 | Loading… |
|
|
Osnovni podaci
Osnovni podaci

Datum zaključka materijalnih prometa |
Nakon konačnog rasknjiženja robe za određeno razdoblje (npr. mjesec, tromjesečje), najmanje kod izrade bilansa i zaključka poslovne godine unosimo datum, sa kojim se materijalni prometi smatraju kao zaključeni. To znači, da:
- funkcija ponovnog izračunavanje prosečnih cijena neće mijenjati podatke o cijeni za vrijednovanje dokumentima izdavanja i prijema u tom periodu
- kalkulaciju prijema ne možemo mijenjati na dokumentima, čiji je datum prijema ili izdavanja prije datuma zaključka
- raspoređivanje podataka iz JCD, koje utiču na nabavnu cijenu robe, neće se izvesti, odn. program će javiti grešku
- ne možemo dodavati pozicije prijema izdavanja, prijenosa i na bilo koji drugi način mijenjati podatke o cijeni za vrijednovanje
- zato i kod proizvodnje ne možemo izraditi interne prijeme i izdavanja, datiranih prije datuma zaključka materijalnih prometa
- ne možemo više ispravljati već unesene serijske brojeve (kako na prijemima tako i na izdavanjima)
Ako pokušamo promijeniti nabrojane podatke, program ne dozvoljava izmene i javi grešku (pogledajte Materijalno razdoblje (DD.MM.LLL) je već zaključeno! Ne možete više mijenjati!
|
Datum PDV-a na dokumentima i pored ovoga je moguće izmjeniti, jer je moguće potvrditi dokumente kreditnog dopisa samo po zaključku materijalnih prometa. |
 |
Datum zaključka materijalnih prometa će sadržati dokumente sa postavljenim skladištem u zaglavlju za koje program prati zalihe. |
U slučaju, da želimo zaključiti razdoblje, u kojem još nismo zaključili sve radne naloge, program javi: Na unešeni datum zaključka materijalnih prometa postoje još nezaključeni radni nalozi. Preračun prometa u tom slučaju može da popravi cijene za vrednovanje na povezanim dokumentima prije tog datuma! |
|
Datum zaključka nematerijalnih prometa |
Funkcija ovog datuma je jednaka kao kod datuma zaključka materijalnih prometa (pois gore) osim da kod ovog datuma program uzima u obzir dokumente koji u glavi imaju skladište za koje se ne vodi zaliha. Tako npr. podrazumijeva avansne i zbirne dokumente.
Ako na dokumentima koji su kreirani prije ovog datuma pokušamo vršiti izmjene, program će nas zaustaviti sa porukom (pogledati : Nematerijalno razdoblje (DD.MM.GGGG) je već zaključeno! Ne možete više mijenjati!) |
Datum početka osvježavanja po serijskim brojevima |
Unesemo datum početka osvježavanja zaliha po serijskim brojevima. Parametar je dostupan kada je parametar "Preračun zalihe po serijiskim brojevima".Aktivan.
Kada je parametar "Preračun zalihe po serijiskim brojevima" uključen a nije odabran datum početka pojavit će nam se greška.

|
Osvježavanje zalihe po serijskim brojevima |
Odaberemo ako želimo preračunati zalihu po serijskim brojevima. Nakon sto odaberemo ovu opciju pojavit će se poruka sa upozorenjem kako već imamo zalihu koja se vodi po serijskim brojevima. ostala skladišta imaju zalihu serijskih brojeva. |
 
