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Urlaubsparameter
Urlaubsparameter
Das Urlaubsparameter-Panel dient zur Verfolgung des Urlaubs von Mitarbeitern. Sie können eine neue jährliche Berechnung starten, die Formel überprüfen und Berichte drucken.
Dieses Kapitel behandelt die folgenden Themen:
Inhaltsverzeichnis
- Berechnungsmethode
- Urlaubsparameter
- Dauer der Anstellung und Urlaub des letzten Jahres
- Urlaubsformel
- Urlaubsverlauf
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1. Berechnungsmethode
Sie können den Urlaub auf zwei Arten berechnen. Je nach Berechnungsmethode stehen Ihnen unterschiedliche Informationen zur Eingabe oder Auswahl zur Verfügung:
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- Wenn Sie Eingegebene Datenauswählen, berechnet das Programm die Daten gemäß den eingegebenen Daten im Urlaubsparameter Abschnitt.
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- Wenn Sie Formelauswählen, berechnet das Programm den Urlaub gemäß der eingegebenen Formel im Urlaubsformel Abschnitt.
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Warnung
Wenn Sie den Null Autorisierung für den Urlaubstyp festlegen, hat der Benutzer keinen Zugriff auf das Abwesenheits-Panel der Mitarbeiterakten!
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2. Urlaubsparameter
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Hinweis
Sie können auf diese Informationen zugreifen, wenn Sie zuvor die Eingegebene Daten Option zur Berechnung des Urlaubs ausgewählt haben.
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| Dauer der Anstellung |
In diesem Feld gibt das Programm die Anzahl der Tage für den Urlaub ein. Das Programm berechnet diesen Urlaub gemäß der regulären Dauer der Anstellung und ohne die erhöhte Dauer der Anstellung. Klicken Sie auf die Berechnen Schaltfläche und ein spezielles Fenster öffnet sich, über das Sie diese Informationen berechnen können. Das Programm füllt automatisch das Mitarbeiter Feld mit dem aktuell aktiven Mitarbeiter aus, für den Sie diese Funktion zur Berechnung aktiviert haben. Für weitere Informationen lesen Sie Kapitel Jahresurlaub berechnen. |
| Arbeitserschwernis |
In diesem Feld können Sie die Anzahl der Tage für den Urlaub eingeben, die der Mitarbeiter aufgrund schwieriger Arbeitsbedingungen erhält (in diesem Feld überträgt das Programm auch den Urlaub, den der Mitarbeiter als Bonus für Arbeitsbedingungen erhalten hat, die Sie zuvor im Beschäftigungspositionen Register eingegeben haben). |
| Kinder |
In diesem Feld können Sie die Anzahl der Tage für den Urlaub eingeben, die der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Anzahl der Kinder erhält. |
| Behinderung |
In diesem Feld können Sie die Anzahl der Tage für den Urlaub eingeben, die der Mitarbeiter unter Berücksichtigung seiner oder ihrer Behinderung erhält. |
| Gesundheitszustand/Soziale Bedingungen |
In diesem Feld können Sie die Anzahl der Tage für den Urlaub eingeben, die der Mitarbeiter unter Berücksichtigung seines oder ihres Gesundheitszustands und sozialer Bedingungen erhält. |
| Bonus |
In diesem Feld können Sie die Anzahl der Tage für den Urlaub eingeben, die der Mitarbeiter als Bonus erhält. |
| Gesamt |
Hier zeigt das Programm die Gesamtanzahl der Urlaubstage an. Sie wird als Summe der im Urlaubsparameter Abschnitt eingegebenen Daten berechnet. |
3. Dauer der Anstellung und Urlaub des letzten Jahres
Beschäftigungsbeginn
(Ihr Unternehmen) |
Das Programm gibt dieses Feld automatisch gemäß den Daten des Mitarbeiters im Beschäftigungsnachweis Panel ein. |
| Datum für die Berechnung |
In diesem Feld gibt das Programm das Datum für die Berechnung des Dienstjahres ein, wie Sie es zuvor im Programmparameterdefiniert haben. Wenn Sie die Dauer der Anstellung für einen bestimmten Zeitraum wissen möchten, ändern Sie einfach das Datum in diesem Feld. |
| Urlaub kann ab |
