Postavke arhiva i klasifikacija na vrstama dokumenata

Za svaku vrstu dokumenta možemo odrediti Arhivu i Klasifikaciju gdje će se čuvati odabrani dokument.
Na taj način će se dokumenti u Skladištu pravilno »skladištiti«, odnosno, bit će pravilno smještani u odgovarajući »ormari« i »registratori«.
Postavke uređujemo u Šifrantu vrste dokumenata.
 |
UPOZORENJE
Dokumentima izdavanja je, pored Arhive i Klasifikacije potrebno dodijeliti i odgovarajuće postavke u polju Vrsta transkacije.
|
Odgovorna osoba želi da na vrsti dokumenta izdavanja podesi Arhivu.
U meniju bira Postavke | Program | Vrste dokumenata
Otvara se Šifrant vrste dokumenata, gdje bira panel Roba | Izdavanje.
Klikne na dugme
u polju za pretragu i pomoću pretraživača pronalazi i bira željenu vrstu dokumenta: 3603 - Fakturiranje usluge - Logistika INO.

Za fakturisanje osnovnih sredstava želi urediti odgovarajuće smeštanje u prethodno napravljenu Arhivu.
U tu svrhu, u polju Arhiva, sa padajuće liste bira namjensku arhivu: PROJ Projektna dokumentacija montaže šatora.

Nastavlja sa podešavanjem odgovarajuće zadate klasifikacije faktura za uslugu montaže.
U polju Klasifikacija. sa padajuće liste bira željenu klasifikaciju.
U našem primjeru to je: 5531 Projektna dokumentacija montaže koja je prethodno kreirana.

Nastavlja sa određivanjem vrste transakcije.
Na tabu Roba bira podtab Napredne postavke gdje podešava zadatu vrstu transakcije.
Na taj način će izbjeći potrebu da svaki put bira vrstu transakcije prilikom izdavanja faktura.
 |
UPOZORENJE
Postavke u polju Vrsta transakcije, na tabu Roba i na podtabu Napredne postavke, se mogu mijnjati samo kada su u pitanju dokumenti za izdavanje.
|
U polju Vrsta transakcije, sa padajuće liste, podešava način poslovanja sa kupcem prema potrebama preduzeća: P1 - Obračun robe i usluga na osnovu narudžbe izdate na osnovu ugovora. Pirmjer slike je iz SI lokalizacije.

 |
SAVJET
Dvoklikom na polje Vrsta transakcije otvara se šifrant Vrste transakcije.
U slučaju praznog šifranta, vrste transakcija se mogu prenijeti preko Web servisa.
|
Promjene sačuva klikom na dugme
(Sačuvaj promjene).