Delovno mesto

Iz izbirne tabele izberemo delovno mesto delavca.

Oddelek

Vnese se nam oddelek, v katerega sodi delovno mesto, ki smo ga izbrali. Če oddelek ni nastavljen na delovnem mestu, ga lahko izberemo ročno. 

Benefic. doba

Glede na izbiro delovnega mesta se nam vnese šifra beneficirane dobe (v našem podjetju), ki nam izpiše povečanje zavarovalne dobe. 
V primeru, da delavec dela po novem zakonu o ZPIZ in se mu ne šteje doba s povečanjem (ampak mu plačujemo obvezno pokojninsko zavarovanje), tukaj dobo spremenimo na: Brez povečanja in ohranimo šifro benefikacije.

Delovno razmerje

Iz izbirne tabele iz Šifranta delovnih razmerij izberemo vrsto delovnega razmerja (npr. zaposlitev za določen čas, krajši delovni čas,...).

Do

Če izberemo vrsto delovnega razmerja za določen čas ali nedoločen čas, tukaj izberemo iz tabele kdaj delavcu poteče zaposlitev.

Razlog DČ

Polje se prikaže samo v primeru, če je v polju  Delovno razmerje l Šifrant delovnih razmerij izbrano delovno razmerje tipa 2 ali 4. Izbiramo lahko med preddefiniranimi razlogi sklepanja pogodb za določen čas v skladu z 54. členom ZDR-1.

 V kolikor imamo zaposlenega za določen čas z razlogom 3-nadomeščanje začasno odsotnega delavca nam osebe ne šteje v realizacijo kadrovskega načrta pri poročanju ISPAP.

Tedenska obveznost

Funkcija polja Tedenska obveznost je namenjena vodenju zaposlenih, s krajšim delovnim časom od polnega. Tedensko delovna obveznost lahko spremljamo na nivoju zaposlenega ter na nivoju delovnega mesta pri čemer se izognemo  podvajanju delovnih mest. Glede na tedensko obveznost, se izračunavajo dnevne ure prisotnosti in posledično ure, ki se pri kreiranju odsotnosti vnesejo v koledar. Ure za krajši delovni čas bo program najprej črpal iz tega polja. V kolikor bo polje prazno, ga bo uporabljal  iz delovnega mesta. V kolikor imamo v polju Delovno razmerje določeno delovno razmerje, ki je različno od krajšega delovnega časa, se v polje Tedenska obveznost prepišejo ure iz Administratorske konzole iz polja Število delovnih ur v tednu.

	Na to polje se v sestavljalcu formul za izračun plač in v sestavljalcu formul za izračun dopusta sklicujemo s spremenljivko #WOB#!
	V kolikor bomo tu vpisali ure v obliki decimalnih mest (npr. 7,67 ur) se bodo na M obrazcih ure vedno zapisale kot celo število.

Podlaga zavarovanja

Iz Šifranta podlag za zavarovanje izberemo ustrezno šifro zavarovanja. Izbiramo lahko le med aktivnimi oz. veljavnimi podlagami zavarovanja. Podatek se nam samodejno izpiše na M-obrazcih.

Standardni poklic

To polje izpolnimo v primeru, ko imamo v šifrantu delovnih mest l Standarni poklic prazno polje oz. kadar imamo za isto delovno mesto možnih več različnih standardnih poklicev. V kolikor bomo imeli tu prazno polje, bo program upošteval podatek iz šifranta delovnih mest iz polja Standarni poklic.  Podatek se nam samodejno izpiše na M-obrazcih.

Izmensko delo

Iz šifranta Izmensko delo izberemo ustrezno šifro glede na razporeditev delovnega časa. V kolikor imamo v Šifrantu delovnih mest že izbrano izmensko delo nam program v M-obrazce podatek najprej polnil iz Delovne knjižice. V kolikor podatka ne bomo imeli vnešenega na ravni delavca, potem se polni iz delovnega mesta.

Šifrant izmensko delo lahko odpremo z dvoklikom in ga ustrezno uredimo.

Na to polje se v sestavljalcu formul za izračun plač in v sestavljalcu formul za izračun dopusta sklicujemo s spremenljivko #SHIFTW#! V spremenljivki bo program upošteval Šifro izmenskega dela.