Način izračunavanja carine
|
Određuje način izračunavanja carine kod kalkulacije nabave:
- Kalkulacija prometa: vrijednost carine, izračunata u kalkulaciji nabave , biti će izračunata iz podatka o carinskoj stopi u poziciji prijema. To je podatak, koji se popunjava iz kalkulacije šifranta artikala .
Kada je carinska osnovica dugačija od osnovice za izračun nabavne vrijednosti, podatak o carinskoj stopi u kalkulaciji šifranta artikala obično nije realan, zato taj način izračuna carine ne preporučujemo.
- Šifarnik carinskih tarifa: vrijednost carine, koja će biti izračunata u kalkulaciji nabave, biti će izračunata iz podatka o carinskoj stopi iz šifranta carinskih tarifa. Podatak o carinskoj tarifi, u koju artikal spada, sadržan je u šifrantu artikala .
Bez obzira na carinsku stopu, upisanu u šifrant artikala, carina će biti izračunata sa pravilnom carinskom stopom iz šifranta carinskih tarifa. To je i zadana postavka.
Pogledajte i primjer Način računanja carine. |
Redoslijed pri preračunavanju prometa |
Odredimo redoslijed koji će da program uvažava prilikom preračunu prometa (za vrijeme jednog dana):
- 0 - Prijem, prijenos, izdavanje: zadana postavka. Ovdje program prilikom preračunavanja prometa uvažava prvo sve prijeme, zatim međuskladišne prijenose i na kraju izdavanja.
- 1 - Vrijeme zapisivanja pozicije: program prilikom preračunavanja prometa uvažava vrijeme, kada je pozicija zapisana odn. kreirana.
Pogledajte i Redoslijed prilikom preračunavanja prometa.
|
Prikaz kalkulacije kod promijene prodajne cijene |
Označimo ako želimo da program prikaže kalkulacijski prozor, ako se na osnovicu nabavne cijene mijenja prodajna cijena. |
Minimalna marža pri prodaji |
Odredimo zadani procenat minimalne marže kod prodaje. Ako izaberemo neku pozitivnu vrijednost (npr. 8 %), program će kod izdavanja kontrolisati, ako vrijednost pozicije računa ide ispod cijene za vrijednovanje, povećane za minimalnu 8% maržu. U tom slučaju se vrijednost pozicije oboji u crveno.
Zadata vrijednost za minimalnu maržu je -1, što znači, da se kontrola ne izvede. |
Primarno skladište |
izaberemo primarno skladište za prijem i izdavanja |
 
Skladište materijala za sastavljenu robu |
izaberemo skladište za sastavljenu robu (pogledajte primjer) |
  
Carinsko skladište |
izaberemo primarno carinsko skladište iz šifarnika poslovnih partnera |
Način izračuna paketa
|
Izaberemo način izračuna paketa:
- 1 - glavna jedinica mere - broj paketa = količina prijema;
- 2 - JM 2 - broj paketa = količina prijema ÷ zbirnom jedinicom mjere (pogledajte Šifrant artikala )
- 3 - JM 3 - broj paketa = količina paketa÷ carinska mjerna jedinica (pogledajte Šifrant artikala )
|
Preračun unosa količine iz unosa paketa |
Ukoliko označimo opciju program će prilikom unosa paketa na dokumentima preračunati količinu u odnosu na izabran način izračuna paketa.
Prilikom unosa / izdavanja serijskih brojeva na raspolaganju imamo i dodatnu kolonu, u kojoj takođe možemo da unosimo količine serijskih brojeva u JM2.
Primjer: Unos dokumenata sa upotrebnom MJ2
|
 Pri otvaranju dokumenta kreiraje novog zapisa |
U slučaju kada imamo opciju uključenu, otvaranjem novog prijema, izdavanja, prijenosa, servisa ili carinskog dokumenta, program će automatski spremiti isti za unos podataka. Broj takvog dokumenta se pojavljuje u formatu GG-VVVV-???????. U slučaju da kontrola nije obilježena, prilikom otvaranja navedenih dokumenata program se pozicionira na zadnji unešeni dokument. |
  
