Benutzerabwesenheit
IchIm Falle einer erwarteten oder unerwarteten Abwesenheit ermöglicht das Benutzerabwesenheits formular, die Aufgaben an den Vertretungsbenutzer umzuleiten, der die Aufgaben während der Abwesenheit des angegebenen Benutzers ausführt.
Das Formular wird geöffnet, indem Sie auf die Schaltfläche 
(Benutzerabwesenheit) in der Werkzeugleiste des Aufgaben formulars klicken.
Das Formular besteht aus bestimmten Elementen, die unten beschrieben sind.
Identifizieren Sie den Benutzer, der während der Abwesenheit abwesend ist, und den Benutzer, der die Aufgabe übernehmen wird.
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Abwesender Benutzer
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Benutzer aus, der abwesend ist und dessen Aufgaben Sie an einen anderen Benutzer übertragen möchten.Vertretungsbenutzer
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Wählen Sie den Benutzer aus der Dropdown-Liste aus, dem Sie Aufgaben (vom abwesenden Benutzer) zuweisen möchten.
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Abwesenheit von
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Geben Sie das Startdatum der Abwesenheit an.
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HINWEIS
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Sie können ein Datum aus dem Kalender auswählen, der erscheint, wenn Sie auf die Dropdown-Liste klicken, oder Sie können es manuell eingeben.
bis
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Geben Sie das Enddatum der Abwesenheit an.
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Aufgaben abrufen
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Zeigt eine Liste von Aufgaben für den abwesenden Benutzer basierend auf dem angegebenen Abwesenheitszeitraum an.
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2.
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Datum
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Datum der geplanten Arbeit des Vertretungsbenutzers.
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Abwesenheit
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Wenn aktiviert, ist der Vertretungsbenutzer abwesend.
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Arbeitsart
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Art der Arbeit. Die ID wird gemäß dem in der Arbeitszeithierarchie angegebenen Arbeitsregime angezeigt.
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WARNUNG
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Der Benutzer muss mit dem Mitarbeiter in den
Mitarbeiterakten verknüpft sein.HINWEIS
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Einhalten einer Hierarchie der Arbeitszeit in der Reihenfolge der Priorität, von der höchsten bis zur niedrigsten:
Geplante Arbeitszeit in der
- Mitarbeiterakte. Geplante Arbeitszeit der Abteilung am Arbeitsplatz in den
- Mitarbeiterakten .Das in den
- Mitarbeiterakten definierte Arbeitsmuster.Das in dem ersten Kalender definierte Arbeitsmuster, das dieselbe Abteilung hat oder der am nächsten in der Hierarchie zur Abteilung des Mitarbeiters steht.
- Das in den
- Arbeitszeiterfassungen definierte Arbeitszeitregime im Administrationspanel.
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Beginn
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Beginn des Abwesenheitszeitraums.
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Ende
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Ende des Abwesenheitszeitraums.
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Die Liste der Aufgaben, die an einen anderen Benutzer übertragen werden müssen, wird in einer Tabelle angezeigt.
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Überprüft
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Wenn überprüft, wird die Aufgabe an den Vertretungsbenutzer umgeleitet.
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Aufgabenart
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Art der Aufgabe. Für eine detaillierte Beschreibung lesen Sie Aufgabenart.
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Erstellt
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Erstellungsdatum der Aufgabe.
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Besitzer
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Der Benutzer, der die Aufgabe erstellt hat.
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Dokument
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Ein Dokument, das mit der Ausführung einer Aufgabe verbunden ist.
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Betreff
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Ein Betreff, der mit der Ausführung einer Aufgabe verbunden ist.
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Fälligkeitsdatum
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Datum der Fertigstellung der Aufgabe.
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Wir können den Inhalt vorheriger Aufgabenänderungen an eine andere Person überprüfen. Dann bestätigen Sie die eingegebenen Parameter, um die Aufgabe an eine andere Person zu übertragen oder das Formular zu schließen.
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Historie der Vertretungen
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Öffnet eine Liste der Historie der Aufgabenumleitungen. Die Tabelle zeigt die Daten:
- Abwesender Benutzer
- Vertretungsbenutzer
- Datum von
- Datum bis
- Bearbeiten - Option zum Ändern der Abwesenheitsdaten
- Löschen - Ausgewählte Abwesenheit löschen
- Zurück zu ToDo's übertragen - Abwesenheit zurücksetzen. Aufgabe an den ursprünglichen Benutzer zurücksetzen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Zurück zur Vertretungklicken, wird die Vorschau an den Anfang des Formulars zurückgegeben.
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Bestätigen
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Bei einem Klick werden die Aufgaben an den Vertretungsbenutzer umgeleitet. Das Formular Benutzerabwesenheit wird geschlossen.
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Abbrechen
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Das Formular Benutzerabwesenheit wird geschlossen. Aufgaben werden nicht an einen anderen Benutzer umgeleitet.
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