Отсутност на корисник
Во случај на очекувано или неочекувано отсуство, Отсуство на корисник формата ви овозможува да ги пренасочите задачите до заменикот корисник кој ќе извршува задачи во текот на даденото отсуство на корисникот
Формата се отвора со кликнување на копчето 
(Отсустност на корисник) во лентата со алатки на формата Задачи.
Формата е составена од одредени елементи, кои се опишани подолу.
Идентификувајте го корисникот кој е отсутен во периодот на отсуство и корисникот кој ќе ја преземе задачата.
|
Отсутен корисник
|
Од паѓачката листа, изберете го корисникот кој е отсутен и сакате да ги пренесете неговите/нејзините задачи на друг корисник.
|
|
Замени корисник
|
Изберете го корисникот од паѓачката листа на кого сакате да му доделите задачи (од отсутен корисник).
|
|
Отсустност од
|
Наведете го датумот на започнување на отсуството.
 |
СОВЕТ
Можете да изберете датум од календарот што се појавува кога ќе кликнете на паѓачката листа или можете рачно да го внесете.
|
|
|
до
|
Наведете го крајниот датум на отсуството.
|
|
Добиј задачи
|
Прикажува листа на задачи за отсутен корисник врз основа на наведениот период на отсуство.
|
Ако заменит корисникот е планиран да работи на други задачи или може да биде отсутен одреден временски период, податоците може да се видат во табелата.
|
Датум
|
Датум на планирана работа од страна на заменик корисникот.
|
|
Отсуство
|
Ако е означено, заменик корисникот е отсутен.
|
|
Вид на работа
|
Тип на работа. ИД се прикажува според режимот на работа наведен во хиерархијата на работното време.
 |
ВНИМАНИЕ
Корисникот треба да биде поврзан со работникот во Датотеките на вработени.
|
|
СОВЕТ
Почитување на хиерархија на работното време по приоритет, од највисок до најнизок:
- Планирано работно време во Датотеки на вработени.
- Планирано работно време на одделот на работното место во Датотеки на вработени.
- Работната шема дефинирана во Датотеките на вработени.
- Работниот шаблон дефиниран во првиот календар, кој го има истиот оддел или оној најблиску во хиерархија до одделот за вработени.
- Режимот на работно време дефиниран во Записите за работното време во Администраторската конзола.
|
|
|
Старт
|
Почеток на периодот на отсуство.
|
|
Крај
|
Крај на периодот на отсуство.
|
Списокот на задачи што треба да се пренесат на друг корисник е прикажан во табела.
|
Означено
|
Ако се означи, задачата ќе биде пренасочена до заменикот корисник.
|
|
Видови на задачи
|
Вид на задача. За подетален опис прочитајте го поглавјето Вид на задача.
|
|
Направено
|
Датум на создавање на задачата.
|
|
Во сопственост на
|
Корисникот кој ја создал задачата.
|
|
Документ
|
Документ поврзан со извршување на задача.
|
|
Субјект
|
Партнер поврзан со извршување на задача.
|
|
Рок на достасување
|
Датум на завршување на задачата.
|
Можеме да ја провериме содржината на претходните промени на задачите на друго лице. Потоа потврдете ги внесените параметри за да ја префрлите работата на друго лице или да го затворите формуларот.
|
Историја на замени
|
Отвора список со историја на пренасочување задачи. Табелата ги прикажува податоците:
- Отсутен корисник
- Заменик корисник
- Дата од
- Датум до
Кога ќе кликнете на копчето Назад кон замена, прегледот се враќа на почетокот на формуларот.
|
|
Потврди
|
Кога ќе се кликне на копчето, задачите се пренасочуваат на заменик корисник. Образецот Отсуство на корисник е затворен.
|
|
Откажи
|
Образецот Отсуство на корисник е затворен. Задачите не се пренасочуваат на друг корисник.
|