Servis - traženje kupca po serijskom broju
|
kada je artikal vođen po serijskim brojevima, modul "Servis" zadano omogućava kontrolu garancijskog roka samo za proizvode, koji su bili prodati neposredno krajnjem kupcu. Dakle, ako posrednik kupi proizvod, proda ga krajnjem kupcu, a on ga reklamira, program će kod unosa servisnog prijema ispisati, da kupac nije kupio ovaj proizvod i neće poštovati garanciju.
Ako označimo to polje, kontrola kupca kod servisnih prijema će se isključiti. Program će tako umijesto kupca, šifre artikla i serijskog broja provjeriti šifru artikla i serijski broj te javiti, kada je sigurno kupio tu robu i sa kojim dokumentom. Pogledajte i traženje kupca po serijskom broju . |
Potvrdi dokument prilikom kreiranja promjene cijene |
U slučaju kada je kontrola opaljena program automatski potvrdi dokumente izdavanja, prijednosa i prijema, u slučaju da na njihovoj podlozi kreiramo dokumnet promjene cijene, uz pomoć ARES procedure 10A, 12D i 12E ili pak autoamtski. |
Automatsko pokretanje kreiranja promjene cijene |
U slučaju da imaom kontrolu upaljenu program automatski kreira dokument promjene cijene, u slučaju da na dokumentima prijema ili prijenosa mijenjamo cijene na panelu Kalkulacija prodaje. Program na prije traži potvrdu akcije: Da li stvano želite kreirati dokument promjene cijene? |
Otvori postavke skladišta za promjene cijena |
U slučaju, ako je kontrola uključena program prilikom potvrde dokumenta Promjene cijene ako na dokumentima prijema ili prijenosa mjenjamo prodajne cijene na panelu Kalkulacija prodaje. Program na prije toga upita za potvrdu: Da li stvarno želite kreirati dokument Promjene cijene? |
  
Čvrste rezervacije radnih naloga |
ako izaberemo (označimo) tu opciju, upotreba čvrstih rezervacija je omogućena u modulu radnih naloga (za detaljniju listu modula i funkcija, na koje ova opcija utiče, pogledajte poglavlje Čvrste rezervacije) |
  
Čvrste rezervacije narudžbi
|
ako izaberemo (označimo) tu opciju, omogućavamo upotrebu čvrstih rezervacija u modulu narudžbe kupaca i otpremne liste (za detaljniju listu modula i funkcija, na koje ova opcija utiče, pogledajte poglavlje Čvrste rezervacije) |
Po negativnoj zalihi se puni zadnja nabavna cijena |
Ako je odabrana ova opcija, u slučaju negativnih zaliha, posljednja nabavna cijena se popunjava prilikom preračuna prometa. U slučaju da je opcija označena a kada na skladištu postoji zaliha, potreban je preračun prometa od početka. To znači da preiod (datum zaključka materijalnih prometa mora biti otključan). |
 
Unos artikla bez stalnih cijena na dan |
Ako na bilo kojem skladištu zalihu vodimo po stalnim cijenama, sa ovom opcijom ćemo izabrati način kontrole unosa artikla, koji nemaju unešene stalne cijene (pogledajte Unos stalnih cijena):
- Nema kontrole - kod unosa prijema i izdavanja program neće provjeravati da li postoji stalna cijena za njih u tabeli stalnih cijena
- Upozorenje - kod unosa artikla na prijemu ili kod izdavanja na/iz skladišta, gdje robu vrednujemo po stalnim cijenama, onda nas u slučaju, da na izabrani dan za njih u tabeli stalnih cijena nema odgovarajuće unešena izabrana stalna cijena, program na to upozori. Za upotrebu te funkcije moramo obavezno unijeti još i važeći datum tabele stalnih cijena (pogledajte Za artikal nema upisane pravilne stalne cijene!).
- Nedozvoljen unos - kod unosa artikla na prijemu ili kod izdavanja na/iz skladišta, gdje robu vrednujemo po stalnim cijenama, onda u slučaju, da na izabrani dan za njih u tabeli stalnih cijena nema odgovarajuće unešena izabrana stalna cijena, program neće dozvoliti zapis odnosno unos artikla, dok odgovarajuće ne dopunimo tabele stalnih cijena. Za uporabo te funkcije moramo obvezno unijeti još i važeći datum tabele stalnih cijena (pogledajte Za artikal nema upisane pravilne stalne cijene! Unos nije moguć!).
|
 
