Poziție

Din tabelul selectat alegem pozițiaangajatului.

Departament

Pe baza poziției selectate se transferă departamentul . Dacă departamentul nu este setat pe poziția selectată, îl putem introduce manual.  

Majorare

Pe baza poziției selectate se introduce codul pentru vechimea majorată (în această companie), care este raportată pentru perioada asigurată majorată.

În cazul în care angajatul lucrează conform noii legi și perioada majorată nu se ia în calcul cu majorarea (dar îi plătim asigurarea obligatorie de pensie), schimbăm aici perioada majorată în: Fără majorare și păstrăm codul perioadei majorate.

Raport de muncă

Din tabelul selectat din Registrul raporturilor de muncă selectăm raportul de muncă (de ex. angajare temporară, permanentă, cu jumătate de normă, ...).

Până la

Dacă selectăm raportul de muncă pentru angajare temporară sau permanentă, selectăm aici data până la care contractul este valabil.

ATENȚIE În cazul în care data introdusă este mai mică decât data de început a raportului de muncă, se afișează un mesaj de avertizare:

Motivul angajării

Câmpul este afișat doar dacă în câmpul Raport de muncă | Registrul raporturilor de muncă este selectat tipul 2 sau tipul 4 de raport de muncă. Putem selecta motive predefinite pentru încheierea contractului pentru angajarea temporară conform legii.  

Ore pe săptămână

Funcția câmpului Ore pe săptămână este destinată gestionării angajaților cu normă parțială sau muncă pe termen scurt. Obligația săptămânală de muncă se modifică la nivelul angajatului și la nivelul poziției, evitând duplicarea pozițiilor.

Pe baza obligației săptămânale se calculează orele zilnice de prezență și, în consecință, orele folosite pentru crearea absențelor în calendar. Programul va prelua orele de muncă cu normă parțială din acest câmp. Dacă câmpul este gol, va prelua din poziție. Dacă în câmpul raport de muncă este selectat un tip diferit de muncă pe termen scurt, câmpul se completează din panoul de Administrare din câmpul Ore de lucru pe săptămână.   

ATENȚIE Facem referire la acest câmp în constructorul de formule pentru calculul salariului și constructorul de formule pentru formulele de concediu cu variabila #WOB#!

ATENȚIE Dacă introducem ore cu zecimale, atunci în formularele M orele vor fi afișate ca număr întreg.

ATENȚIE În câmpul Ore pe săptămână putem introduce ore doar dacă în câmpul Raport de muncă este selectată opțiunea muncă cu normă parțială.

Ocupație standard

Completăm acest câmp în cazul în care în registrul pozițiilor | Ocupație standard câmpul este gol sau când avem pentru aceeași poziție ocupații standard diferite. Dacă câmpul este gol, programul va lua în considerare informațiile din registrul pozițiilor | Ocupație standard. Datele sunt transferate automat în formularele M.

Muncă în schimburi

Din Registrul muncii în schimburi selectăm codul potrivit pe baza distribuției orelor de lucru. Dacă avem deja muncă în schimburi introdusă în Registrul pozițiilor, formularele M sunt completate mai întâi din registrul de angajare. Dacă nu introducem date la nivel de angajat, atunci se completează din poziție.

Registrul muncii în schimburi poate fi deschis cu dublu clic în câmp și editat corespunzător.

ATENȚIE Facem referire la acest câmp în constructorul de formule pentru calculul salariului și constructorul de formule pentru formulele de concediu cu variabila #SHIFT#!   În variabilă programul va lua în considerare codul muncii în schimburi.

Nivel educațional specialist

Dacă avem în panoul educație introdus nivelul de educație profesională, acesta va fi transferat în acest câmp. Putem schimba educația manual aici, iar datele nu se transferă în panoul Educație.

Masă

În acest câmp puteți selecta din meniul derulant tipul de indemnizație pentru masă:

• N - Fără masă (puteți folosi această opțiune dacă indemnizația se plătește împreună cu salariul, adică în cont bancar)
• G - Numerar
• B - Tichete (puteți folosi această opțiune și programul va raporta numărul tichetelor în raportul de salarii).

Clasa salarială

În acest câmp puteți selecta din lista de căutare clasa salarială. Dacă avem această informație introdusă în Registrul pozițiilor, programul o va introduce automat.

ATENȚIE Facem referire la acest câmp în constructorul de formule pentru calculul salariului cu variabila #Razred# și în constructorul de formule pentru formulele de concediu cu variabila #TR#!

Monedă

Selectăm moneda în cazul în care dorim să convertim salariul într-o valută străină.

Pentru ca programul să funcționeze corect, selectăm caseta de selectare în panoul Câmpuri personalizate pentru câmpurile pentru care dorim conversia în valută străină.

Rata medie pentru conversia valutară este luată în considerare din Registrul subiectului | Bancă, care este selectată în Panoul de Administrare | … | Salarii General în câmpul Bancă.

