Position

Aus der ausgewählten Tabelle wählen wir die Positiondes Mitarbeiters.

Abteilung

Basierend auf der gewählten Position wird die Abteilung übernommen. Ist bei der gewählten Position keine Abteilung hinterlegt, kann sie manuell eingetragen werden.  

Erhöhung

Basierend auf der gewählten Position wird der Code für die erhöhte Dienstzeit (in diesem Unternehmen) eingetragen, der für die Meldung der erhöhten Versicherungszeit verwendet wird.

Falls der Mitarbeiter nach dem neuen Gesetz arbeitet und die erhöhte Zeit nicht mit der Erhöhung gezählt wird (aber wir zahlen ihm/ihr die obligatorische Rentenversicherung), ändern wir hier die erhöhte Zeit zu: Keine Erhöhung und behalten den Code der erhöhten Zeit bei.

Arbeitsverhältnis

Aus der ausgewählten Tabelle aus dem Register Arbeitsverhältnisse wählen wir das Arbeitsverhältnis (z.B. befristet, unbefristet, Teilzeit, ...).

Bis

Wenn wir das Arbeitsverhältnis für befristete oder unbefristete Beschäftigung auswählen, wählen wir hier das Datum, bis zu dem der Vertrag gültig ist.

WARNUNG Falls das eingegebene Datum kleiner als das Anfangsdatum des Arbeitsverhältnisses ist, wird eine Warnmeldung angezeigt:

Beschäftigungsgrund

Das Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Arbeitsverhältnis | Register Arbeitsverhältnisse Typ 2 oder Typ 4 des Arbeitsverhältnisses ausgewählt ist. Wir können vordefinierte Gründe für den Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags gemäß dem Gesetz auswählen.  

Stunden pro Woche

Die Funktion des Feldes Stunden pro Woche ist für die Verwaltung von Mitarbeitern mit Teilzeit- oder Kurzzeitarbeit vorgesehen. Die wöchentliche Arbeitsverpflichtung wird auf Mitarbeiterebene und auf Positionsebene geändert, wodurch wir doppelte Positionen vermeiden.

Basierend auf der wöchentlichen Verpflichtung werden die täglichen Anwesenheitsstunden berechnet und folglich die Stunden, die für die Erstellung von Abwesenheiten im Kalender verwendet werden. Das Programm entnimmt die Teilzeitstunden aus diesem Feld. Falls das Feld leer bleibt, werden die Stunden aus der Positionübernommen. Falls im Feld Arbeitsverhältnis ein anderes als Kurzzeitarbeit ausgewählt ist, wird das Feld aus dem Administrationspanel aus dem Feld Arbeitsstunden pro Woche   

gefüllt. WARNUNG Wir verweisen auf dieses Feld im Formel-Editor für Gehaltsberechnung und Formel-Editor für Urlaubsformeln Kompilierer mit der Variablen

#WOB#! WARNUNG Wenn wir Stunden mit Dezimalstellen eingeben, werden auf den M-Formularen

die Stunden als ganze Zahl angezeigt. WARNUNG Im Feld Stunden pro Woche können wir nur dann Stunden eintragen, wenn im Feld Arbeitsverhältnis

Teilzeitarbeit ausgewählt ist.

Standardberuf Wir füllen dieses Feld aus, wenn wir im Positionsregister | Standardberuf ein leeres Feld haben oder wenn wir für dieselbe Position verschiedene Standardberufe haben. Ist das Feld leer, übernimmt das Programm die Information aus dem Positionsregister |Standardberuf . Die Daten werden automatisch auf dieM-Formulare

übertragen.

Schichtarbeit Aus dem Schichtarbeitsregister wählen wir den passenden Code basierend auf der Verteilung der Arbeitszeit. Wenn bereits Schichtarbeit imPositionsregister

hinterlegt ist, werden die M-Formulare zuerst aus dem Beschäftigungsregister gefüllt. Falls auf Mitarbeiterebene keine Daten eingetragen werden, wird aus der Position übernommen. Schichtarbeitsregister

kann durch Doppelklick im Feld geöffnet und entsprechend bearbeitet werden. WARNUNG Wir verweisen auf dieses Feld im Formel-Editor für Gehaltsberechnung und Formel-Editor für Urlaubsformeln Kompilierer mit der Variablen   #SCHICHT#!

Im Programm wird im Variable der Schichtarbeitscode berücksichtigt.

Fachausbildungsniveau

können wir folgende Informationen eintragen:

Mahlzeiten

• In diesem Feld können Sie aus dem Dropdown-Menü die Art der Mahlzeitenzulage auswählen: N
• - Keine Mahlzeiten (diese Option kann verwendet werden, wenn die Zulage zusammen mit dem Gehalt gezahlt wird, z.B. Bankkonto G
• - Bar B

Essensgutscheine

Gehaltsstufe In diesem Feld können Sie aus der Auswahlliste die Gehaltsstufe auswählen. Falls diese Information imPositionsregister

hinterlegt ist, wird sie automatisch übernommen. WARNUNG

Wir verweisen auf dieses Feld im Formel-Editor für Gehaltsberechnung mit der Variablen #Razred# und im Formel-Editor für Urlaubsformeln mit der Variablen #TR#!

Währung

Wir wählen die Währung aus, falls wir das Gehalt in eine Fremdwährung umrechnen möchten. Damit das Programm korrekt funktioniert, aktivieren wir das Kontrollkästchen im Panel Benutzerdefinierte Felder

für Felder, die wir in Fremdwährung umrechnen möchten. Der Mittelkurs für die Währungsumrechnung wird aus dem Register Subjekt | Bank übernommen, das im Administrationspanel | … | Gehaltsabrechnung Allgemein im FeldBank

ausgewählt ist.

