Neue Abwesenheit

Neue Abwesenheit

Die Eingabe von Abwesenheiten für Mitarbeiter kann auf verschiedene Weise erfolgen. Unten sind verschiedene Möglichkeiten zur Eingabe von Abwesenheiten und die Beschreibung der Eingabeparameter aufgeführt.

 1. Wie trägt man eine neue Abwesenheit ein?

Um eine neue Abwesenheit einzugeben, können Sie eine der folgenden Optionen verwenden:

• Öffnen Sie das Formular aus dem Abwesenheitsübersichtskalender im Menü Wizards

• Öffnen Sie das Formular direkt von der Personal | Kalender | Neue Abwesenheit Menü.

• Geben Sie ein über Personal | Mitarbeiterakten | Abwesenheit | Abwesenheitsübersicht indem Sie auf die Schaltfläche 

2. Eingabeformularparameter

Nach Auswahl einer der oben beschriebenen Optionen öffnet das Programm ein Parameterformular.

WARNUNG Um die korrekten Abwesenheitstypen zu erhalten, müssen Sie das Register der Verdienstarten erstellen und die korrekten Abwesenheitstypen definieren! Einer der folgenden Abwesenheitstypen kann definiert werden:

Das Eingabeformular hat die folgenden Parameter:

Filter	Hier können wir die Filter auswählen, für welche Mitarbeiterstatus wir die Abwesenheit eingeben möchten.
Mitarbeiter	Im Feld Mitarbeiter können Sie den Mitarbeiter eingeben, für den Sie die Abwesenheit eintragen möchten. Wenn Sie die Funktion Neue Abwesenheit direkt aus dem Formular Abwesenheitsübersicht aktiviert haben, wird dieses Feld automatisch mit dem aktiven Mitarbeiter ausgefüllt. Durch Drücken auf die  öffnet sich ein neues Fenster und Sie können mehrere Mitarbeiter auswählen. Sie können die gleiche Abwesenheit für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig eingeben.
Abteilung	Im Feld Abteilung können Sie die Abteilung auswählen, und das Programm wird die Abwesenheit auf alle Mitarbeiter kopieren, die der bestimmten Abteilung zugeordnet sind.
Abwesenheitstyp	In diesem Feld können Sie aus der Auswahlliste den Abwesenheitstyp auswählen, den das Programm für bestimmte Mitarbeiter eintragen wird.
Abwesend von	Wählen Sie aus dem Kalender den Beginn der Abwesenheit des Mitarbeiters. Die Eingabe in dieses Feld ist obligatorisch.
Jahr	Beschreibung der Eingabe
Abwesend bis	Wählen Sie aus dem Kalender das Ende der Abwesenheit des Mitarbeiters. Die Eingabe in dieses Feld ist obligatorisch.
Fertig	Auf der rechten Seite des Bis Feldes befindet sich die Fertig Option. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Programm die Abwesenheit mit dem Datum im Bis Feld schließen oder beenden. Das Programm wird die Informationen in den Mitarbeiterakten des Mitarbeiters eintragen, Abwesenheitsübersicht Panel. Wenn die Abwesenheit auch Krankheitsurlaub ist, wird das Programm sie ebenfalls in den Krankheitsurlaubeintragen.
Von - Bis	Falls erforderlich, können Sie auch die Uhrzeit des Beginns und Endes der Abwesenheit des Mitarbeiters eingeben. Dies ist nützlich für Abwesenheiten, die kürzer als einen Tag sind.
Urlaubsbescheinigung drucken	Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Programm den Urlaub drucken, der alle im Programmparameter definierten Elemente enthält.
Arbeitssamstage	Mit dieser Option können Sie definieren, ob ein Mitarbeiter an Samstagen arbeitet.
Arbeitssonntage	Mit dieser Option können Sie definieren, ob ein Mitarbeiter an Sonntagen arbeitet.Feiertage
Wenn der Prüfer ausgewählt ist, werden die Abwesenheiten auch für Feiertage (Samstag und Sonntag) in die Mitarbeiter eingetragen.	Der Prüfer wird automatisch ausgewählt, wenn wir ihn bereits in der Abwesenheitsübersicht markiert haben. Hier können wir den Prüfer manuell ändern. Kostenstelle
Hier können Sie die Kostenstelle auswählen.	Hinweis
Sie können eine Notiz eingeben, die im	Abwesenheitsübersicht Formular erscheint. To-Do-Aufgaben überprüfen
Wenn Sie diese Option aktivieren, können wir die	Aufgabe des abwesenden Mitarbeiters einem anderen Mitarbeiter zuweisen, der die Aufgabe des abwesenden Mitarbeiters übernehmen wird. Die Eingabe einer neuen Abwesenheit öffnet Benutzerabwesenheit  Tabelle, in der wir den Beauftragten im Geschäftsprozess ersetzen können. Der Ersatzmitarbeiter wird automatisch ausgewählt, wenn er in den Gehaltsparametern definiert ist.   Wenn die Kontaktperson inaktiv ist, wird der Text (inaktiv) vor dem Namen der Person angezeigt.
	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche öffnet das Programm das Abwesenheitsübersicht Formular.
	Sobald Sie alle erforderlichen Informationen definiert haben, können Sie auf die Neue Abwesenheit erstellen Schaltfläche klicken.  Das Programm generiert neue Abwesenheiten und wenn wir den Prüfer ausgewählt haben Urlaubsbescheinigung drucken wird auch ein Bericht über die Erlaubnis zur Abwesenheit generiert. Wenn das Programm das Kopieren der Abwesenheiten im Kalender abgeschlossen hat, wird eine Information angezeigt: Abwesenheitskopie abgeschlossen.

