Position

Aus der ausgewählten Tabelle wählen wir die Positiondes Mitarbeiters aus.

Abteilung

Basierend auf der ausgewählten Position wird die Abteilung übertragen. Wenn keine Abteilung für die ausgewählte Position festgelegt ist, können wir sie manuell eingeben.  

Erhöhung

Basierend auf der ausgewählten Position wird der Code für die verlängerte Dienstzeit (in diesem Unternehmen) eingegeben, der für die verlängerte Versicherungszeit gemeldet wird.

Falls der Mitarbeiter nach dem neuen Gesetz arbeitet und die verlängerte Zeit nicht mit der Erhöhung berücksichtigt wird (aber wir zahlen ihm/ihr die obligatorische Rentenversicherung), ändern wir hier die verlängerte Zeit zu: Keine Erhöhung und behalten den Code der verlängerten Zeit bei.

Arbeitsverhältnis

Aus der ausgewählten Tabelle des Registers für Arbeitsverhältnisse wählen wir das Arbeitsverhältnis aus (z. B. befristete Beschäftigung, unbefristet, Teilzeit, …).

Bis

Wenn wir das Arbeitsverhältnis für befristete oder unbefristete Beschäftigung auswählen, geben wir hier das Datum ein, bis zu dem der Vertrag gültig ist.

Beschäftigungsgrund

Das Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Arbeitsverhältnis | Register für Arbeitsverhältnisse der Typ 2 oder Typ 4 des Arbeitsverhältnisses ausgewählt ist. Wir können vordefinierte Gründe für den Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags gemäß dem Gesetz auswählen.  

Stunden pro Woche

Die Funktion des Feldes Stunden pro Woche ist für die Verwaltung von Mitarbeitern mit Teilzeit- oder Kurzzeitarbeit vorgesehen. Die wöchentliche Arbeitsverpflichtung wird auf der Ebene des Mitarbeiters und auf der Ebene der Position geändert, wodurch wir die Duplizierung von Positionen vermeiden.

Basierend auf der wöchentlichen Verpflichtung werden tägliche Anwesenheitsstunden berechnet und folglich Stunden, die für die Erstellung von Abwesenheiten im Kalender verwendet werden. Das Programm wird Teilzeitstunden aus diesem Feld entnehmen. Falls das Feld leer bleibt, wird es aus der Positionentnommen. Falls wir im Feld Arbeitsverhältnis eine Auswahl getroffen haben, die sich von Kurzzeitarbeit unterscheidet, wird das Feld aus dem Administrationspanel aus dem Feld Arbeitsstunden pro Woche   

gefüllt. WARNUNG Wir beziehen uns auf dieses Feld im Formel-Builder für Gehaltsberechnung und Formel-Builder für Urlaubsformeln mit der Variablen

#WOB#! WARNUNG Falls wir Stunden mit Dezimalstellen eingeben, werden auf den M-Formularen

die Stunden als ganze Zahl angezeigt. WARNUNG Im Feld Stunden pro Woche können wir nur Stunden eingeben, wenn im Feld Arbeitsverhältnis Teilzeitarbeit ausgewählt ist. Standardberuf

Wir füllen dieses Feld aus, wenn wir im

Positionsregister | Standardberuf ein leeres Feld haben oder wenn wir für dieselbe Position unterschiedliche Standardberufe haben. Falls das Feld leer ist, berücksichtigt das Programm die Informationen aus dem Positionsregister | Standardberuf . Daten werden automatisch in dieM-Formulare übertragen.Schichtarbeit

Aus dem

Schichtarbeitsregister wählen wir den passenden Code basierend auf der Verteilung der Arbeitszeiten aus. Falls wir bereits Schichtarbeit im Positionsregister eingetragen haben, werden die M-Formulare zuerst aus dem Arbeitsregister gefüllt. Falls wir keine Daten auf Mitarbeiterebene eingeben, wird es aus der Position gefüllt.Das Schichtarbeitsregister

kann durch Doppelklick im Feld geöffnet und entsprechend bearbeitet werden. WARNUNG

Wir beziehen uns auf dieses Feld im Formel-Builder für Gehaltsberechnung und Formel-Builder für Urlaubsformeln mit der Variablen #SHIFT#! In der Variablen berücksichtigt das Programm den Code der Schichtarbeit.   Fachausbildungsniveau

Falls wir im Panel Ausbildung das Niveau der beruflichen Ausbildung eingetragen haben, wird dies in dieses Feld übertragen. Wir können die Ausbildung hier manuell ändern, und die Daten werden nicht in das Panel Ausbildung übertragen.

