 | Loading… |
|
|
|
Pregled odsotnostiPregled odsotnosti
Panel Pregled odsotnosti je preglednica, ki nam služi za pregled in vnos odsotnosti delavca kot so dopusti, bolniške,... Tako imamo v panelu na voljo tri vrste vnosa odsotnosti in sicer:
- preko gumba
 Nova odsotnost,
- ročno z vnosom nove pozicije, pri čemer lahko v posamezno pozicijo vnašamo odsotnost samo za en dan. V kolikor v posamezno pozicijo vnesemo odsotnost za več dni nam program javi obvestilo:
- Z vnosom neposredno na koledarju v Pregledu odsotnosti
 |
V panelu Pregled odsotnosti ne vnašamo praznikov ampak samo dopuste, bolniške, ipd. Državne praznike ter druge proste dneve podjetja vodimo v Koledarju podjetja. |
Pregled imamo nad naslednjimi podatki:
Tudi tukaj nam je omogočeno vnašati podatke o odsotnostih delavca s pomočjo gumbov v glavi panela:
| Leto odsotnosti |
Izberemo leto za katerega želimo pregledati podatke. Izbiramo lahko samo med tistimi leti, za katere imamo v tem panelu vpisano vsaj eno odsotnost delavca. |
| Filter |
Omogoča filtriranje po naslednjih kriterijih:
- Vsi izpisi
- Redni dopust
- Študijski dopust
- Izredni plačani dopust
- Vojaška obveznost
- Bolniška
- Bolniška nad 30dni
- Neopravičena odsotnost
- Drugo
Filter je vezan na vrste odsotnosti, ki so določene na posamezni vrsti zaslužka v Šifrantu vrst zaslužkov.
|
 |
Nova odsotnost, nam omogoča vnos nove odsotnosti delavca.
|
 |
Briši odsotnost, nam omogoča brisanje odsotnosti delavca.
|
 |
Sprememba tipa odsotnosti, nam omogoča spremembo že vnesenega tipa odsotnosti.
|
 |
Pregled odsotnosti, nam odpira koledar s pregledom odsotnosti delavca.
|
 |
Izpisi, nam odpira okno za izpise povezane z odsotnostmi delavcev.
|
| Dela prosti dnevi |
Ob potrjenem preklopniku se nam bodo tu zapisali tudi dnevi, ko ima delavec na sobote in nedelje dela proste dneve. Uporabimo ga takrat, ko na pozicji razmnožujemo odsotnosti; npr. vnesemo odsotnost POR od 1.1.2017 do 29.3.2017, kjer nam bo razmnožil odsotnost za vsak dan posebej, vključno z dela prostimi dnevi (sobote in nedelje). Ob dela prostih dnevih (sobote in nedelje) se bo samodejno potrdil še preklopnik v stolpcu Dela prosti dnevi.
Zapis je informativen in se uporablja zgolj kot informacija za primere, kadar imamo npr. porodniške odsotnosti, katere se lahko začnejo ali končajo na nedeloven dan. Podatek ne vpliva na obračun plač.
|
| VO |
Izpiše se nam šifra vrste odsotnosti. Z dvoklikom dostopamo do Vrste zapisov l Hera (dopusti, bolniške,...)
|
| Vrsta odsotnosti |
Izpiše se nam naziv vrste odsotnosti, katero smo določili v Vrstah zapisov l Hera (dopusti, bolniške,...) v stolpcu Naziv. |
| Zdr. pot. |
Označimo, če imamo za to vrsto odsotnosti zdravniško potrdilo. |
| Zaključeno |
Označimo, kdaj se kakšen odsotnost zaposlenega konča. V kolikor smo to določili že na oknu za vnos odsotnosti, se nam bo ta podatek tukaj vnesel sam. |
| Od/Do datuma |
Izpiše se nam, od katere ure za izbrani datum in do katere ure na izbrani datum je imel delavec odsotnost. Datum Do se polni avtomatsko in je enak datumu Od. V kolikor se vnese različen datum, ob shranjevanju vrstice javi obvestilo:
Dopust se bo napolnil le delavcem, ki imajo v obdobju dopusta določeno zaposlitev v podjetju. V nasprotnem primeru nam javi:
Če ima delavec v tem terminu že vpisano odsotnost, jim program odsotnosti ne bo prepisal, ampak nam bo to sporočil z opozorilom:
|
| Dela prosti dnevi |
Preklopnik se avtomatsko potrdi na dela proste dneve (sobote in nedelje), če razmnožujemo odsotnost preko koledarja odsotnosti oz. Nova odsotnost s potrjenim preklopnikom Dela prosti dnevi. Preklopnik se samodejno označi tudi v primeru, ko tu razmnožujemo odsotnosti, pri čemer je zgoraj ravno tako potrjen preklopnik Dela prosti dnevi. Tu lahko preklopnik ročno spreminjamo.
| |
Odsotnosti, označene z preklopnikom, se preko Prenosa iz koledarja ne uvozijo v obračun plač, ker so ti dnevi zgolj informativni in se uporablja kot informacija za primere, ko imamo npr. porodniške odsotnosti, katere se lahko začnejo ali končajo na nedeloven dan. |
|
| Leto |
Podatek o letu, za katerega velja odsotnost oz. dopust. Podatek se avtomatsko polni pri razmnoževanju odsotnosti preko forme Nova odsotnost.
V kolikor vnašamo odsotnost na tem panelu, potem tu izberemo leto za katerega bomo koristili dopust. Izbiramo lahko med tekočim in lanskim letom. Če koristimo v tekočem letu dopust iz lanskega leta, potem tu izberemo lansko leto. Podatek za leto se nam prenese tudi na izpise odsotnosti (390, 391, 394).
|
Vnos leta za lansko leto se uporablja samo pri razmnoževanju dopusta oz. za tiste Vrste zaslužka katere imajo v Vrsta odsotnosti izbrano Redni dopust ! |
|
| Opomba |
Vpisno polje, kjer lahko vpisujemo poljubni tekst, npr. zakaj je delavec koristil odsotnost |
Na spodnji desni strani imamo okno, kjer nam program prikazuje seštevek delavčeve odsotnosti po vrstah odsotnosti. Polja, ki se nam izpisujejo, so namenjena samo za branje (podatkov tu ne moremo spreminjati):
| VO |
Šifra vrste odsotnosti. |
| Letos |
Seštevek te vrste odsotnosti v tekočem letu |
| Skupaj |
Seštevek te vrste odsotnosti za vsa leta v podjetju |
|
|
V ta panel se nam prenašajo podatki o odsotnostih delavca, katere smo kreirali v oknu pregled odsotnosti !
|
| |
Da se nam bodo v koledarju in na panelu Pregled odsotnosti prikazovali pravilni podatki, moramo najprej pognati izračun dopusta z ročnim vnosom podatkov oziroma z izračunom po formuli. |
 |
Da bo izpis Zahtevka ZZZS za refundacijo pravilno izpisoval dneve in ure odsotnosti vnesene v koledarju, morajo biti vse odsotnosti, ki so refundirane, tudi zaključene.
Primer: Boleznina, ki je trajala od 29.5.2017 do 6.6.2017, mora imeti označeno polje Zaključeno na dan 6.6.2017.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|