Locația plății

În acest câmp selectați din lista de căutare un cod alfanumeric de o cifră pentru locația plății. La afișarea rapoartelor de salarii, programul va lista rapoartele după codul locației plății și ID-ul angajatului.

Setăm tipul de trimitere pentru fluturașii de salariu, deciziile de concediu anual, ... unde selectăm între:

• 1 – Raport
• 2 – Trimitere prin e-mail
• 3 – Export în folder

Contract de muncă

În acest câmp putem introduce numărul contractului de muncă.

În al doilea câmp putem introduce data încheierii contractului de muncă al angajatului. Data încheierii contractului de muncă este raportată în raportul 3AR – Fișa angajatului.

Drum spre muncă

În acest câmp puteți selecta din lista de căutare registrul traseelor de drum ale angajatului. Puteți selecta trasee diferite, iar programul va însuma sumele.

Programul va transfera informația în pregătirea salariilor ca tip de câștig setat pentru drum spre muncă.

Puteți introduce suma pentru trasee în registrul Trasee de drum.

ATENȚIE Clic dreapta sau dublu clic pe câmpul Drum spre muncă va deschide registrul Trasee de drum.

Formulă (brut)

În acest câmp puteți introduce o formulă prin care programul va calcula salariul brut pe care angajatul l-ar primi pentru munca unei luni întregi. Programul va calcula aceste date la fiecare salariu și le va folosi pentru calculul câmpului 21 din formularul Cerere de rambursare a sumelor brute. În plus, câmpul este calculat și pentru Diferența față de salariul minim - acoperită.

La această informație puteți face referire în alte formule de salarii cu variabila Del29.

ATENȚIE În câmpul Formulă (brut), nu toate variabilele din Constructorul de formule sunt disponibile. De exemplu, dintre variabilele disponibile în Pregătirea salariilor, puteți folosi Ore, Ore standardizate, Valoare (sumă din pregătirea salariilor), Factor și Zile.

ATENȚIE Facem referire la acest câmp în Constructorul de formule cu variabila #Del29#!

Acord colectiv

Dacă selectați această opțiune, salariul angajatului va fi calculat conform acordului colectiv (programul va folosi informațiile din raportul Formular 3). Dacă nu selectați opțiunea, salariul angajatului nu va fi calculat conform acordului colectiv (programul va folosi informațiile din raportul Formular 1A).
Programul va folosi această informație și la verificarea ET, pe care o puteți introduce în pregătirea salariilor.

Criterii poziție

Dacă selectați această opțiune, programul va folosi criterii diferite în salarii în funcție de pozițiile diferite pe care angajatul le-a avut într-o anumită perioadă. Exemplul de salariu pentru criterii de poziție va arăta mai detaliat procedura și metoda de calcul.

Alt angajator

Dacă selectați această opțiune, angajatul lucrează pentru compania dvs. ca al doilea (alt) angajator. 

Lucrul sâmbăta

Dacă caseta este bifată, angajatul are sâmbete lucrătoare. Astfel, programul va include sâmbetele în concediu; altfel, acestea vor fi excluse.

ATENȚIE Facem referire la acest câmp în constructorul de formule pentru calculul salariului și în constructorul de formule pentru formulele de concediu cu variabila #SOB#!

Lucrul duminica

Dacă caseta este bifată, angajatul are duminici lucrătoare. Astfel, programul va include duminicile în concediu; altfel, acestea vor fi excluse.

ATENȚIE Facem referire la acest câmp în constructorul de formule pentru calculul salariului și în constructorul de formule pentru formulele de concediu cu variabila #NED#!

Detasat

Dacă caseta este confirmată, angajatul este considerat detașat sau detașabil pentru muncă în străinătate.

Lucrări publice

Dacă selectați această opțiune, angajatul desfășoară lucrări publice. Dacă selectați opțiunea, programul nu va afișa informațiile pe Formularul 1 (salariul minim pentru muncă cu normă întreagă) și OBR-PL.

Salariu net

Dacă selectați această opțiune, programul va calcula salariul angajatului de la suma netă la suma brută. Pentru ca funcția să funcționeze corect, este necesar să selectați opțiunea Calcul net în tipurile de câștig.

ATENȚIE Caseta este creată pentru calcule ușoare ale salariilor pentru angajarea cu normă întreagă.   Pentru calcule mai complicate (de ex. ore parțiale din cauza începerii/încheierii la această/altă companie în mijlocul lunii), ar fi mai bine să folosiți funcția din Tipuri de câștig cu caseta Net.

Fost angajat

Caseta este activă doar dacă avem în fișa de angajare și poziția deja închisă (în câmpul Data de încheiere introdusă) și data de încheiere este aceeași sau anterioară datei curente. Cu caseta confirmată și perioada deschisă în panoul Fluturași de salariu. Atunci putem face pregătirea salariilor și putem face calculul pentru angajatul inactiv.

ATENȚIE Dacă angajatul este din nou angajat în companie, trebuie să eliminăm bifarea casetei, astfel încât angajatul să nu apară în pregătirea salariilor.