Auszahlungsort

Versandart

• Wir legen die Versandart für Lohnabrechnungen, Urlaubsbescheide usw. fest, wobei wir zwischen folgenden Optionen wählen:
• 1 – Bericht
• 2 – Versand per E-Mail

3 – Export in Ordner

Arbeitsvertrag

In diesem Feld kann die Nummer des Arbeitsvertrags eingetragen werden. Im zweiten Feld kann das Datum des Abschlusses des Arbeitsvertrags des Mitarbeiters eingetragen werden. Das Abschlussdatum des Arbeitsvertrags wird in einem Bericht

3AR – Mitarbeiterakte

gemeldet.

Arbeitsweg In diesem Feld können Sie aus der Auswahlliste des Registers Arbeitswege des Mitarbeiters auswählen. Sie können verschiedene Strecken auswählen und das Programm summiert die Beträge. Das Programm überträgt die Information in die

Gehaltsvorbereitung

als die für den Arbeitsweg festgelegte Verdienstart. Sie können Beträge für Strecken im Register Arbeitswege eintragen.

Beispiel prüfen:

Arbeitsweg Formel (brutto)

In diesem Feld können Sie eine Formel eingeben, nach der das Programm das Bruttogehalt berechnet, das der Mitarbeiter für die Arbeit eines ganzen Monats erhalten würde. Das Programm berechnet diese Daten bei jeder einzelnen Gehaltsabrechnung und verwendet sie zur Berechnung des Feldes 21 im Antrag auf Erstattung von Bruttovergütungen. Außerdem wird das Feld auch für den Unterschied zum Mindestlohn – abgedeckt

berechnet. Auf diese Information kann in anderen Gehaltsformeln mit der Variablen Del29 verwiesen werden. WARNUNGIn der Formel (brutto) sind nicht alle Variablen aus dem

Formel-Editor verfügbar. Beispielsweise können Sie unter den verfügbaren Variablen in der Gehaltsvorbereitung

Stunden, standardisierte Stunden, Wert (Betrag aus der Gehaltsvorbereitung), Faktor und Tage verwenden.

WARNUNG
Auf dieses Feld wird im Formel-Editor mit der Variablen #Del29#!

verwiesen.

Tarifvertrag Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Gehalt des Mitarbeiters nach dem Tarifvertrag berechnet (das Programm verwendet die Angaben aus dem Bericht Formular 3). Wenn Sie die Option nicht auswählen, wird das Gehalt des Mitarbeiters nicht nach dem Tarifvertrag berechnet (das Programm verwendet die Angaben aus dem Bericht Formular 1A).Das Programm verwendet diese Information auch bei der Prüfung von ET, die Sie in der

Positionskriterien

Wenn Sie diese Option auswählen, verwendet das Programm unterschiedliche Kriterien in der Gehaltsabrechnung 

je nach den verschiedenen Positionen, die der Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum hatte

. Ein Beispiel für eine Gehaltsabrechnung nach Positionskriterien zeigt das Verfahren und die Berechnungsmethode detaillierter.

Beispiel prüfen: Gehaltsabrechnung für zwei Positionen pro Zeitraum Anderer Arbeitgeber

Wenn Sie diese Option auswählen, arbeitet der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen als sein zweiter (anderer) Arbeitgeber.

Arbeit an Samstagen

Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, hat der Mitarbeiter Arbeit an Samstagen. So werden Samstage in den Urlaub einbezogen, andernfalls werden sie ausgelassen. WARNUNG Wir verweisen auf dieses Feld im Formel-Editor für Gehaltsberechnung und im Formel-Editor für Urlaubsformeln mit der Variablen

#SOB#!

Arbeit an Sonntagen

Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, hat der Mitarbeiter Arbeit an Sonntagen. So werden Sonntage in den Urlaub einbezogen, andernfalls werden sie ausgelassen.

WARNUNG

Wir verweisen auf dieses Feld im Formel-Editor für Gehaltsberechnung und im Formel-Editor für Urlaubsformeln mit der Variablen

#NED#!

Entsendet Wenn das Kontrollkästchen bestätigt ist, gilt der Mitarbeiter als entsendet oder zur Arbeit im Ausland abgeordnet.   Öffentliche Arbeiten

Wenn Sie diese Option auswählen, führt der Mitarbeiter öffentliche Arbeiten aus. Wenn Sie die Option auswählen, zeigt das Programm die Information nicht im Formular 1 (Mindestlohn für Vollzeit) und OBR-PL an.

Nettogehalt Wenn Sie diese Option auswählen, berechnet das Programm das Gehalt des Mitarbeiters vom Nettobetrag zum Bruttobetrag. Damit die Funktion korrekt funktioniert, muss die Option Nettoberechnung bei den Verdienstarten ausgewählt werden. WARNUNG Das Kontrollkästchen dient zur einfachen Gehaltsberechnung für die Berechnung der Vollzeitbeschäftigung. Für kompliziertere Berechnungen (z.B. Teilzeitstunden wegen Beginn/Ende in diesem/anderen Unternehmen mitten im Monat) ist es besser, die Funktion bei den Verdienstarten mit dem Kontrollkästchen Netto zu verwenden. Ehemaliger MitarbeiterDas Kontrollkästchen ist nur aktiv, wenn im

Position bereits geschlossen ist (im Feld Ende ist ein Datum eingetragen) und das Enddatum gleich oder vor dem aktuellen Datum liegt. Mit aktiviertem Kontrollkästchen und geöffnetem Zeitraum im Panel