Stop. strokovne izobrazbe

V kolikor imamo v panelu Izobrazba vpisano stopnja strokovne izobrazbe, se bo ta prepisala v to polje. Izobrazbo lahko tu še ročno spremenimo, pri čemer pa se podatek ne prepiše v panelu Izobrazba.

Način prehrane

Izberemo način izplačevanja dodatka za prehrano:

​- N - nima prehrane (uporabljamo, če se nadomestilo za prehrano izplačuje skupaj s plačo, npr. na tekoči račun) 

- B - boni (izpiše obračunano število bonov na plačilno listo).

Način pošiljanja

Določimo način pošiljanja za plačilne liste, Odločbe o letnih dopustih,.... kjer lahko izbiramo med:

• 1- Izpis
• 2- Pošlji na e-mail
• 3- Izvozi v mapo

Tarifni - plačilni razred

Izberemo plačilni razred. V kolikor imamo ta podatek vnesen za delovno mesto v Šifrantu delovnih mest, ga bo program samodejno izpisal.

Na to polje se v sestavljalcu formul za izračun plač sklicujemo s spremenljivko #Razred#  V sestavljalcu formul za izračun dopusta pa se sklicujemo s spremenljivko #TR#!

Valuta

Izberemo Valuto, v kolikor želimo preračun plače v tuji valuti.

Za pravilno delovanje preračuna v tujo valuto je potrebno v panelu Poljubna polja za polja, za katera želimo, da se preračunajo v tujo valuto poleg polja potrditi preklopnik

Srednji tečaj za preračun valute program upošteva iz Šifranta subjekta l Banka za subjekt, ki je izbran v Administratorski konzoli l....l Plače l Osnovni podatki v polju Banka.

Izplačilno mesto

Vnesemo lahko enomestno alfanumerično kodo izplačilnega mesta. Pri izpisu plačilnih list bo program le-te razvrstil po tej kodi izplačilnega mesta in osebni številki delavca.

Primer uporabe Izplačilnega mesta v praksi:

npr. pri gradbenih podjetjih, katera imajo več različnih gradbišč v določenem kraju, pri čemer vodja oddelka prejme plačilne liste sortirane po različnih gradbiščih in delavcih, kateri delajo na teh gradbiščih.

Pog. o zaposlitvi

Vpišemo številko pogodbe o zaposlitvi delavca.

Datum pog. o zaposlitvi

Vpišemo datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi delavca. Datum sklenitve pogodbe se izpiše tudi na izpisu 3AR-Evidenca o zaposlenih delavcih

Država/Valuta

Tu se vnaša država in valuta izračuna devizne plače v javni upravi (le v licenci GE).

Polja se uporabljalo tudi za polnjenje plačilnih list za s.p.-je in sicer pod točko 4. Država dela na:

- 3H8 - Plačilna lista za zaposlene pri SP in

- 3HB - Plačilna lista za zaposlene pri SP

Ko izberemo državo iz šifranta držav, se v polje valuta avtomatsko zapiše ustrezna valuta, ki velja za izbrano državo. Pogoj za avtomatski prepis pa je napolnjen šifrant držav.

Prispevki

Izbiramo lahko med sledečimi opcijami:

• 39. člen ZUTD-A: se uporablja za vse zaposlitve od vključno 12.04.2013 dalje v skladu z 39. členom ZUTD-A kateri se nanaša na plačilo prispevka delodajalca za zavarovanje za primer brezposelnosti in ima v programu  vpliv na naslednje pogodbe sklenjene za:

  • nedoločen čas: oprostitev plačila prispevka za dve leti.

Prispevek se v pripravi obračuna  za tiste delavce kateri imajo tu izbrano 39. člen ZUTD-A ter v polju Delovno razmerje / Šifrant delovnih razmerij izbrano 1-Delovno razmerje za nedoločen čas ali 3-Pripravnik, delovno razmerje za nedoločen čas. Na plačilni listi se prikaže medtem, ko se virman za ta prispevek ne kreira. Ravno tako se pri knjiženju ne upošteva, zaradi česar ga ne poknjiži.

Na zbirnem REK-1 obrazcu se obračunan prispevek  zapiše v polje 603O.

• določen čas: obveznost plačila prispevka v višini petkratnika zneska, za ves čas trajanja zaposlitve za določen čas.

Petkratnik prispevka se  v pripravi obračuna in izplača za tiste delavce, kateri imajo tu izbrano 39. člen ZUTD-A ter v polju Delovno razmerje / Šifrant delovnih razmerij izbrano 2-Delovno razmerje za določen čas ali 4-Pripravnik, delovno razmerje za določen čas.

