje) samodejno potrdil še preklopnik v stolpcu Dela prosti dnevi.
Preklopnik se bo tu avtomatsko potrdi v kolikor smo ga že označili v koledarju odsotnosti . Tu lahko preklopnik še ročno spreminjamo.
|
| Stroškovni nosilec |
Izberemo stroškovni nosilec. Z dvoklikom dostopamo do šifranta Stroškovni nosilci. |
| Opomba |
Vnos poljubnega teksta za opombo. |
 |
S klikom na ta gumb se nam odpre forma Pregled dopustov. |
Ko smo vnesli vse potrebne podatke, kliknemo na gumb .
Program nam bo generiral nov dopust in če je obkljukan kvadratek Izpis dovolilnice za dopust tudi izpisal dovolilnico. Ko bo program zaključil z vnosom odsotnosti v koledar delavca ali delavcev, nas o tem tudi opozori: Razmnoževanje odsotnosti končano.
Če smo razmnoževali dopust vsem delavcem in imajo nekateri v tem terminu že vpisano odsotnost, jim program odsotnosti ne bo prepisal, ampak nam bo odprl okno Delavci z napakami razmnoževanja odsotnosti z možnostjo izpisa napak.
Program nam lahko tudi javi: V tem terminu odsotnost že obstaja za izbrane delavce
To pomeni, da smo izbranemu delavcu v tem terminu že določili dopust in da je prišlo do prekrivanja.
Če želimo termin popraviti, skrajšati ali kaj podobnega to storimo tako, da v pregledu dopustov zbrišemo dopust, ki smo ga pred tem vnesli in potem ponovimo zgoraj omenjene korake.
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|