Poziție

Din tabelul selectat alegem poziția.

Departament

Pe baza poziției selectate, departamentul este transferat. Dacă departamentul nu este setat pe poziția selectată, îl putem introduce manual.  

Creștere

Pe baza poziției selectate, codul de creștere a vechimii (în această companie) este introdus, care este raportat pentru perioada asigurată crescută.

În cazul în care angajatul lucrează conform noii legi și perioada crescută nu este contabilizată cu creșterea (dar îi plătim asigurarea de pensie obligatorie), schimbăm aici perioada crescută în: Fără creștere și păstrăm codul perioadei crescute.

Relația de muncă

Din tabelul selectat din registrul Relațiilor de Muncă alegem relația de muncă (de exemplu, angajare temporară, permanentă, cu normă parțială, ...).

La

Dacă selectăm relația de muncă pentru angajare temporară sau permanentă, alegem aici data până la care contractul este valabil.

Motivul angajării

Câmpul este afișat doar dacă în câmpul Relația de muncă | registrul Relațiilor de Muncă este selectat tipul 2 sau tipul 4 de relație de muncă. Putem selecta motivele predefinite pentru încheierea contractului pentru o angajare temporară conform legii.  

Ore pe săptămână

Funcția câmpului Ore pe săptămână este destinată gestionării angajaților cu muncă cu normă parțială sau muncă temporară. Obligația de muncă săptămânală este schimbată la nivelul angajatului și la nivelul poziției, ceea ce evită duplicarea pozițiilor.

Pe baza obligației săptămânale, se calculează orele de prezență zilnică și, în consecință, orele care sunt folosite pentru crearea absențelor în calendar. Programul va extrage orele cu normă parțială din acest câmp. În cazul în care câmpul va fi gol, atunci va extrage din poziție. În cazul în care avem în câmpul relația de muncă selectată, care este diferită de munca temporară, atunci câmpul este completat din panoul de Administrare din câmpul Ore de lucru pe săptămână.   

ATENȚIE Ne referim la acest câmp în constructorul de formule pentru calculul salariului și constructorul de formule pentru formulele de concediu cu variabila #WOB#!

ATENȚIE În cazul în care introducem ore cu zecimale, atunci pe formele M orele vor fi afișate ca un număr întreg.

ATENȚIE În câmpul Ore pe săptămână putem introduce ore doar dacă munca cu normă parțială în câmpul Relația de muncă este selectată.

Ocupație standard

Completăm acest câmp în cazul în care avem în registrul pozițiilor | Ocupație standard câmp gol sau când avem pentru aceeași poziție ocupații standard diferite. În cazul în care câmpul este gol, programul va lua în considerare informațiile din registrul pozițiilor | Ocupație standard. Datele sunt transferate automat în formele M.

Muncă în schimburi

Din registrul Muncii în Schimburi alegem codul potrivit pe baza distribuției orelor de muncă. Dacă avem deja muncă în schimburi introdusă în Registrul Pozițiilor, atunci formele M sunt completate mai întâi din registrul de angajare. În cazul în care nu vom introduce date la nivelul angajatului, atunci este completat din Poziție.

Registrul Muncii în Schimburi poate fi deschis cu dublu clic în câmp și editat corespunzător.

ATENȚIE Ne referim la acest câmp în constructorul de formule pentru calculul salariului și constructorul de formule pentru formulele de concediu cu variabila #SHIFT#!   În variabilă, programul va lua în considerare codul muncii în schimburi.

Specialist Edu. Nivel

În cazul în care avem în panou nivelul educației profesionale introdus, atunci acesta va fi transferat în acest câmp. Putem schimba educația aici manual și datele nu sunt transferate în panoul Educație.

Mesaje

În acest câmp puteți selecta din meniul derulant tipul de alocație pentru mese:

• N - Fără mese (puteți folosi această opțiune dacă alocația este plătită împreună cu salariul, adică în contul bancar
• G - Numerar
• B - Vouchere (puteți folosi această opțiune și programul va raporta numărul de vouchere în raportul de salarii).

Grad salarial

În acest câmp puteți selecta din lista de căutare gradul salarial. În cazul în care avem aceste informații introduse în Registrul Pozițiilor, atunci programul le va introduce automat.

ATENȚIE Ne referim la acest câmp în constructorul de formule pentru compilatorul de calcul al salariului cu variabila #Razred# și în constructorul de formule pentru compilatorul de formule de concediu cu variabila #TR#!

Monedă

Alegem moneda în cazul în care dorim să convertim salariul într-o monedă străină.

Pentru ca programul să funcționeze corect, selectăm caseta de selectare în panoul Câmpuri personalizate pentru câmpurile pentru care dorim să convertim în monedă străină.

Rata medie pentru conversia valutară este luată în considerare din Registrul Subiectului | Bancă, care este selectată în Panoul de Administrare | … | Salarii General în câmpul Bancă.

Locația plății

În acest câmp selectați din lista de căutare un cod alfanumeric de o cifră pentru locația plății. Atunci când se afișează rapoartele de salarii, programul va lista rapoartele după codul locației de plată și ID-ul angajatului.

