 | Loading… |
|
|
|
Pregled odsotnosti
Pregled odsotnosti
Do okna Pregled odsotnosti lahko dostopamo na več načinov in sicer preko:
Funkcija Pregled odsotnosti nam odpre datumsko tabelo, kjer imamo pregled odsotnosti za določenega delavca, ki ga izberemo iz izbirne tabele, ki se imenuje Delavec.
Okno je sestavljeno iz dveh delov:
- Koledarji
- Tabelarični pregled
|
1. Koledarji
V Ukazni vrstici preko menuja čarovnik  lahko vnašamo nove, brišemo ter popravljamo že vnesene odsotnosti.
Po tabeli se med delavci premikamo s klikom na puščico na levi  ali desni strani .
Prav tako lahko prikličemo mesec tako, da kliknemo z miško na mesec in odpre se nam tabela, kjer lahko izberemo mesec. Ko izberemo določen mesec se nam ta pokaže tam, kjer smo ga želeli. Enako velja za letnico.
1.1. Zgornji del datumske tabele
 |
Na voljo imamo filter, s katerim lahko izbiramo vrste zapisov po statusih delavcev. Seveda lahko izberemo tudi vse hkrati, tako,da označimo Vsi statusi. |
 |
Izbirno okno, s katerim izbiramo različne tipe koledarjev:
|
| Delovne sobote |
Obkljukamo, če želimo, da nam program pri vnosu šteje sobote. Če smo to že določili pri delavcu, se nam to prikaže tudi tukaj. |
| Delovne nedelje |
Obkljukamo, če želimo, da nam program pri vnosu šteje nedelje. Če smo to že določili pri delavcu , se nam to prikaže tudi tukaj. |
| Dela prosti dnevi |
Obkljukamo, če želimo, da nam program pri vnosu odsotnosti zgolj informativno v Pregled odsotnosti zapiše odsotnost tudi na dela proste dneve kot so sobote in nedelje.
V kolikor bomo imeli v Pregledu odsotnosti potrjen preklopnik Dela prosti dnevi se bo za te dneve na koledarju naredil okvirček tako kot je prikazano na sliki spodaj.
|
|
(Tedenski pregled)
|
Gumb, ki nam odpira tedenski koledar |
|
(Mesečni pregled)
|
Gumb, ki nam odpira mesečni koledar |
|
(Kvartalni pregled)
|
Gumb, ki nam odpira kvartalni koledar |
|
(Letni pregled)
|
Gumb, ki nam odpira letni koledar |
1.2 Desni del datumske tabele
| Skupaj dopusta |
Koliko dni in ur ima delavec na razpolago za dopust |
| Ostanek red. dop. |
Koliko dni in ur še ima delavec na voljo za dopust |
| Lanski dopust |
Število dni lanskega dopusta, ki ga lahko koristi delavec |
| Ostanek lanskega dopusta |
Koliko dni in ur ima delavec na voljo od lanskega dopusta. Podatek, do kdaj lahko delavci koristijo lanski dopust, imamo zaveden na panelu Dopust, v parametrih programa. |
| Redni |
Koliko dni in ur je delavec porabil za redni dopust |
| Izredni |
Koliko dni in ur je delavec porabil za izredni - plačani dopust |
| Študijski |
Koliko dni in ur je delavec porabil za študijski dopust |
| Bolniška |
Koliko dni in ur je delavec bil v bolniški. |
| Neopravičena odsotnost |
Koliko dni in ur je bil delavec neupravičeno odsoten. |
| Vojaška obveznost |
Koliko dni in ur je bil delavec odsoten zaradi vojaških obveznosti. |
| Bolniška nad 30 dni |
Koliko dni in ur je bil delavcev v bolniški, ki presega 30 dni. |
| Drugo |
Odsotnost zaradi drugih, zgoraj neomenjenih zadev. |
 |
Katera barva bo predstavljala katero vrsto odsotnosti, nastavljamo v Šifrantu vrst zapisov ! |
| |
Da se nam bodo v koledarju pokazali podatki o številu dni dopusta delavca, moramo najprej pognati izračun dopusta ! |
| |
Ali se bodo prikazali samo aktivni delavci, ali vsi, je odvisno od preklopnika na Admin konzoli | ... | Kadri | Dopust (preklopnik Aktivni delavci v koledarju). Za aktivne delavce pa štejejo tisti, ki imajo v glavi Personalne mape označen preklopnik Aktiven. |
| |
Da se nam bodo v koledarju pokazale odsotnosti iz potnih nalogov, moramo v Administratorski konzoli | ... | Osnovni podatki določiti Kategorijo potnih nalogov.
|
Obdobje za izbiro odsotnosti lahko določimo neposredno v koledarju, tako, da označimo dni odsotnosti in s klikom na desni miškin gumb in iz menija izberemo vrsto odsotnosti, ki jo želimo vnesti. S tem se bo odprla forma Nova odsotnost, kamor se bodo že napolnili izbrani podatki. Na isti način lahko podatke o odsotnosti tudi spreminjamo ali brišemo.
2. Tabelarični pregled
V zgornjem delu obrazca lahko filtriramo izpis po različnih statusih.
| Status |
Določimo status zaposlitve za določen izpis pregleda ali pustimo Vsi statusi za ogled rezultatov za vse vrste zaposlitev. |
| Vrsta koledarja |
Omejimo pregled z določeno vrsto koledarja ali izberemo Vsi koledarji, da vidimo podatke za vse. |
|
opozorilo
V kolikor spreminjamo statusni filter ali vrsto koledarja je potrebno uporabiti gumb  , da se izpis prikaže z novimi nastavitvami.
|
Odsotnosti je mogoče filtrirati in si jih ogledati v tabeli. Možnosti filtra:
| Zaposleni |
Izberemo zaposlenega ali pustite prazno za ogled odsotnosti za vse zaposlene. |
| Oddelki |
Omejimo pogled na določen oddelek ali pustimo prazno za ogled vseh oddelkov. |
| Vrsta odsotnosti |
Omejimo pogled z določeno vrsto odsotnosti ali pustimo prazno za ogled vseh vrst odsotnosti. |
| Delovna mesta |
Omejimo pogled z določenim delovnim mestom ali pustimo prazno za ogled vseh delovnih mest. |
| Stroškovni nosilci |
Omejimo pogled z določenim stroškovnim nosilcem ali pustimo prazno za ogled vseh stroškovnih nosilcev. |
| Datum od |
Omejimo pogled z vnosom začetnega datuma. |
| Datum do |
Omejimo pogled z vnosom končnega datuma. |
 |
Po vnosu kriterijev kliknemo gumb Osveži za prikaz rezultatov. |
Prikazani stolpci so:
| Zaposleni |
Šifra zaposlenega |
| Ime |
Ime zaposlenega |
| Priimek |
Priimek zaposlenega |
| Delovno mesto |
Delovno mesto zaposlenega |
| Oddelek |
Oddelek zaposlenega |
| Stroškovni nosilec |
Stroškovni nosilec zaposlenega |
| Vrsta odsotnosti |
Kategorija in naziv odsotnosti |
| Začetek |
Število minut v dnevu, ki se začnejo ob 0:00 do ure začetka |
| Začetek |
Začetni čas odsotnosti |
| Konec |
Končni čas odsotnosti |
| Konec |
Število minut dneva od 0:00 do končnega časa |
| Barva |
Prikazana barva odsotnosti v pogledu koledarja |
| Koledar |
Številka vrste koledarja |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|