WARNUNG

In diesem Feld können Sie aus dem Dropdown-Menü die Art der Mahlzeitenzulage auswählen:

N

• - Keine Mahlzeiten (diese Option können Sie verwenden, wenn die Zulage zusammen mit dem Gehalt gezahlt wird, z. B. auf das Bankkonto) G
• - Bar B
• - Gutscheine (diese Option können Sie verwenden, und das Programm wird die Anzahl der Gutscheine im Lohnabrechnungsbericht melden). Beispiel prüfen:

In diesem Feld können Sie aus der Auswahlliste die Gehaltsstufe auswählen. Falls wir diese Information im

Positionsregister eingetragen haben, wird sie automatisch vom Programm übernommen.WARNUNG

Wir beziehen uns auf dieses Feld im Formel-Builder für Gehaltsberechnung mit der Variablen #Razred# und im Formel-Builder für Urlaubsformeln mit der Variablen #TR#! Währung

Wir wählen die Währung aus, falls wir das Gehalt in eine Fremdwährung umrechnen möchten.

Damit das Programm ordnungsgemäß funktioniert, aktivieren wir das Kontrollkästchen im Panel

Benutzerdefinierte Felder für Felder, die wir in eine Fremdwährung umrechnen möchten. Der Mittelkurs für die Währungsumrechnung wird aus dem Subjektregister | Bank übernommen, das im Administrationspanel | … | Lohnabrechnung Allgemein im Feld

Bank ausgewählt ist.Auszahlungsort

In diesem Feld wählen Sie aus der Auswahlliste einen einstelligen alphanumerischen Code für den Auszahlungsort aus. Bei der Anzeige von Lohnabrechnungsberichten listet das Programm die Berichte nach dem Code des Auszahlungsorts und der Mitarbeiter-ID auf.

Versandart

1 – Bericht

• 2 – Per E-Mail senden
• 3 – In Ordner exportieren
• Arbeitsvertrag

In diesem Feld können wir die Nummer des Arbeitsvertrags eingeben.

Im zweiten Feld können wir das Datum des Abschlusses des Arbeitsvertrags des Mitarbeiters eingeben. Das Abschlussdatum des Arbeitsvertrags wird in einem Bericht gemeldet

3AR – Mitarbeiterakte. Arbeitsweg

In diesem Feld können Sie aus der Auswahlliste des Registers der Arbeitswege des Mitarbeiters auswählen. Sie können verschiedene Routen auswählen, und das Programm summiert die Beträge auf.

Das Programm überträgt die Informationen in die

Lohnabrechnungsvorbereitung als die Einkommensart, die für den Arbeitsweg festgelegt ist. Sie können Beträge für Routen im Register Arbeitswege eingeben.

WARNUNG

Ein Rechts- oder Doppelklick auf das Feld Arbeitsweg öffnet das Register Arbeitswege. Beispiel prüfen:

In diesem Feld können Sie eine Formel eingeben, mit der das Programm das Bruttogehalt berechnet, das der Mitarbeiter für die Arbeit eines ganzen Monats erhalten würde. Das Programm berechnet diese Daten bei jeder einzelnen Lohnabrechnung und verwendet sie zur Berechnung des Felds 21 im Formular Antrag auf Rückerstattung von Bruttorückerstattungen. Darüber hinaus wird das Feld auch für die

Abweichung zum Mindestlohn - gedeckt berechnet. Auf diese Informationen können Sie in anderen Lohnabrechnungsformeln mit der Variablen

Del29 verweisen.