Stabilim tipul de trimitere pentru Fluturașe de salariu, decrete de concediu anual, ... unde selectăm între:

• 1 – Raport
• 2 – Trimite prin E-mail
• 3 – Export în folder

Contract de muncă

În acest câmp putem introduce numărul contractului de muncă.

În al doilea câmp putem introduce data încheierii contractului de muncă al angajatului. Data încheierii contractului de muncă este raportată într-un raport 3AR – Fișa angajatului.

Naveta la muncă

În acest câmp puteți selecta din lista de căutare a registrului Rutelor de Navetă ale angajatului. Puteți selecta rute diferite și programul va suma sumele.

Programul va transfera informațiile pentru pregătirea salariului ca tip de câștig care este setat pentru naveta la muncă.

Puteți introduce suma pentru rute în registrul Rutelor de Navetă.

ATENȚIE Clic dreapta sau dublu clic pe câmpul Naveta la muncă va deschide registrul Rutelor de Navetă.

Formula (brut)

În acest câmp puteți introduce o formulă prin care programul va calcula salariul brut pe care angajatul l-ar primi pentru munca dintr-o lună întreagă. Programul va calcula aceste date la fiecare salariu și le va folosi pentru a calcula câmpul 21 pe formularul Cerere de rambursare a cheltuielilor brute. Pe lângă aceasta, câmpul este de asemenea calculat pentru Diferența față de salariul minim - acoperit.

La aceste informații vă puteți referi în alte formule de salariu cu variabila Del29.

ATENȚIE În constructorul de formule pentru calculul salariului nu putem folosi aici variabilele, care sunt calculate indirect în pregătirea salariului, cum ar fi de exemplu variabilele Pregătirea salariului, de aceea au fost eliminate din acest constructor de formule.

ATENȚIE La acest câmp ne referim în Constructorul de Formule cu variabila #Del29#!

Agrement colectiv

Dacă selectați această opțiune, salariul angajatului va fi calculat conform acordului colectiv (programul va folosi informațiile din raportul Formularului 3). Dacă nu selectați opțiunea, salariul angajatului nu va fi calculat conform acordului colectiv (programul va folosi informațiile din raportul Formularului 1A).
Programul va folosi de asemenea aceste informații la verificarea ET, pe care le puteți introduce în pregătirea salariului.

Criterii de poziție

Dacă selectați această opțiune, programul va folosi criterii diferite în salariu conform diferitelor poziții pe care angajatul le-a avut într-o anumită perioadă. Exemplul unui salariu pentru criteriile de poziție va arăta mai detaliat procedura și metoda de calcul.

Alt angajator

Dacă selectați această opțiune, angajatul lucrează pentru compania dumneavoastră ca al doilea (alt) angajator. 

Sâmbete lucrătoare

Dacă caseta de selectare este activată, atunci angajatul are sâmbete lucrătoare. În acest fel, programul va include sâmbetele în concediu; altfel, acestea vor fi omise.

ATENȚIE Ne referim la acest câmp în constructorul de formule pentru calculul salariului și în constructorul de formule pentru formulele de concediu cu variabila #SOB#!

Duminici lucrătoare

Dacă caseta de selectare este activată, atunci angajatul are duminici lucrătoare. În acest fel, programul va include duminicile în concediu; altfel, acestea vor fi omise.

ATENȚIE Ne referim la acest câmp în constructorul de formule pentru calculul salariului și în constructorul de formule pentru formulele de concediu cu variabila #NED#!

Postat

Dacă caseta de selectare este confirmată, angajatul este considerat a fi postat sau detașat pentru muncă în străinătate.

Lucrări publice

Dacă selectați această opțiune, angajatul desfășoară lucrări publice. Dacă selectați opțiunea, programul nu va afișa informațiile pe Formularul 1 (salariul minim pentru muncă cu normă întreagă) și OBR-PL.

Salariu net

Dacă selectați această opțiune, programul va calcula salariul angajatului din suma netă în suma brută. Pentru ca funcția să funcționeze corect, este necesar să selectați opțiunea Calcul net în tipurile de câștiguri.

ATENȚIE Caseta de selectare este făcută pentru calcule ușoare ale salariului pentru a calcula angajarea cu normă întreagă.   Pentru calcule mai complicate (de exemplu, ore cu normă parțială din cauza începerii/terminării de la această/alta companie în mijlocul lunii), ar fi mai bine să folosiți funcția pe tipurile de câștiguri cu caseta de selectare Net.

Fost angajat

Caseta de selectare este activă doar dacă avem în fișa de angajare și poziția deja închisă (în câmpul Final introdusă data) și data finalizării este aceeași sau anterioară datei curente. Cu caseta de selectare confirmată și perioada deschisă în panoul Fluturașe de salariu. Atunci putem face pregătirea salariului și suntem capabili să facem calculul pentru angajatul inactiv.

ATENȚIE Dacă angajatul este din nou angajat în companie, trebuie să eliminăm caseta de selectare, astfel încât angajatul să nu apară în pregătirea salariului.