Kreiranje i slanje ispisa 3DP – Evidencija radnog vremena putem e-maila

Evidencija radnog vremena prikazuje radno vrijeme zaposlenika uz mogućnost odabira ispisa za određenog zaposlenog, odjela ili nositelja troška za odabrani period.

Ovo poglavlje korisničkog priručnika opisuje i prikazuje način kreiranja ispisa Evidencija radnog vremena i njegovo slanje zaposlenima e-mailom.

Do opcije prostupamo preko menija Kadrovi | Personalna mapa | Ispisi.

Opis primjera Odgovorna osoba želi kreirati ispis 3DP – Evidencija radnog vremena za septembar 2021 i poslati do Rialde Računovodstvo preko e-maila. To čini rema sljedećim koracima:   Otvaranje obrasca Ispisi u personalnoj mapi Postavljanje kriterija za ispis Prepregled ispisa i slanje putem e-maila

1. Otvaranje obrasca Ispisi u Personalnoj mapi

Odgovorna osoba u glavnem meniju odabere opciju Kadrovi | Personalna mapa.

Na zaslonu se otvori prozor Personalna mapa. Prozor Ispisi zaposlenih otvara klikom na ikonu na alatnoj traci.

2. Postavljanje kriterija za ispis

2.1. Vrsta ispisa

Odgovorna osoba biraIspis 3DP- Evidencija radnog vremena iz grupe Radni sati Report type section ((prikazano na slici iznad u odjeljku 1)

2.2 Kriteriji

Odgovorna osoba ispis za Rialdu Računovodstvo za Septembar 2021 kreira po sljedećim koracima (opcije su predstavljene na godnjoj slici u razdjeljku 2):

• Zaposleni – odabere Rialda Računovodđa
• Odjeli – jer je već Rialda odabrana, polje odjel nije obavezno.
• Nositelj troška – polje možemo popuniti ili ostaviti prazno, kako bi se vidjeli svi nositelji troška na ispisu.
• Period – odaberemo period 2021-09. Ovaj kriterij je obavezan.
• Statusi – satus zaposlenja možemo definisati u ovom polju ili ostaviti prazno kako bi vidjeli sve statuse.
• Direktorij izvoza – odaberemo mapu za izvoz ispisa.
• Način slanja – odaberemo jednu od sljedećih opcija: Ispis, Pošalji po elektr. pošti ili Izvezi u mapu
• Naziv priloga – naziv priloga može biti automatski kreiran na osnovu nekoliko opcija: Radnik, Reg.br, Period…itd.

3. Prepregled ispisa i slanje putem e-maila

3.1. Predpregled ispisa

Klikom na dugme Ispis , odgovornoj osobi se otvori predpregled kreiranog ispisa (vidi gornju sliku i sekciju 3):

Kada provjeri da je ispis ispravan, odgovorna osoba može zatvoriti pregled ispisa.

3.2. Sanje ispisa putem e-maila

Posljednji korak je slanje isipisa 3DP putem e-maila. Ovo radi u prozoru Ispisi radnika u kojem su uneseni odabrani kriteriji uneti i klikom na dugme Pošalji e-mail (vidi gornju sliku i sekciju 3)

UPOZORENJE Da bi mogla da pošalje ispise zaposlenima e-mailom, odgovorna osoba treba da unese e-mail za sve zaposlene na panelu Personalne mape radnika, u našem primjeru:

Nakon unosa i provjere svih parametara, odgovorna osoba klikne na Pošalji i završi postupak kreiranja i slanja ispisa putem e-maila.