Prikaz prispevka na REK-1 in iREK  obrazcu je v skladu z DURS-ovim pojasnilom št. 4251-835/2013-1-01-610-501, 21. 3. 2013 katero velja do 30.06.2013.

V kolikor izberemo opcijo 39. člen ZUTD-A na delovnih mestih, katera imajo v Začetek datum enak ali manjši od  11.04.2013, bo program javil napako: 39. člen ZUTD-A lahko izberete samo za zaposlitve po 12.04.2013!

Za lažje razumevanje odločb 39.člena ZUTD-A:

http://www.durs.gov.si/si/prispevki_za_socialno_varnost/prispevki_za_socialno_varnost_pojasnila/tolmacenje_39_clena_zakona_o_spremembah_in_dopolnitvah_zakona_o_urejanju_trga_dela_posredovanje_stalisca/
 

• 306 Osnova za prispevke – zaposleni po programu za zagotavljanje sredstev družbam za sofinanciranje plač(1) Na podlagi izbrane opcije se nam bo osnova za prispevke izpisovala v REK-1 obrazcu v polju 306.

• 307 Osnova za prispevke – zaposleni po programu za zagotavljanje sredstev družbam za sofinanciranje plač(2) Na podlagi izbrane opcije se nam bo osnova za prispevke izpisovala v REK-1 obrazcu v polju 307.

• 145. člen ZPIZ-2: kateri se uporablja za samozaposlene, ki so prvi vpis v register opravili po 1.7.2013 in jim je priznana oprostitev plačila prispevkov PIZ za obdobje dveh let do prvega vpia v register. Pogoj prvega vpisa izpolnjujejo samozaposleni, ki pred tem še nikoli niso opravljali samostojne dejavnosti.

Prispevek se v pripravi obračuna za samozaposlenega, ki ima izbrano v tem polju 145. člen ZPIZ-2 ter v polju Podlaga zavarovanja izbrano 005, 019, 027, 101 ali 104, bodo prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje v prvem letu od začetka poslovanja - Datum začetka v delovni knjižici oprostitev plačila prispevkov PIZ v višini 50% in v drugem letu poslovanja 30%. Skladno z oprostitvijo delnega plačila prispevka se polni tudi obrazec OPSVZ.

• 2.člen ZIUPTDSV: se uporablja za zaposlitve brezposelne osebe mlajše od 30 let za nedoločen čas od 1.11.2013 do 31.12.2015. V skladu z 2.členom Zakona o interventnih ukrepih na področju trga dela in starševskega varstva je delodajalec, ki zaposli brezposelno osebo mlajšo od 30 let za nedoločen čas, ki je najmanj 3 mesece pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas prijavljena v evidenci brezposelnih oseb, za prvih 24 mesecev zaposlitve oproščen plačila prispevkov delodajalca za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, zdr.zavarovanje, zav. za starševsko varstvo, zav. za primer brezposelnosti. Prikaz koriščenja olajšave je viden tudi na obrazcu REK-1 (ločen prikaz 314- Osnova za prispevke, za katere delodajalec uveljavlja oprostitev po ZIUPTDSV, iREK s poljem A022 delavec, za katerega delodajalec uveljavlja oprostitev plačila prispevkov).

• 2.člen ZIUPTD starejši od 55 let: se uporablja za zaposlitev brezposelnih, ki so pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi: starejši od 55 let in so najmanj 6 mesecev prijavljeni v evidenci brezposelnih. Pogodba o zaposlitvi mora biti sklenjena v obdobju od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2019. Oprostitev plačila se nanaša na prispevke delodajalca za socialno varnost. 

• Subvencija za zaposlitev brezposelnih 58 + se uporablja v primeru kadar zaposleni koristi subvencijo za zaposlitev brezposelne osebe 58+- v tem primeru se ne obračuna oajšava po 156. členu starost nad 60 let.

• Olajšava  po 156. člen (delna oprostitev plačila prispevkov delodajalcev za starejše delavce- 60+) se obračuna avtomarsko na osnovi rojstnega datuma (starosti) delavca. Olajšava se ne obračuna v primeru, da gre za samostojnega podjetnika (nastavitev v AD konzoli-tip podjetja) se olajšava ne obračunava. Pravtako se olajšava ne obračuna, v kolikor imate obkljukan preklopnik Lastnik zasebnega podjetja 

V primeru, da polja nimate na izbiro, ga je potrebno vklopiti v Administratorski konzoli|Nastavitve p.|Parametri p.|KAdri|Plače|Osnovni podatki in sicer na zavihku Parametri za izračun.

