 | Loading… |
|
|
|
Nova odsotnostNova odsotnost
Do okna Nova odsotnost lahko dostopamo na več načinov in sicer preko:
Vnos novega dopusta opravimo na naslednji način.
| Filter |
Izberemo statuse. V kriteriju Delavec bomo imeli na izbiro samo tiste delavce kateri imajo tu izbrani status.
V kolikor imamo tu izbran kriterij ter v polju Delavec in Oddelek prazno se bo nova odsotnost razmnožila na vse delavce kateri imajo tu izbrani status.
|
| Delavec |
Izberemo delavca kateremu želimo razmnožiti odsotnost. Če smo funkcijo za vnos novega dopusta zagnali iz tabele Pregled odsotnosti, se nam bo trenutno izbran delavec vnesel samodejno. Z dvoklikom v to polje se odpre personalna mapa delavca. |
| Oddelek |
Lahko izberemo oddelek in program bo razmnožil dopust vsem delavcem na izbranem oddelku. Z dvoklikom dostopamo do Šifranta subjektov. |
 |
Če Delavca ali Oddelka ne izberemo, bo program pisal odsotnost vsem delavcem v podjetju! |
|
Če izberemo delavca in oddelek, na katerem delavec ni zaposlen, odstonosti ne bo zapisalo v koledar! |
Ko (če) smo izbrali delavca ali oddelek, vnesemo naslednje podatke:
| Tip odsotnosti |
Iz izbirne tabele izberemo tip odsotnosti.
|
|
Izbiramo lahko samo med tistimi tipi odsotnosti katero smo določili v Vrstah zapisov l Hera (dopusti, bolniške,...). |
| Začetek odsotnosti |
Iz izbirne tabele z datumskimi polji izberemo datum, kdaj se bo začel delavčev dopust.
Podatek je obvezen in v kolikor ga ne bomo vnesli, nas bo program po kliku na gumb Kreiraj nove odsotnosti o tem opozori:
Datum začetka dopusta mora biti določen |
| Konec odsotnosti |
Iz izbirne tabele z datumskimi polji izberemo datum, kdaj bo delavec zaključil z dopustom.
Podatek je obvezen in v kolikor ga ne bomo vnesli, nas bo program po kliku na gumb Kreiraj nove odsotnosti o tem opozoril:
Datum konca dopusta mora biti določen
|
| Leto |
Izberemo leto za katerega bomo koristili dopust. Izbiramo lahko med tekočim in lanskim letom. Če koristimo v tekočem letu dopust iz lanskega leta potem tu izberemo lansko leto. Podatek za leto se nam prenese tudi v panel Pregled odsotnosti v stolpec Leto kakor tudi na izpise odsotnosti (390, 391, 394).
V kolikor bomo hoteli za lansko leto razmnožiti več dni dopustu kot pa smo ga imeli za lansko leto nam program ob razmnoževanju dopusta javi obvestilo:
V kolikor na formi Nova odsotnost vnašamo dopust kjer imamo v polju Leto izbrano tekoče leto pri čemer pa ima delavec še neizkoriščen lanski dopust bo program javil spodnje obvestilo:
|
Polje Leto se prikaže samo pri razmnoževanju dopusta oz. za tiste Vrste zaslužkov kateri imajo v Vrsta odsotnosti izbrano Redni dopust! Pri drugih vrstah zaslužkov kot so npr. razne boleznine se polje Leto ne prikaže! |
|
 |
Prav tako lahko določimo, da se s tem datumom neka odsotnos zaključi. Podatek se nam bo vnesel v personalno mapo delavca na panelu Dopusti. |
 |
Da bo izpis Zahtevka ZZZS za refundacijo pravilno izpisoval dneve in ure odsotnosti vnešene v koledarju, morajo biti vse odsotnosti, ki so refundirane tudi zaključene.
Primer: Boleznina, ki je trajala od 1.1.2013 do 31.12.2013, označeno polje zaključeno na dan 31.1.2013.
|
| Ura od |
Po potrebi vnesemo tudi podatek o tem, ob kateri uri se bo delavčev dopust začel. |
| Ura do |
Po potrebi vnesemo tudi podatek o tem, ob kateri uri se bo delavčev dopust končal. |
|
Z uporabo Ura od/do, lahko evidentiramo tudi krajše odsotnosti z delovnega mesta (npr. štiriurno odsotnost) |
| Izpis dovolilnice za dopust |
Če kvadratek obkljukamo, nam bo program izpisal dovolilnico za dopust, z vsemi elementi, ki jih določimo v parametrih programa.
 |
| Delovne sobote |
Tudi tukaj lahko določimo oz. imamo pregled nad tem ali ima delavec delovne sobote.
Preklopnik se bo tu avtomatsko potrdi v kolikor smo ga že označili v koledarju odsotnosti . Tu lahko preklopnik še ročno spreminjamo.
|
| Delovne nedelje |
Tudi tukaj lahko določimo oz. imamo pregled nad tem ali ima delavec delovne nedelje
Preklopnik se bo tu avtomatsko potrdi v kolikor smo ga že označili v koledarju odsotnosti . Tu lahko preklopnik še ročno spreminjamo.
|
| Dela prosti dnevi |
Ob potrjenem preklopniku se bodo v Pregledu odsotnosti zapisali tudi dnevi kadar ima delavec na soboto in nedelje dela proste dneve. Ravno tako se bo ob dela prostih dnevih (sobote in nedelje) samodejno potrdil še preklopnik v stolpcu Dela prosti dnevi.
Preklopnik se bo tu avtomatsko potrdi v kolikor smo ga že označili v koledarju odsotnosti . Tu lahko preklopnik še ročno spreminjamo.
|
| Stroškovni nosilec |
Izberemo stroškovni nosilec. Z dvoklikom dostopamo do šifranta Stroškovni nosilci. |
| Opomba |
Vnos poljubnega teksta za opombo. |
 |
S klikom na ta gumb se nam odpre forma Pregled dopustov. |
Ko smo vnesli vse potrebne podatke, kliknemo na gumb .
Program nam bo generiral nov dopust in če je obkljukan kvadratek Izpis dovolilnice za dopust tudi izpisal dovolilnico. Ko bo program zaključil z vnosom odsotnosti v koledar delavca ali delavcev, nas o tem tudi opozori: Razmnoževanje odsotnosti končano.
Če smo razmnoževali dopust vsem delavcem in imajo nekateri v tem terminu že vpisano odsotnost, jim program odsotnosti ne bo prepisal, ampak nam bo odprl okno Delavci z napakami razmnoževanja odsotnosti z možnostjo izpisa napak.
Program nam lahko tudi javi: V tem terminu odsotnost že obstaja za izbrane delavce
To pomeni, da smo izbranemu delavcu v tem terminu že določili dopust in da je prišlo do prekrivanja.
Če želimo termin popraviti, skrajšati ali kaj podobnega to storimo tako, da v pregledu dopustov zbrišemo dopust, ki smo ga pred tem vnesli in potem ponovimo zgoraj omenjene korake.
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|