Stalne cijene na dan |
Unesemo datum tabele stalnih cijena, koja će se upotrebiti za kontrolu iz prethodnog polja. |
Plaćanje na rate |
izaberemo zadate parametre kod plaćanja na rate:
- Vrsta rate: izaberemo, da li rate zadano oblikujemo po broju dana, sermica ili mjeseci
- Dospeće slijedećih rata: izaberemo period za izabranu vrstu rate
- Maksimalni broj rata: izaberemo najveći broj rata. Ako prkoračimo maksimalni dozvoljeni broj rata, program javi grešku (pogledajtej Prekoračen je maksimalni broj rata (X)!)
|
Način traženja kursa (prijem) |
izaberemo datum kursne liste CBBiH, koji će se kod prijema koristiti za izračun iz strane u domaću valutu:
- R – Datum PDV (datum PDV-a sa primljenog računa)
- D – Datum dostavnice (datum prijema robe)
- I – Datum prijema računa
- 1 – Datum veznog dokumenta 1
- 2 – Datum veznog dokumenta 2
Ovdje je uobičajena vrijednost "1 - Datum veznog dokumenta 1", jer je tamo obično zapisan datum dobavljačevog računa. U primljenom dokumentu je taj datum u pravilu jednak "Datumu PDV".
Parametar se ne koristi za date avanse.
|
Način traženja kursa (izdavanje) |
Izaberemo datum kursne liste CBBiH, koji će se kod izdavanja koristitii za izračun iz strane u domaću valutu:
- R – Datum PDV (datum PDV iz izdatog računa)
- D – Datum dostavnice (datum izdavanja robe)
- I - Datum izdavanja računa (datum računa iz izdatog računa)
Ovdje je uobičajena vrijednost "I - Datum izdavanja računa".
Parametar se ne koristi za primljene avanse.
|
  
Carinsko skladište - serijski brojevi |
Kod prijema na carinsko skladište program artiklima automatski dodjeljuje serijski broj, koji je jednak broju dokumenta i poziciji prijema, npr.: 999000001-3. Ako artikal vodimo po serijskim brojevima, možemo tom podatku dodati i podatak o serijskom broju proizvoda. Od automatski generisanog serijskog broja biće odvojen znakom jednako, npr.: 999000001-3=SERSTIZD.
Na tom mesjtu odredimo, da li da nam program kod prijema otvori prozor za unos serijskih brojeva:
- Vođenje po serijskim brojevima – kod prijema robe se automatski otvori prozor za unos serijskih brojeva
- Količinski – kod prijema robe se prozor za unos serijskog broja ne otvara, serijski broj se poziciji dodijeli automatski., npr. 999000001-3, bez obzira na izabrani način vođenja serijskih brojeva u Šifrantu artikla.
|
  