Prevoz na delo

Iz izbirne tabele obkljukamo šifro relacije, iz katere bo program črpal informacijo o ceni prevoza na in iz dela za tega delavca. Lahko imamo označenih več relacij, katerih zneski se bodo sešteli.

Program bo podatek vnesel v pripravo obračuna plač pod vrsto zaslužka, ki jo imamo določeno za prevoz v Administratorski konzoli l...l Osnovni podatki v polju Prevoz na delo.

Zneske relacij vnašamo v Šifrant relacij, do katerega dostopamo z desnim klikom.

	Šifrant relacij odpiramo z desnim klikom oziroma dvoklikom.
	Glej primer: Vnos relacije za prevoz na delo

Formula za bruto

Vnesemo formulo, s pomočjo katere lahko program izračuna bruto plačo delavca, ki bi jo prejel, če bi delal cel mesec v skladu z zakonodajo. Podatek se računa ob vsakem obračunu plač in se uporablja za izračun na izpisu  "Zahtevek za refundacijo bruto nadomestil plač ZZZS". Poleg tega se to polje računa pri Razliki do min. plače - izplačani  (v koliko je to polje prazno program NE vrši avtomatske dodaje vrst zaslužkov za RDI in RDR, avtomatsko se bo dodal samo IRM katerega imamo določenega v Administratorski konzoli)

Formulo za bruto vpisujemo lahko na dva načina in sicer preko:

• okna za vpis formule, katerega odpremo s klikom na kjer  pomeni, da shranimo nov vnos oz. , da zavrnemo vnos,

• preko sestavljalca formul za izračun plač do katerega dostopamo preko gumba 

	Iz sestavljalca formul za izračun plač se tu ne more uporabljati spremenljivk, katere se izračunavajo neposredno v pripravi obračuna, kot so npr. spremenljivke Priprava obračuna, zato so iz sestavljalca formul v tem delu tudi umaknjene.
	Za javno upravo ( licenca) glej nastavitve v točki 5 Priprava obračuna za javno upravo.
	Na to polje se v sestavljalcu formul za izračun plač sklicujemo s spremenljivko #Del29#!

Odpira okno Sestavljalec formul za plače.

Uveljavljanje ugodnosti iz mednarodnih pogodb

Preklopnik potrdimo, v kolikor uveljavljamo ugodnosti iz mednarodnih pogodb, kjer se odpre še tekstovno polje (max. 40 znakov) za vnos številke potrdila oz. odločbe.

Ob potrjenem preklopniku se bo na REK-2 polnilo polje 108 oz.109 ter na iREK-u polje A005 in D11.

Delavec ino podj.

Preklopnik potrdimo za delavce inovativnega zagonskega podjetja. Ob potrjenem preklopniku se bo na iREK - u polnilo polje A031.

Preklopnik potrdimo, v kolikor za delavca uveljavljamo posebno osebno olajšavo za novega rezidenta. Ob potrjenem preklopniku se bo na iREK - u polnilo polje A032, A032a in A092a. Datum v polje A032a se polni skladno z vnesenim datumom v polje, ki se odpre v primeru potrjenega preklopnika.

V kolikor je na panelu Tujci vnesena država rezidenstva, program javi opozorilo:

Plača po kol. pog.

Obkljukamo, če se plača za delavca računa po kolektivni pogodbi (podatek program uporablja pri izpisu Obrazca 3) ali pa odkljukamo, če se delavcu plača ne računa po kolektivni pogodbi (uporabljamo pri izpisu Obrazca 1A).
Prav tako uporablja program ta podatek pri kontroli VZ, ki jih vnašamo v pripravo obračuna plač.

Kriteriji iz del. mesta

Obkljukamo, če naj se upoštevajo kriteriji različni obračuna plače glede na različna delovna mesta znotraj enega obdobja. To pomeni, da bo v primeru spremembe delovnega mesta znotraj enega obračunskega obdobja računal glede na parametre obeh delovnih mest. Delež, ki ga bo upošteval za posamezno delovno mesto, bo izračunan proporcionalno glede na število dni v delovnem razmerju znotraj posameznega delovnega mesta.

