Zaključak blagajne
Zaključak blagajne
Zaključak blagajne
Na kraju radnog dana (ili smjene) zaključimo POS blagajnu i izradimo blagajnički primitak za primljena sredstva plaćanja.
Bilo kada tokom dana možemo iz menija za zaključak blagajne ispisati pregled po načinima plaćanja, računima, artiklima, tarifnim brojevima i korisnicima. S time naime još ne zaključimo blagajnu, već samo pregledamo i ispišemo stanje po računima, koji još nisu zaključeni.
Zaključak blagajne uradimo samo jedanput dnevno (ili više puta u smjenama), jer s tim izradimo blagajnički primitak i zaključimo sve račune za POS izdavanja! U zaključak blagajne biće uvijek uključeni svi još nezaključeni POS računi.
Klikom na tipku 
ili s kombinacijom tipki 
program se postavi na zadnje snimljen zapis u bazi podataka i otvori prozor za zaključak blagajne.
Opcije za ispis zaključka blagajne izaberemo tako, da kliknemo na njih lijevom tipkom miša, ili se na njih pomaknemo pomoću tabulatora (tipka 
). Osim toga svaki ispis i funkcija ima još i dole navedenu prečicu ( i odgovarajuća funkcijska tipka)
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po načinima plaćanja (pogledajte Alt-F1 - Ispis po načinima plaćanja).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po načinima plaćanja i računima (pogledajte Alt-F2 - Ispis po načinima plaćanja i računima).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po brojevima POS računa (pogledajte Alt-F3 - Ispis po računima).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po izdatim artiklima (pogledajte Alt-F4 - Ispis po artiklima).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po tarifnim brojevima (pogledajte Alt-F5 - Ispis po tarifnim brojevima).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po korisnicima (pogledajte Alt-F6 - Ispis po korisnicima).
- zaključak blagajne uradimo samo na kraju smjene ili na kraju radnog vremena (za detalje pogledajte Alt-F6 - Zaključak i blagajnički primitak). Svi POS računi, koje je zaključak blagajne obuhvatio tada dobiju status »Zaključeno« . Ako tako izaberemo u parametrima programa , dokument se istovremeno automatski označi kao "Potvrđen ".
Program kreira blagajnički primitak, pri čemu su podaci o plaćanjima iz POS modula sumirani po načinima plaćanja, valuti plaćanja i danima plaćanja. Tako za svaki datum POS izdavanja dobijemo blagajnički primitak, gdje su odvojeno navedeni uplaćeni iznosi po načinima plaćanja iz POS izdavanja .
Prije izrade blagajničkog primitka pri zaključku blagajne pokrene se poređenje prometa i inkasa. Ako se ta dva podatka ne podudaraju, program ispiše listu dokumenata, gdje se iznos inkasa i vrijednost prometa razlikuju za više, nego što je izabrano zaokruživanje vrijednosti u Parametri - Preduzeće - Zaokruživanje. U takvom primjeru program javi listu grešaka (pogledajte Greške pri zaključku blagajne).
Izlaz iz menija za zaključak blagajne izvedemo tako, da izaberemo jednu od mogućih funkcija (npr. F10 za skok na poziciju POS računa). Upotrijebimo ga, kada smo zaključili gore opisani postupak zaključka blagajne, ili npr. onda, kada iz menija za zaključak blagajne želimo samo ispisati jedan od ispisa a blagajnu još ne želimo zaključiti.