 | Loading… |
|
|
|
Glava obračuna
   
Glava obračuna je sestavni del obrazca Priprave obračuna za izbrano vrsto dokumenta. Vsebuje osnovne podatke o obračunu in funkcijskimi gumbi obračuna plač.
Kazalo vsebine:
- Opisi polj
- Sporočila
- Opisi funkcijskih gumbov
|
1. Opisi polj
| Obračun |
Zaporedna številka obračuna, ki jo generira program. Dvoklik na to polje Obračun nam odpre šifrant Vrste dokumentov.
Izpis dvomestne kode leta je odvisna od nastavitev poslovnega leta v Administratorski konzoli l ... l Podjetje l Osnovni podatki preklopnik Poslovno leto različno od koledarskega.
|
| Obdobje |
Obdobje, za katero izdelujemo obračun (leto in mesec obračuna).
Obdobje od/do se prikaže samo za naslednje vrste dohodka:
- 1151 in 1152 (za poslovno uspešnost),
- 1095 (izplačilo plač po sodni odločbi) in 1098 (izplačilo plač za daljše časovno obdobje).
|
| Indeks |
Vrednost indeksa za izračun.
|
| Dat. izplačila |
Datum izplačila prejemkov. Obvezen vnos podatek, ker se na osnovi tega podatka izbira način izračuna dohodnine. |
| Dat. obračuna |
Datum obračuna prejemkov. Program samodejno polni to polje s trenutnim datumom (dnes), ki ga lahko po potrebi popravimo.
V kolikor datum obračuna postavimo pred datumom otvoritve ali zaključka glavne knjige, nam program javi napaki:
|
| Dat. davka |
Datum obračuna davka (privzeto enak datumu obračuna prejemkov). Podatek uporabljamo samo za izpise (Glej Poročilo o dohodku). |
 (Obračunani) |
S potrditvenim poljem Obračunani se v pripravi obračuna prikažejo samo tisti delavci, za katere smo tekom obdobja vnesli podatke v obračun plače in pognali obračun. Preklopnik omogoča uporabniku lažje iskanje med zaposlenimi, ki smo jim obračunali npr. avtorski honorar. |
| Dnevnik |
Preklopnik Dnevnik pomeni, da smo omogočili kreiranje dnevnika za ta obračun. Ob zagonu obračuna se bo kreirala tudi datoteka v XML formatu, ki bo vsebovala vse vrednosti spremenljivk, ki se uporabijo v obračunu ter vse vmesne izračune znotraj obračuna. V izbirnem oknu lahko vidimo vse dnevnike, ki so bili kreirani za ta obračun (kdaj in kdo ga je kreiral). Ob dvokliku na izbrani dnevnik se na le ta odpre v programu, ki ga imamo izbranega za pregled XML dokumentov.
Ob desnem kliku v polje ali na drop down bo program lociral xm. kateri se shrani v My Documents.
|
 (Razl.do min.plače) |
Preklopnik Razlika do minimalne plače omogoča avtomatsko dodeljevanje razlike do minimalne plače (oznaka je vezana na posamezen obračun). V kolikor bomo kvadratek obkljukali, nam bo program v primeru, da imajo delavci bruto plačo manjšo od minimalne, dodelil VZ za razliko do minimalne plače. Preklopnik se kot privzeto potrdi v kolikor je bil potrjen že na prejšnjem obračunu.
|
| Zaključen |
Preklopnik Zakjučen obkljukamo, ko je obračun plač zaključen. S tem onemogočimo vnašanje popravkov na zavihku Priprava. Če želimo obračun kljub temu popravljati, kliknemo v okence in s tem obračunu vzamemo status zaključenega. |
| Opomba na dokumentu |
V okno za Opombo na dokumentu lahko vnesemo tekst, dolg največ 256 znakov, ki ga lahko poljubno urejamo. Vanj lahko uporabnik zapiše svoje zaznamke npr.če gre za poračun, 1.del izplačila, ipd.. Pri oblikovanju izpisov je za opombo plač namenjeno polje [qODObracun."acNote"] |
2. Sporočila
Sporočila katera se nam izpišejo v Glavi obračuna so naslednja:
3. Opisi funkcijskih gumbov
Prenos iz proizvodnje     |
Omogoča prenos podatkov o opravljenem proizvodnem delu. |
Prenos iz koledarja  |
Omogoča prenos podatkov o odsotnosti iz Koledarja.
|
Prenos iz potnih nalogov  |
Omogoča prenos podatkov iz Potnih nalogov. Prenašajo se le neizplačani potni nalogi v matični valuti, ki jih določimo na formi Prenos iz potnih nalogov, ki se odpre ob kliku na gumb. Vsak posamezni nalog je v svoji vrstici v Pripravi obračuna z št. dokumenta potnega naloga. V primeru izplačil potnih nalogov nad Uredbo se preseženi zneski polnijo v drugo vrsto zaslužka. Pred prenosom je potrebno v Admin. konzoli nastaviti Vrste zaslužka za prenos, drugače nas program opozori Nimate definiranih Vrst zaslužkov za prenos iz potnih nalogov. |
Prenos odbitkov iz PN  |
Omogoča prenos odbitkov iz Potnih nalogov. |
Prenos iz opravil  |
Omogoča prenos podatkov o prisotnosti delavcev iz Opravil. |
Obračun  |
Zažene obračun plač vsem delavcem. |
Briši obračun  |
Briše obračun vsem delavcem. |
|
Storno
obračuna 
|
Gumb za storno obračuna se prikaže samo v primeru, če je obračun potrjen kot Zaključen.
S klikom na gumb se nam kreira storno obračun z novo številko obračuna za tiste Vrste zaslužkov kateri so v fazi A, B, C, D, E, F, G, H in L.
Na storno obračunu se zapišejo vrste zaslužkov z negativnimi vrednostmi. V glavi priprave obračuna ter na posameznemu delavcu se tudi zaklenejo vsi gumbi (odklenjen ostane le gumb za brisanje  ).
 |
OPOZORILO
Če so se po datumu obračuna, ki ga želimo stornirati, spreminjale nastavitve na Vrsti zaslužkov in Vrsti dela, bo to vplivalo na storno obračuna zato Kontni plan uporabi knjiženja storna iz temeljnice in ne knjiži direktno storno obračuna.
|
|
Izvoz  |
Z uporabo gumba se odpre forma Priprava in izvoz REK dokumentov, ki omogoča izvoz in tudi izpis zbirnih in individualnih REK-ov. |
|
Obračun za izbrane delavce 
|
Zažene obračun plače samo izbranim delavcem.
Gumb se prikaže samo v primeru kadar smo v Podatkih o delavcih izbrali samo določene delavce preko filtra.
|
|
Briši obračun za izbrane delavce 
|
Briše obračun samo izbranim delavcem.
Gumb se prikaže samo v primeru kadar smo v Podatkih o delavcih izbrali samo določene delavce preko filtra.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|