Datum in diesem Feld stellt eine Grenze dar. Ein Mitarbeiter kann nach diesem Datum mit dem Urlaub beginnen. Wenn er oder sie den Urlaub vor diesem Datum nutzen möchte, zeigt das Programm eine Warnung an, dass es eine Einschränkung bei der Nutzung des Urlaubs gibt, erlaubt Ihnen jedoch dennoch, den Urlaub einzugeben. Wenn es keine Beendigung des Arbeitsverhältnisses gibt, bietet das Programm die Einschränkung automatisch an, nämlich 6 Monate nach dem Beschäftigungsbeginn. Wenn es keine Beendigung des Arbeitsverhältnisses gibt, ist das Datum dasselbe wie das Datum des Beschäftigungsbeginns. Um diese Funktion korrekt zu nutzen, müssen die Beschäftigungsbeginn und Enddatum Felder im Beschäftigungsnachweis Panel definiert sein. Sie können das Datum bei Bedarf ändern. |
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WARNUNG
Wenn Sie das Datum im Feld Beschäftigungsbeginn ändern und das Datum von dem Datum im Beschäftigungsbeginn Feld im Beschäftigungsnachweis-Panel abweicht, gibt das Programm eine Warnung aus:
Definieren Sie das Feld 'Urlaub kann ab' :
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| Dauer der Anstellung für Urlaub |
In diesem Feld gibt das Programm die gesamte Dauer der Anstellung (in Ihrem und anderen Unternehmen) gemäß dem Datum ein, das Sie im Datum für die Berechnung Feld eingegeben haben. |
| Urlaub des letzten Jahres |
Am Ende des Jahres überträgt das Programm den ungenutzten Urlaub des Mitarbeiters in das Urlaub des letzten Jahres Feld. Sie können das Datum definieren, bis zu dem der Mitarbeiter diesen Urlaub im Verwaltungs-Panel | Einstellungen | Programmparameter | Personal | Urlaubs-Panel. Wenn dieses Gültigkeitsdatum von Mitarbeiter zu Mitarbeiter unterschiedlich ist, können Sie diesen Urlaub des letzten Jahres löschen, indem Sie die Letzten ungenutzten Urlaub des letzten Jahres löschen Option im Assistenten Menü auswählen.
Sobald Sie die Option ausgewählt haben, öffnet sich ein spezielles Fenster zum Löschen des Urlaubs. Das Programm füllt die Daten des aktuell aktiven Mitarbeiters aus, für den Sie die Funktion zum Löschen ausgeführt haben. Für weitere Informationen lesen Sie Kapitel Letzten ungenutzten Urlaub des letzten Jahres löschen!
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4. Urlaubsformel
| Formel |
Wählen Sie die Formel aus dem Urlaubsformeln Register. Sie können auf dieses Register zugreifen, indem Sie doppelt auf das Formel-Feld klicken. Wenn die Formel nicht ausgewählt ist, verwendet das Programm die im Beschäftigungspositionen-Register unter Allgemein im Urlaubsformel-Feld eingegebene Formel. Wenn sie dort ebenfalls nicht festgelegt ist, verwendet das Programm die in Verwaltungs-Panel | Einstellungen | Programmparameter | Personal | Urlaubangegebene Formel. |
| Bonus |
Wir geben die Anzahl der Tage ein, die wir für den Mitarbeiter als zusätzliche Urlaubstage anerkennen. |
| Daten |
Zeigt die einzelnen Daten für alle Zeilen an, die im Urlaubsformeln-Register festgelegt sind. |
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WARNUNG
Sie können die Anzahl der zusätzlichen Arbeitstage aufgrund von Arbeitsbedingungen in den Arbeitsaufzeichnungen angeben. Diese werden dann bei der Berechnung des Urlaubs berücksichtigt.
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5. Urlaubsverlauf
In diesem Abschnitt des Panels können Sie den Verlauf des Urlaubs des Mitarbeiters für die vorherigen Jahre sehen. Es enthält Daten über den Urlaub, der eingegeben wurde und den Urlaub, der berechnet wurde, gemäß der Formel. In der Tabelle befindet sich auch die Urlaub des letzten Jahres Spalte, in der Sie den ungenutzten Urlaub des Vorjahres sehen können. In der letzten Gesamt Spalte haben Sie die Summe aller Felder für den Urlaub eines Jahres. In dieser Tabelle können Sie nur Daten überprüfen, aber nicht ändern.
Durch die Verwendung der Tastenkombination  und  können Sie Zeilen aus dem Verlauf der Urlaubstabelle löschen.
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