Postupak izdavanja sa dokumentom
Postupak izdavanja sa dokumentom
Sa tom funkcijom izdajemo artikle uz kreiranje dokumenata za primatelja. Na taj način izrađujemo račune/otpremnice, reverse, komisije i odobrenja/zaduženja, ukratko, sva izdavanja, koja utiču na poslovni rezultat ili stanje preduzeća. Jednostavnije rečeno, dokument dakle promijeni stanje skladišta i uzrokuje nastanak potraživanja prema kupcu.
 |
Kod izdavanja s dokumentom vrijedi da je jedna otpremnica jedan račun!
  Ako želite fakturisati više otpremnica odjednom, upotrijebite interno izdavanje otpremnica i zbirno fakturisanje. |
Kao i kod svih operacija, tako i kod izdavanja sa dokumentom, prvo moramo izabrati vrstu dokumenta, u okviru koje ćemo ćemo robu izdavati. U izbornom prozoru možemo birati među svim vrstama dokumenata primjerenog tipa, koji su uneseni u šifrant vrsta dokumenata:
Za vrste dokumenata, koje često upotrebljavamo i otvaramo, možemo postaviti i prečac. Sa tog mjesta vrstu dokumenta otvorimo jednostavno dvostrukim klikom na ikonu.
I. Otvorimo novi zapis
Klikom na dugme 
. otvori se novi, prazan obrazac za unos izdavanja.
a. Izdavanje na temelju narudžbe
|
Izdavanje najbrže napravimo iz narudžbe kupca!
Svaku narudžbu možemo upotrijebiti kao temelj za izdavanje robe |
|
Klikom na dugme 
možemo u slučajevima, kada izdajemo robu na osnovu već izrađene narudžbe kupca uštedjeti mnogo vremena, ako jednostavno prenesemo narudžbu na izdavanje.. Sada možemo ići u slijedeću tačku II. – plaćanje.
b. Izrada novog dokumenta
Pogledajmo primjer, izdavanja robe, za koju nismo unijeli narudžbu.
-
Unesemo podatke o kupcu
Ako imamo kupca već upisanog u šifrantu poslovnih partnera, dovoljno je, da izaberemo njegov naziv, inače ga moramo prvo dodati u šifrant. (To možemo napraviti direktno iz dokumenta izdavanja klikom na tipku , koji nam otvori novi panel za unos u šifrant.)
Kada je platitelj različit od primatelja, unesemo platitelja kao prvu osobu, a primatelja kao drugu osobu.
-
Unesemo rok plaćanja, valutu, način plaćanja, način prodaje i cjenovni razred
Ako su oni određeni u šifrantu poslovnih partnera i ako ih želimo sačuvati, ne moramo ih ponovo unositi.
-
Unesemo pozicije
a. Šifra i naziv artikla
Unesemo ih ili iz izborne tabele potražimo artikle, koje izdajemo. Artikle možemo unjeti, odnosno izabrati:
Podatak o šifri artikla i njegovom nazivu su međusobno povezani: traženi artikal dakle izaberemo po šifri ili po nazivu, pri čemu se traženi podatak popuni.
Gore su prikazane zadate postavke izborne tabele. Koji podaci iz šifranta artikala nam se ispisuju kod traženja artikla i u kojem formatu, odredimo u postavkama programa. Naziv artikla možemo u dokumentu i promijeniti: tako možemo generičku šifru artikla (npr. SERV.) dopuniti sa detaljnijim opisom (npr. servisiranje mašine po predračunu 3456/05).
b. Izdata količina
Za svaku poziciju upišemo količinu, koju ćemo s dokumentom izdati iz skladišta
c. Serijski brojevi
Ako je artikal, kojeg izdajemo sa pozicije, vođen po serijskim brojevima, moramo iz zalihe izabrati još i i serijske brojeve.
d. Ostali podaci
Ostale podatke u poziciji izdatoga dokumenta program nam ponudi automatski ili ih po potrebi promijenimo. Tako će program gledajući na izabrani cjenovni razred ili ugovoreni cjenik upotrijebiti prodajnu cijenu artikla, dodati cijenu za vrednovanje, izračunati broj paketa itd.
e. Skok na slijedeću poziciju
Na slijedeću poziciju se pomaknemo pomoću tastera kursora. Tako ažuriramo tekući red i istovremeno se pomaknemo na polje za unos šifre nove pozicije dokumenta.
II. Plaćanje u gotovini
Plaćanje sa gotovinom evidentiramo, kada kupac robu plati sa gotovinom, čekom ili kreditnom karticom te na mjestu izdavanja primimo plaćanje.
U panelu Blagajna kliknemo taster 
Program neposredno prikaže automatski generiran blagajnički prijem, kojeg možemo ispisati. Blagajničko poslovanje je detaljno opisano u modulu Blagajna. Ako je račun plaćen sa gotovinom, iznos primljenog računa se i ispiše na računu u rubrici "Način plaćanja"".
III. Ispisi
Izrađen dokument izdavanja možemo ispisati u obliku računa, otpremnice ili teretnog lista, unutar svake od tih kategorija možemo zadatim oblicima ispisa dodavati i svoje!
Koje ispise imamo na raspolaganju najlakše utvrdimo tako da mišem kliknemo na ikonu za ispise 
.