WARNUNG Im Formel-Builder für Gehaltsberechnung können wir hier keine Variablen verwenden, die indirekt in der Lohnabrechnungsvorbereitung berechnet werden, wie z. B. Variablen Lohnabrechnungsvorbereitung, weshalb sie aus diesem Formel-Builder entfernt wurden.

WARNUNG Auf dieses Feld beziehen wir uns im Formel-Builder mit der Variablen #Del29#!

Kollektivvertrag

Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Gehalt des Mitarbeiters nach dem Kollektivvertrag berechnet (das Programm verwendet die Informationen aus dem Bericht des Formulars 3). Wenn Sie die Option nicht auswählen, wird das Gehalt des Mitarbeiters nicht nach dem Kollektivvertrag berechnet (das Programm verwendet die Informationen aus dem Bericht des Formulars 1A).
Das Programm verwendet diese Informationen auch bei der Überprüfung von ET, die Sie in der Lohnabrechnungsvorbereitung

eingeben können.

Positionskriterien Wenn Sie diese Option auswählen, verwendet das Programm unterschiedliche Kriterien in der Lohnabrechnungje nach den verschiedenen Positionen, die der Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum hatte

Lohnabrechnung für zwei Positionen der Beschäftigung pro Zeitraum

Anderer Arbeitgeber 

Wenn Sie diese Option auswählen, arbeitet der Mitarbeiter für Ihr Unternehmen als sein zweiter (anderer) Arbeitgeber.

Samstagsarbeit

Wenn das Kontrollkästchen ausgewählt ist, arbeitet der Mitarbeiter samstags. Auf diese Weise berücksichtigt das Programm Samstage im Urlaub; andernfalls werden sie ausgelassen. WARNUNG Wir beziehen uns auf dieses Feld im Formel-Builder für Gehaltsberechnung und im Formel-Builder für Urlaubsformeln mit der Variablen

#SOB#!

Sonntagsarbeit

Wenn das Kontrollkästchen ausgewählt ist, arbeitet der Mitarbeiter sonntags. Auf diese Weise berücksichtigt das Programm Sonntage im Urlaub; andernfalls werden sie ausgelassen. WARNUNG Wir beziehen uns auf dieses Feld im Formel-Builder für Gehaltsberechnung und im Formel-Builder für Urlaubsformeln mit der Variablen

#NED#!

Entsendet

Wenn das Kontrollkästchen bestätigt ist, wird der Mitarbeiter als entsendet oder ablösbar für die Arbeit im Ausland betrachtet.

Öffentliche Arbeiten

Wenn Sie diese Option auswählen, führt der Mitarbeiter öffentliche Arbeiten aus. Wenn Sie die Option auswählen, zeigt das Programm die Informationen nicht im Formular 1 (Mindestlohn für Vollzeitarbeit) und OBR-PL an.

Nettogehalt

Wenn Sie diese Option auswählen, berechnet das Programm dem Mitarbeiter das Gehalt vom Nettobetrag zum Bruttobetrag. Damit die Funktion korrekt funktioniert, muss die Option Nettoberechnung in den Einkommensarten ausgewählt werden. WARNUNG   Das Kontrollkästchen ist für einfache Lohnabrechnungen vorgesehen, um die Vollzeitbeschäftigung zu berechnen.

Für kompliziertere Berechnungen (z. B. Teilzeitarbeit aufgrund von Beginn/Ende in diesem/anderen Unternehmen in der Mitte des Monats) wäre es besser, die Funktion in den Einkommensarten mit dem Kontrollkästchen Netto zu verwenden.

Ehemaliger Mitarbeiter Das Kontrollkästchen ist nur aktiv, wenn wir im Arbeitsverzeichnis und Position bereits geschlossen haben (im Feld Ende eingegebenes Datum) und das Enddatum dasselbe oder vor dem aktuellen Datum ist. Mit dem bestätigten Kontrollkästchen und geöffnetem Zeitraum im PanelLohnabrechnungen

Urlaubsbonus WARNUNG