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Beschäftigungsnachweis
Beschäftigungsnachweis
Beschäftigungsnachweis Das Panel dient zur Verfolgung der Dienstzeit des Mitarbeiters. Stellen Sie sicher, dass Sie korrekte Daten eingeben, da das Programm sonst die richtige Dienstzeit und den Urlaub nicht berechnen kann.
Im Beschäftigungsnachweis Bereich können Sie folgende Felder definieren:
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Nr.
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In diesem Feld können Sie die fortlaufende Nummer des Eintrags im Beschäftigungsnachweis eingeben.
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Dienstzeit
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In diesem Feld können Sie aus dem Dropdown-Menü den Typ der Dienstzeit auswählen (bei welchem Unternehmen der Mitarbeiter die Dienstzeit erworben hat):
- Dieser Arbeitgeber,
- Für andere Arbeitgeber,
- Gekauft;
- Sonstiges (während der Mitarbeiter nicht beschäftigt war, zählt der Zeitraum dennoch zur Dienstzeit).
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Warnung
Sie können die Dienstzeit, die nicht als Sonstiges erworben wurde, verfolgen, und Sie möchten nicht, dass diese Dienstzeit beispielsweise in die Berechnung des Urlaubs einfließt (vorausgesetzt, Sie aktivieren das Feld Urlaub im Beschäftigungsnachweis-Tabellen!)
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Status
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In diesem Feld können Sie aus dem Dropdown-Menü einen der folgenden Status auswählen:
- Beschäftigung - Diese Option dient zur Verfolgung der regulären Beschäftigung in Ihrem und anderen Unternehmen;
- Studentenarbeit - Diese Option dient zur Verfolgung von Studentenarbeit;
- Temporäre Arbeit - Diese Option dient zur Verfolgung von temporärer Arbeit;
- Vertragsarbeit - Dieser Vertrag dient zur Verfolgung von Vertragsarbeit.
Sie können Status verwenden, um verschiedene Arten von Beschäftigungsverhältnissen in Ihrem Unternehmen zu verfolgen.
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Beginn
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Im Feld Beginn können Sie aus dem Kalender das Datum auswählen, an dem die Beschäftigung abgeschlossen wurde.
Wenn wir das Berechnungsdatum von der Dienstzeit verwenden möchten, dann ist das Startdatum für die Dienstzeit für andere Arbeitgeber obligatorisch.
Für die Beschäftigung Dieser Arbeitgeber zeigt mit dem Startdatum-Eintrag an IRIS 1006335 – Beschäftigungsnachweis Startdatum:
Nach der Bestätigung zeigt das Programm eine Nachricht unten an, wenn wir das Startdatum auch im Feld „Urlaub kann ab“ im Panel eingeben möchten Urlaubsparameter:
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Ende
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Im Feld Ende können Sie aus dem Kalender das Datum auswählen, an dem die Beschäftigung beendet wurde.
Falls die Dienstzeit am Enddatum von der aktuell eingegebenen abweicht, wird das Programm eine Bestätigung verlangen:
Mit der Eingabe des Enddatums zeigt das Programm eine Warnung an:
Durch Drücken der Schaltfläche OK wird das Programm uns im Feld Grund der Beendigung setzen, wo wir den Grund aus dem Register der Gründe für die Beendigung.
Für die Beschäftigung Dieser Arbeitgeber zeigt mit dem Enddatum-Eintrag an IRIS 1006334 - Das Enddatum des Beschäftigungsnachweises hat sich geändert!
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Warnung
Falls der Mitarbeiter im Panel Nutzung eingegebene Anlagegüter oder kleine Bestände hat, die wir noch nicht belastet haben, zeigt das Programm eine Warnung an:
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Dienstzeit
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Im Dienstzeit Feld wird das Programm die Dienstzeit automatisch berechnen und eingeben.
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Warnung
Die Dienstzeit wird im folgenden Format YY-MM-DD angezeigt. Dies liegt daran, dass der ursprüngliche (Papier-)Beschäftigungsnachweis dasselbe Format hat.
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Warnung
Wenn Sie eine Dienstzeit eingeben, die mehr als 90 Jahre beträgt, zeigt das Programm eine Warnung an:
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Urlaub
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Sie können diese Option auswählen, wenn Sie möchten, dass das Programm die Dienstzeit in die Urlaubsberechnung einbezieht.
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Jubiläum
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Sie können diese Option auswählen, wenn Sie möchten, dass das Programm die Dienstzeit in die Berechnung der Jubiläen einbezieht.
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Wird verwendet
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Sie können diese Option auswählen, wenn Sie möchten, dass das Programm die Dienstzeit in die Berechnung der Dienstzeit einbezieht.
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Inc. ID
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In diesem Feld können Sie aus der Suchliste den Code der Dienstzeiterhöhung.
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LoS-Erhöhung
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In diesem Feld wird das Programm automatisch den Wert gemäß den Daten eingeben, die Sie im Feld Code der Erhöhung ausgewählt haben.
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Warnung
Wenn wir die Beschäftigung für diesen Arbeitgeber wählen, kann der Code der Dienstzeiterhöhung im Beschäftigungsnachweis nicht gewählt werden, er wird auf der Position des Mitarbeiters gewählt, muss aber für die Beschäftigung bei einem anderen Arbeitgeber gewählt werden.
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Dauer
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In diesem Feld wird das Programm die Dauer aus den eingegebenen Daten berechnen.
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Grund für die Beschäftigung
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In diesem Feld wird das Programm den Grund für die Beschäftigung eingeben.
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Probezeit
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Wir können markieren, ob der Mitarbeiter eine Probezeit hat.
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Probe bis
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Wir können das Datum eingeben, bis zu dem die Probezeit dauert.
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Grund für die Beendigung
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Wenn wir das Beschäftigungsverhältnis des Mitarbeiters beenden, aus dem Register der Gründe für die Beendigung.
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Hinweis
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In diesem Feld können Sie die Notiz eingeben, d.h. wo der Mitarbeiter zuvor gearbeitet hat, usw.
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Wenn Sie keine weiteren Daten eingeben möchten, können Sie nur die Dienstzeit eingeben.
| Wenn Sie zusätzlich das Start- und Enddatum der Beschäftigung eingeben und diese beiden Daten nicht mit der eingegebenen Dienstzeit übereinstimmen, zeigt das Programm eine Warnung an, erlaubt jedoch die Eingabe, wenn Sie auf die Abbrechen Schaltfläche klicken.
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| Wenn das Datum, das Sie im Ende Feld eingeben, niedriger ist als das Datum, das Sie im Beginn Feld eingeben, wird das Programm einen Fehler melden und Ihnen nicht erlauben, mit der Arbeit fortzufahren, bis Sie die Daten korrigieren.
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| Wenn Sie eine Dienstzeit eingeben, die größer als 90 Jahre ist, zeigt das Programm eine Warnung an:
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Warnung
In Berechnungsformeln verweisen Sie auf die Dienstzeit in diesem Unternehmen und die Dienstzeit für Urlaubsfelder als #DDVP# in #DDZD#!
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