Nouă Absență
Nouă Absență
Introducerea absențelor pentru angajați poate fi realizată în diferite moduri. Mai jos sunt descrise diferite moduri de introducere a absențelor și descrierea parametrilor de introducere.
Cuprins
- Cum să introduci o nouă absență?
- Parametrii formularului de introducere
- Erori la copierea absențelor
|
1. Cum să introduci o nouă absență?
Pentru a introduce o nouă absență, poți utiliza una dintre următoarele opțiuni:
- Deschide formularul din Calendarul de Prezentare Generală a Absențelor din meniul Asistenți
- Deschide formularul direct din Personal | Calendare | Nouă Absență meniu.
- Introdu prin Personal | Fișiere Angajați | Absență | Prezentare Generală Absență prin apăsarea butonului
2. Parametrii formularului de introducere
După selectarea uneia dintre opțiunile descrise mai sus, programul deschide un formular de parametri.
 |
AVERTISMENT
Pentru a obține tipuri de absență corecte, trebuie să creezi registrul Tipurilor de Venituri și să definești tipuri de absență corecte! Unul dintre următoarele tipuri de absență poate fi definit:
|
Formularul de introducere are următorii parametri:
| Filtru |
Aici putem selecta filtrele pentru ce statusuri ale angajaților dorim să introducem absența. |
| Angajat |
În câmpul Angajat poți introduce angajatul pentru care dorești să introduci absența.
Dacă ai activat funcția Nouă Absență direct din formularul Prezentare Generală Absență, programul va introduce automat acest câmp cu angajatul activ. Prin apăsarea pe  se deschide o fereastră nouă și poți selecta mai mulți angajați. Poți introduce aceeași absență pentru mai mulți angajați în același timp. |
| Departament |
În câmpul Departament poți selecta departamentul și programul va copia absența la toți angajații care sunt alocați departamentului respectiv. |
| Tip Absență |
În acest câmp, poți selecta din lista de opțiuni tipul de absență pe care programul îl va introduce pentru anumiți angajați. |
| Absent De La |
Selectează din calendar începutul absenței angajatului. Introducerea în acest câmp este obligatorie. |
| An |
Descrierea introducerii |
| Absent Până La |
Selectează din calendar începutul absenței angajatului. Introducerea în acest câmp este obligatorie. |
| Finalizat |
Pe partea dreaptă a Până La câmpului este opțiunea Finalizat . Dacă selectezi această opțiune, programul va închide sau finaliza absența cu data din câmpul Până La . Programul va introduce informația în Fișierele Angajatului, Prezentare Generală Absență panou. Dacă absența este și concediu medical, programul o va introduce și în concediu medical. |
| De La - Până La |
Dacă este necesar, poți introduce și ora de început și sfârșit a absenței angajatului. Acest lucru este util pentru absențe mai scurte de o zi. |
| Tipărește Permisul de Concediu |
Dacă selectezi această opțiune, programul va tipări permisul care va include toate elementele definite în parametrii programului. |
| Sâmbete Lucrătoare |
Cu această opțiune poți defini dacă un angajat are sâmbete lucrătoare. |
| Duminici Lucrătoare |
Cu această opțiune poți defini dacă un angajat are duminici lucrătoare. |
| Zile Nelucrătoare |
Când selectorul este activat, absențele vor fi înregistrate pentru angajați și pentru zilele nelucrătoare (sâmbătă și duminică).
Selectorul va fi automat activat dacă l-am marcat deja în Prezentare Generală Absență. Aici putem modifica manual selectorul.
|
| Centru de Cost |
Aici poți selecta centrul de cost. |
| Notă |
Poți introduce o notă care va apărea în Prezentare Generală Absență formular. |
| Verifică Sarcinile de Făcut |
Când activezi această opțiune, putem verifica și reasigna sarcina angajatului absent către un alt angajat care va prelua sarcina angajatului absent. Introducerea unei noi absențe va deschide
absența utilizatorului tabel unde putem înlocui persoana desemnată în procesul de afaceri. Angajatul substitut va fi selectat automat dacă este definit în parametrii salariului
Dacă persoana de contact este inactivă, textul (inactiv) va apărea înaintea numelui persoanei.
|
 |
Prin clic pe acest buton, programul va deschide Prezentare Generală Absență formular. |
 |
Odată ce ai definit toate informațiile necesare, poți apăsa pe Creează Nouă Absență buton.
Programul va genera noi absențe și, dacă am selectat selectorul Tipărește Permisul de Concediu va genera și un raport Permisiune pentru absență. Când programul finalizează copierea absențelor în calendar, va afișa o informație: Copiere absență completă. |
|
Avertisment
Dacă nu definești câmpurile Angajat și Departament, programul va înregistra absența pentru toți angajații companiei tale.
|
|
AVERTISMENT
Programul va copia absența doar pentru angajații cu relația de muncă activă în perioada respectivă. În caz contrar, programul va afișa: Angajatul nu a fost angajat în perioada specifică.
|
3. Erori la copierea absențelor
Dacă am copiat absența pentru toți angajații și unii angajați au deja absență în perioada respectivă, programul nu va suprascrie absențele, ci va deschide o fereastră nouă Angajați cu erori la copierea absențelor cu posibilitatea de a crea un raport.
Programul poate afișa și un alt avertisment diferit, că în această perioadă un angajat selectat are deja o absență în această perioadă.
Dacă dorim să suprascriem absența, apăsăm butonul 
. Dacă apăsăm butonul 
, atunci absența va fi adăugată. Acest lucru este util când avem, de exemplu, 4 ore de concediu medical și 4 ore de vacanță în aceeași zi. Prin apăsarea butonului 
, anulăm acțiunea.
Programul va emite un mesaj dacă comutatorul 'Verifică sarcinile de făcut' este activat și nu există un înlocuitor desemnat pentru angajatul pentru care introducem absența. Angajatul substitut poate fi definit în Poziție/Salariu în câmpul etichetat Angajat substitut.
|
AVERTISMENT
Programul poate afișa următorul mesaj, la introducerea unei absențe: Angajatul nu are ore de lucru planificate!
Adică, ai selectat în Panoul de Administrare | Setări | Personal | Concediu opțiunea Include Ore de Lucru Planificate . Dacă da, trebuie să introduci orele de lucru planificate ale angajatului sau să deselectezi opțiunea.
|