Drugi delodajalec

Ko je preklopnik vklopljen to pomeni, da je delavec zaposlen v podjetju kot pri drugem delodajalcu. Preklopnik je pomemben za izpis podatkov na REK-1 obrazcih polje 202 in na izpisu 3AR - Evidenca o zaposlenih delavcih. 
V kolikor je preklopnik potrjen, se nam prikaže polje za vnos podjetja pri katerem je delavec še zaposlen. Z dvoklikom v to polje dostopamo do Šifranta subjektov.

Napoten

 ( licenca) Kadar proračunski uporabnik zaposluje javne uslužbence, ki so napoteni v mednarodne civilne misije, mednarodne organizacije, organe EU in druge organizacije morate zaposlenega označiti kot Napoten, saj ga le tako pri poročanju Kadrovskega načrta v datoteki ISPAP šteje v skupini z oznatko napotitve 1. Vsi ostali zaposleni so avtomatsko označeni z vrsto napotitve 0:

 0 – za število zaposlenih, ki opravljajo delo v Republiki Sloveniji

 1 – za število zaposlenih, napotenih v mednarodne civilne misije, mednarodne organizacije, organe EU in druge organizacije

Delo preko polnega časa

Če delavec nima dovoljenega dela preko polnega delovnega časa, se uporabi ta preklopnik. Potem lahko označene delavce izpisujemo glede na ta pogoj v Izpisih delavcev.

Delovne sobote

Kvadratek obkljukamo, če ima delavec delovne sobote. V tem primeru nam bo program štel sobote v dopust, v nasprotnem primeru pa jih bo izpustil.

Na to polje se v sestavljalcu formul za izračun plač in v sestavljalcu formul za izračun dopusta sklicujemo s spremenljivko #SOB#!

Delovne nedelje

Kvadratek obkljukamo, če ima delavec delovne nedelje. V tem primeru nam bo program štel nedelje v dopust, v nasprotnem primeru pa jih bo izpustil.

Na to polje se v sestavljalcu formul za izračun plač in v sestavljalcu formul za izračun dopusta sklicujemo s spremenljivko #NED#!

Detaširan

V primeru, da je preklopnik označen, delavec velja za detaširanega oz. za napotenega na delo v tujino, pri čemer se prikaže še polje za vnos:

Ob kliku na polje se odpre tabela za vnos podatkov kjer lahko vnesemo samo eno pozicijo (ena  pozicija znotraj enega delovnega mesta).

Zaradi česar je potrebno za vsak prehod iz detaširanega v navadnega delavca odpreti novo delovno mesto. Podatki iz tabele se uporabljajo za polnjenje:

• REK-1 detaširan.

• Evidenca dela v tujini

Polja Napoten od/do in Napoten so vidna tudi v Izbiri stolpcev katera lahko dodamo na delovno mesto ali v pripravo obračuna plač za delavca.

Ni zav. za OZP

V primeru, da je preklopnik označen velja, da delavec opravlja javna dela.

V primeru, da je preklopnik označen se bo temu zaposlenemu v obračunu  plača računala iz neto zneska v bruto. Za pravilno delovanje mora biti označen tudi  preklopnik Neto obračun v Vrsti zaslužka.

Preklopnik je narejen za enostaven obračun plače in sicer za izračun plače za polni fond ur. Za bolj komplicirane obračune (npr. krajši fond ur zaradi vstopa/izstopa v/iz podjetja sredi meseca) naj se uporablja funkcionalnost na Vrstah zaslužkov preko preklopnika Neto.

Lastnik zaseb. podjetja

Potrjen preklopnik se uporablja, v kolikor obračunavamo prispevke za socialno varnost lastnikom zasebnih podjetij, ki nimajo plače skladno s Pravilnikom o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o obrazcih za obračun prispevkov za socialno varnost (Ur.l. 126/2008). Potrjen preklopnik je tudi pogoj za izpis obrazca 3O7 - Obračun prispevkov za socialno varnost za zasebnike, ki nimajo plač.

Konkurenčna klavzula

Obkljukamo, v kolikor ima delavec v pogodbi o zaposlitvi navedeno konkurenčno klavzulo. Ob potrjenem preklopniku se odpre še datumsko polje za vnos datuma veljavnosti konkurenčne klavzule.