Kreiraj carinske prijave po prijemima |
(Za carinska skladišta) ako izaberemo tu opciju, prilikom kreiranja carinskih prijava:
- program će pored ostalih kriterija za kreiranje carinskih prijava, sa tom JCD za puštanje u slobodan promet (valuta, pariteta itd) uzimati u obzir i podatak o carinskom prijemu, iz kojeg je izdavanje nastalo. Biće kreirano najmanje onoliko carinskih prijava, koliko je prijema, čije izdajnice razdužujemo.
- kao kurs na carinskoj prijavi upotrebi će se isti kurs, koji je naveden na JCD za prijem u carinsko skladište. (Ako JCD za prijem u carinsko skladište ne postoji, upotrebi se carinski kurs, važeći na dan kreiranja carinske prijave, koji je na JCD moguće odgovarajuće promeniti.)
Ako opciju ne izaberemo, carinske prijave se kreiraju gledajući na opšte kriterije za združivanje (valuta, paritet itd) i sa upotrebom trenutno važećeg carinskog kursa.
|
Način izračuna datuma za plaćanje |
Načina izračuna datuma za plaćanje izdatog ili primljenog računa (dospeća dokumenta), gdje možemo birati datum, od kojeg da se izračuna datum dospijeća dokumenta s obzirom na unešen broj dana za plaćanje. Biramo između:
- R – Datum PDV (datum uvrštavanja u obračunsko razdoblje)
- I – Datum računa (datum primljenog ili izdanog računa)
- D – Datum dostavnice (datum prijema ili izdavanja robe)
- 1 – Datum veznog dokumenta 1
- 2 – Datum veznog dokum
Podrazumijevana vrednost za prijem je 1 - Datum povezanog dokumenta 1, jer je tu obično naveden datum fakture dobavljača. Podrazumevana vrijednost za izdanja je I - Datum fakture.
|
Za negativnu zalihu
puni posljednju nabavnu
cijenu
|
U slučaju da je odabrana ova opcija, kod negativne zalihe pri preračunu promeza puni se zadnja nabavna cijena iz kalkulacije u šifrantu artikala.
U slučaju da se opcijea označi, a u međuvremenu već postoji zaliha na skladištu, potrebno je pokrenuti preračun prometa od početka. To znači da razdoblje (datum zaključka materijalnog prometa) mora biti obrisano.
|
Koristi zadnju potvrđenu
inventuru za početnu
vrijednost
|
U slučaju da opcija NIJE Označena, program pri preračunu prometa provjerava sve prometa, cijenu za vrednovanje, pa popravi samo na dokumentima kod kojih je datum poslije datuma zaključka materijalnog prometa. U ovom slučaju filter ''Skladište'' se ne uvažava..
U slučaju da JE opcija označena, program pri preračunu uvažava samo dokumente koji imaju datum iza zadnje potvrđene inventure.
|
Datum početka preračuna
po ser.brojevima
|
Ukoliko je opcija označena, potrebno je unijeti datum početka preračuna zalihe po ser.brojevima. Od unešenog datuma tu, zalihe se preračunavaju (vrednuju) na osnovu serijskog broja, a ne artikla.
|
Kreiranje neg.avansa |
Iz padajućeg menija odaberite osobu koja će se izgubiti sa negativnog avansa. Izaberite nešto od sledećeg:
- Avans - na neg. dokument o prevremenoj otplati biće uneto lice iz dokumenta o prevremenoj otplati.
- Račun - na neg. dokument o prevremenoj otplati unosi se osoba sa računa.
- Trenutni korisnik - na neg. dokument o prevremenoj otplati biće unet trenutni korisnik
|
 |
Prilikom unosa subjekta -> IRIS poruka se pojavljuje kada subjekat unesemo u zaglavlje dokumenta
Prilikom ispisa-> IRIS poruka se pojavljuje kada se dokument štampa ili izvozi u PDF, XLS, word,.
|
|
 |
Kontrola limita |
Izaberemo način kontrole odobrenog iznosa limita i otvrenog stanja kupca.
- Dospjeli do danas- zadata postavka. Iznos limita, odobrenog u šifarniku kupaca program uporedjuje sa svim dospjelim otvorenim stavkama.
- Otvoreni knjiženi dokumenti- iznos limita, odobrenog u šifarniku kupaca, program uporedjuje sa svim (dospjelim i nedospjelim) otvorenim stavkama.
- Svi otvoreni i neknjiženi dokumenti - iznos limita, odobrenog u šifarniku kupaca, program uporedjuje sa svim (dospelim i nedospjelim) otvorenim stavkama i dodatno doda iznose neknjiženih dokumenta izdavanja tipa Dokument-Materijalno i Dokument-Sumarno (pogledajte vrsta dokumenta izdavanja).
- Potvrđene narudžbe i svi otvoreni dokumenti - iznos limita odobrenog u šifarniku kupaca, program upoređuje sa svim (dospelim i nedospelim) otvorenim stavkama i dodatno doda iznose neknjiženih dokumenata izdavanja tipa Dokument-Materijalno i Dokument-Sumarno (kao gornja opcija), a tome doda i vrijednost narudžbenice, koje imaju takav status,da se prebrojavaju, da se uključuju u vrijednost limita kupca (pogledajte vrste dokumenata Narudžbe).
Za detaljan opis pogledajte Kontrola izdavanja kod otvorenog stanja.
|
Upozorenje pri kašnjenju |
Broj dana koji je i dalje dozvoljen za prekoračenje ograničenja. |
Koristi interne dokumente |
Ako je parametar označen, u vrijednosti se uzimaju u obzir svi otvoreni interni dokumenti. Odnosno, vrijednost internog dokumenta koji još uvijek nije fakturisan.
Ako parametar nije označen, u vrijednosti se neće uzeti u obzir svi otvoreni interni dokumenti.
|
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|