Prenos iz koledarja

Prenos iz koledarja

V  Koledarju evidentiramo odsotnost delavcev tako, da označimo ustrezno vrsto odsotnosti. Vrsta odsotnosti  je pravzaprav vrsta zaslužka, kjer je vrsta odsotnosti različna od “Ni odsotnost”.

 - funkcija za prenos podatkov iz koledarja torej vsakemu delavcu, za katerega smo vnesli podatek o odsotnosti, v pripravi obračuna izdela pozicijo za ustrezno vrsto dela, npr. dopust, bolniška ipd.

Ko kliknemo gumb za prenos, program najprej zahteva potrditev:
Po uspešnem prenosu še javi obvestilo o končanem prenosu:

Prenese se tudi podatek o številu ur za posamezno vrsto odsotnosti, ohrani skupni fond ur, zmanjša število delovnih ur in poveča število ur odsotnosti. Prenos popravi tudi ure zaslužkov, ki gredo v fond ur. Pri prenosu delovnih ur upošteva tudi delovno razmerje in tedensko obveznost posameznega delovnega mesta iz Personalne mape zaposlenega. V kolikor bi delavec zamenjal v okviru meseca tudi delovno mesto in ne bi imel na drugem delavnem mestu odsotnosti avtomatsko napolni prenos samo ure rednega dela. Če imamo ustrezno nastavljene tudi formule za obračun odsotnosti, je s tem podatek za pripravo obračuna zaključen.

Opozorilo Pri prenosu iz koledarja se ne prenašajo tisti dnevi odsotnosti kateri imajo v panelu Pregled odsotnosti  v stolpcu Dela prosti dnevi potrjen preklopnik. Odsotnosti označene z preklopnikom se ne uvozijo v obračun plač, ker so ti dnevi zgolj informativni in se uporablja kot informacija za primere kadar imamo npr. porodniške odsotnosti katere se lahko začnejo ali končajo na nedeloven dan.  V kolikor je v pripravi obračuna zapisano (SKUPNO) delovno mesto, potem v prenos iz koledarja upošteva kriterije delovnega mesta z najvišjim datumom začetka.