Warnung Wenn Sie das Feld Mitarbeiter und Abteilung nicht definieren, wird das Programm die Abwesenheit für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens aufzeichnen.

WARNUNG Das Programm wird die Abwesenheit nur für Mitarbeiter mit einem aktiven Arbeitsverhältnis im bestimmten Zeitraum kopieren. Andernfalls zeigt das Programm an: Mitarbeiter war im bestimmten Zeitraum nicht beschäftigt.

3. Fehler beim Kopieren von Abwesenheiten

Wenn wir die Abwesenheit für alle Mitarbeiter kopiert haben und einige Mitarbeiter bereits Abwesenheit im Zeitraum haben, wird das Programm die Abwesenheiten nicht überschreiben, sondern ein neues Fenster öffnen Mitarbeiter mit Fehlern beim Kopieren von Abwesenheiten mit der Möglichkeit, einen Bericht zu erstellen.  

Das Programm kann auch eine andere Warnung anzeigen, dass in diesem Zeitraum ein ausgewählter Mitarbeiter bereits eine Abwesenheit hat. 

Wenn wir die Abwesenheit überschreiben möchten, drücken wir die Schaltfläche . Wenn wir die Schaltfläche drücken , wird die Abwesenheit hinzugefügt. Dies ist nützlich, wenn wir z.B. 4 Stunden Krankheitsurlaub und 4 Stunden Urlaub am selben Tag haben. Durch Drücken der Schaltfläche , brechen wir die Aktion ab. 

Das Programm gibt eine Nachricht aus, wenn der Schalter 'To-Do-Aufgaben überprüfen' aktiviert ist und es keinen benannten Ersatz für den Mitarbeiter gibt, für den wir die Abwesenheit eingeben. Der Ersatzmitarbeiter kann in den Position/Gehalts im Feld mit der Bezeichnung Ersatzmitarbeiter.

WARNUNG Das Programm kann auch die folgende Nachricht anzeigen, wenn eine Abwesenheit eingegeben wird: Mitarbeiter fehlen geplante Arbeitsstunden!  Bedeutet, Sie haben im Administrationspanel | Einstellungen | Personal | Urlaub die Option Geplante Arbeitsstunden einbeziehen ausgewählt. Wenn ja, müssen Sie die geplanten Arbeitsstunden des Mitarbeiters eingeben oder die Option abwählen.

WARNUNG Das Programm wird Eingaben für Verdienstarten mit dem definierten Abwesenheitstyp: Krankheit verfolgen, wenn: - Die Summe des Krankheitsurlaubs, die Sie dem Mitarbeiter im Formular Abwesenheitsübersicht oder Mitarbeiterakten eingeben möchten, 121 Tage beträgt. Wenn ja, wird das Programm eine Warnung anzeigen: Der insgesamt vom Arbeitgeber gezahlte Krankheitsurlaub übersteigt 120 Tage! Druckbenachrichtigung?

WARNUNG Wenn zwischen den zwei Krankheitsabwesenheiten eines Mitarbeiters mehr als 10 Arbeitstage liegen, zeigt das Programm Folgendes an: Weniger als 10 Arbeitstage zwischen den Urlauben! Krankheitsurlaubstyp ändern?!    Das Programm wird Warnungen anzeigen, aber Ihnen erlauben, die Abwesenheit einzugeben.