Prezentare generală a absențelor
Prezentare generală a absențelor
Dacă în Personal | Calendare selectați opțiunea Prezentare generală a absențelor , programul va deschide un tabel calendaristic. În acest tabel puteți urmări absențele unui angajat individual pe care îl puteți selecta din lista de căutare.
Prezentarea generală a absențelor constă din două file:
În meniul Asistenți puteți alege dintre trei opțiuni: Absență nouă, Ștergere absență și Editare absență.
Puteți naviga prin tabel cu un clic pe săgeți, 
- indicând spre stânga și 
indicând spre dreapta. În funcție de anul pe care doriți să îl vedeți pe ecran.
1.1 Antetul Prezentării generale a absențelor
 |
În antet puteți în câmpul Filtru selecta tipurile de înregistrări după stările angajaților. De asemenea, puteți selecta opțiunea Toate stările . |
 |
În câmpul Calendar puteți selecta unul sau mai multe tipuri de calendar din meniul derulant:
- 000 - Calendarul principal al companiei;
- 001 - Calendarul companiei;
- 002 - Funcții;
- 200 - Ore de lucru planificate;
- 201 - Concediu, Concediu medical;
- 202 - Ore de lucru efective;
- 220 - Interviuri;
- 400 - Managementul călătoriilor.
|
| Sâmbete lucrătoare |
Dacă selectați această opțiune, programul va include la intrare și sâmbetele. Dacă ați selectat deja această opțiune în fișierele angajaților, programul o va afișa și în formularul Prezentare generală a absențelor . |
| Duminici lucrătoare |
Dacă selectați această opțiune, programul va include la intrare și duminicile. Dacă ați selectat deja această opțiune în fișierele angajaților, programul o va afișa și în formularul Prezentare generală a absențelor |
| Zile nelucrătoare |
Prin selectarea acestei opțiuni, zilele nelucrătoare vor fi de asemenea afișate. |
(Prezentare săptămânală) |
Dacă faceți clic pe acest buton, programul va afișa prezentarea săptămânală. |
(Prezentare lunară) |
Dacă faceți clic pe acest buton, programul va afișa prezentarea lunară. |
(Prezentare trimestrială) |
Dacă faceți clic pe acest buton, programul va afișa prezentarea trimestrială. |
(Prezentare anuală) |
Dacă faceți clic pe acest buton, programul va afișa prezentarea anuală. |
1.2 Partea dreaptă a Prezentării generale a absențelor
| Concediu total |
Numărul total de zile și ore pe care un angajat le mai are disponibile pentru concediu. |
| Concediu regulat rămas |
Numărul rămas de zile și ore pe care un angajat le mai are disponibile pentru concediu. |
| Concediul de anul trecut |
Numărul de zile pe care un angajat le are din concediul de anul trecut. Angajatul poate folosi acest concediu până la o anumită dată. |
| Concediul rămas de anul trecut |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le mai are din concediul de anul trecut. Angajatul poate folosi acest concediu până la o anumită dată pe care ați definit-o în panoul Concedii din Panoul de administrare | Setări | Parametri program | Personal. |
| Regulat |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le-a folosit ca concediu regulat în anul curent. |
| Concediu extraordinar |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le-a folosit ca concediu extraordinar - plătit. |
| Concediu de studiu |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le-a folosit ca concediu de studiu. |
| Concediu medical |
Numărul de zile și ore pe care un angajat le mai are disponibile pentru concediu medical. |
|
Concediu medical peste 30 de zile
|
Numărul de zile și ore pe care un angajat le-a folosit ca concediu medical și care a durat mai mult de 30 de zile.
|
| Absent fără concediu |
Numărul de zile și ore în care un angajat a fost absent fără concediu. |
| Serviciu militar |
Numărul de zile și ore în care un angajat a fost absent din cauza serviciului militar. |
| Altele |
Absență din alte motive care nu sunt menționate mai sus. |
 |
AVERTISMENT
Pentru a vedea absențele unui angajat individual trebuie mai întâi să rulați funcția calculare concediu anual în Personal | Fișiere angajați | Absențe | Parametri concediu !
|
|
AVERTISMENT
Puteți în Panoul de administrare | Setări | Personal | Concedii selecta opțiunea Angajați activi în calendar, programul va afișa doar angajații activi. Angajații activi sunt cei care au selectată opțiunea Activ în antetul fișierelor angajaților .
|
|
AVERTISMENT
Pentru a vedea călătoriile în calendar, trebuie în Panoul de administrare | Setări | Personal | Managementul călătoriilor | General să definiți câmpul Categoria călătoriei.
|
În partea de sus a formularului puteți filtra calendarul după diferite stări ale angajaților și după tipuri de calendar
| Filtru |
Alegeți o stare sau lăsați Toate stările pentru a vedea rezultatele pentru toate tipurile de angajare. |
| Calendar |
Limitați vizualizarea după un anumit tip de calendar sau alegeți mai multe din lista de valori. |
|
Avertisment
După alegerea filtrului de stare și a tipului de calendar trebuie să apăsați  butonul pentru ca sortarea să aibă efect.
|
Absențele pot fi filtrate și vizualizate într-un tabel. Opțiuni de filtrare:
| Angajați |
Alegeți un angajat sau lăsați gol pentru a vedea absențele pentru toți angajații |
| Departamente |
Limitați vizualizarea după un anumit departament sau lăsați gol pentru a vedea toate departamentele |
| Tip absență |
Limitați vizualizarea după un anumit tip de absență sau lăsați gol pentru a vedea toate tipurile de absență |
| Funcții |
Limitați vizualizarea pentru o anumită funcție sau lăsați gol pentru a vedea toate funcțiile |
| Centre de cost |
Alegeți un centru de cost sau lăsați gol pentru a vedea absențele pentru toate centrele de cost |
| Data de la |
Limitați vizualizarea introducând o dată de început |
| Data până la |
Limitați vizualizarea introducând o dată de sfârșit |
 |
După introducerea criteriilor faceți clic pe butonul de reîmprospătare pentru a afișa rezultatele |
Coloanele afișate sunt:
| Angajat |
Numărul angajatului |
| Prenume |
Prenumele angajatului |
| Nume de familie |
Numele de familie al angajatului |
| Funcție |
Funcția angajatului |
| Departament |
Departamentul angajatului |
| Centru de cost |
Centru de cost al angajatului |
| Tip absență |
Categoria absenței și numele categoriei |
| Data |
Data absenței |
| Început |
Numărul de minute ale zilei începând de la 0:00 până la ora de început |
| Început |
Ora de început a absenței |
| Sfârșit |
Ora de sfârșit a absenței |
| Sfârșit |
Numărul de minute ale zilei începând de la 0:00 până la ora de sfârșit |
| Culoare |
Culoarea afișată a absenței în vizualizarea calendarului |
| Calendar |
Numărul tipului de calendar |