Opšte novosti decembar 2011

Pri kraju meseca decembra 2011 je napravljen paket dodatnih promena i ažuriranja Pantheon verzije programa grupe L, u koju spadaju verzije LX i LT. Određeni sadržaji se nadovezuju na dopune novosti iz meseca novembra 2011, koje možete naći u helpu.

Uvoz otvorenog stanja iz Excel datoteke

Pre svega za nove korisnike programske verzij LX,LT je sada na izboru jednostavna mogućnost uvoza početnog (otvorenog) stanja zaliha u dokumentu »Višak u inventaru i otvaranje zalihe«. To omogućava korisniku brži početak rada. Sada podatke o početnom stanju zalihe ne treba unositi ručno, što pri unosu veće količine artikala može biti veoma dugotrajno.

Savet:
Programska mogućnost je korisna pre svega na početku poslovne godine, gde možete jednostavno da uvozite zalihu na dan 1.januar, na osnovu XLS sadržaja, koji mogu biti dostupni iz nekog drugog programa ili slično.
Identi - artikli, koje želite uvoziti u početno stanje zalihe, moraju biti predhodno uneti u šifarnik. Sva detaljna uputstva za postupak, zahtev i izradu struktura XLS datoteke za uvoz podataka, možete naći po kliku na prikazani meni, gde vam se ponudi mogućnost IRIS veb uputstava.

Vodenje zalihe po serijskim brojevima

U verzijama LX,LT je omogućeno celokupno vođenje zaliha po serijskim brojevima, koji dodatno sadrži dokument »Serijski brojevi«, koji pokriva evidenciju istorije, zalihe, i kontrolne ispise artikala, za koje se vodi zaliha serijskih brojeva. Opcija radi na isti način kao u višim verzijama programa Pantheon - više o sadržaju pregleda serijskih brojeva možete naći na veze

Savet:
Za pravilno vođenje zalihe artikala po serijskim brojevima, moraju biti napravljena sva podešavanja i poslovni sadržaji koji su vezani za vođenje zalihe na takav način.
Dokument »Serijski brojevi« obezbeđuje evidenciju istorije, zalihe, i kontrolne ispise artikala, za koje se vodi zaliha serijskih brojeva. 

Prodaja sastavljenih paketa

Nova dodatna programska mogućnost omogućava korisniku izradu i neposrednu prodaju sastavljenih paketa. Na izboru su dva tipa prodajnih paketa (roba ili usluge), koji u sastavu (normativu) mogu sadžati proizvoljnu količinu robe, koja se razknjiži u slučaju potrošnje tj. prodaje paketa. Za to možemo upotrebiti/otvoriti knjigovodstvene vrste 203 (robni paket  - tip G) i 204 (uslužni paket - tip H).

Za rad je potrebno prvo podesiti novi tip identa, i odrediti normativ potrošnje idenata unutar paketa. Za samu prodaju paketa treba izraditi  povezivanje na interni dokument za određenu vrstu prodajnog dokumenta (računa), koji je u skladištu namenjen potrošnji robe. Tako se razknjiži sadržana roba, koja se nalazi u paketu za pravilno vođenje zalihe i trgovinskih evidencija.

Na izlazni dokument (račun) unesemo prodajni artikal (robni ili uslužni paket),  koji zaračunamo kupcu. Na osnovu izdatog računa se automatski uneti identi unutar paketa na povezanom internom dokumentu rasknjiže sa zalihe.

Savet

Paketna prodaja može da bude namenjena trgovinskoj delatnosti (tip G) ili uslužnoj delatnosti (tip H), koja unutar paketa uvek sadrži određene idente robe, koju pre upotrebe za određeni paket odredimo u sastavnici.

Primer robnog paketa za trgovinsku delatnost (trgovina – tip G):

prodajamo: Božićni poklon paket
sastavnica: čokolada 1 kom, bombone 2 kom,  poklon pakovanje (celofan) 0,25 m2

Primer uslužnog paketa paketa za uslužnu delatnost (frizerski salon – tip H):

prodajamo: Frizura

kosovnica: boja za kosu 10 ml, regenerator 3 ml, gel 0,5 ml

Napomena:
U verzijama LX,LT možemo u tu namenu upotrebiti dokument »Manjak kod inventara i otpis robe«. U kasnijim verzijama programa verzije LX, LT (u januaru 2012), u programu je predviđen novi samostalni interni dokument »Razknjižavanje robe iz paketa«, koji će biti namenjen izključivo radu prodaje paketa.

Knjiženje izvoda - TRR

Zatvaranje računa, i različiti prilivi i odlivi

Za knjiženje plaćanja tj. izvoda banke na izboru su samo poslovni događaji, koji se odnose na stvarna plaćanja tj. različite prilive i odlive u TRR. Poslovni događajji, koji predstavljaju potraživanja odnosno obaveze tu nisu na izboru, jer to nisu negotovinski prilivi ili odlivi.

Savet:
Pri zatvaranju primljenih ili izdatih računa, izaberite po unosu plaćanja dokument tj. vezu dokumenta, na koji se plaćanje odnosi, za bolji pregled tj. tačnu evidenciju plaćanja.

Podizanje i uplata gotovine u vezi sa blagajnom gotovine

Za knjiženje podizanja ili uplate gotovine možemo iz izrade poslovnog događaja na TRR to upotrebiti za automatsku izradu blagajničkog prijema tj. izdatka. Program na osnovu vezanih poslovnih događaja (isplate ili uplate gotovine) izradi blagajnički dokument,
koji se tu automatski otvori na ekranu za pregled ili dopunu.

Savet:
Izrada blagajničkog dokumenta neposredno iz  uplate ili isplate gotovine u TRR vam uštedi dupli posao, kao i moguće greške kod dodatnog ručnog kreiranja blagajničkih dokumenta.
 

Otvorene stavke kupaca i dobavljača – IOS obrazci

U meniju »Otvorene stavke kupaca i dobavljača« možemo izraditi IOS obrazce (izvode otvorenih stavki). Na izboru su određena potraživanja i obaveze u odnosu na poslovne sadržaje (domaći ili ino kupci ili dobavljači). Pregled sadržaja računa, koji imaju status »Knjižen«, i plaćanja, koja su vezana na te račune tj. uneta su u TRR.

Savet:
Program omogućava izradu ispisa IOS u detajnom obliku, koji se upotrebljava pre svega na kraju poslovne godine, kada se usklađuju otvorene stavke sa kupcima odnosno poslovnim partnerima.

 
Kartica potraživanja i obaveza - konto kartica

Pregled je namenjen pre svega sadržaju pregleda potraživanja i obaveza (otvorenih stavki, prometa i salda) poslovnih partnera. Pregled je iskazan u obliku konto kartice, i sadrži račune, koji imaju status »Knjižen«, i plaćanja, koja su vezana na te račune tj. koja su uneta u TRR.

Pregled sadrži pregled različitih priliva i odliva iz TRR, koji nisu vezani na samo zatvaranje primljenih ili izdatih računa.  Na taj način imamo na izboru kumulativni pregled različitih priliva ili odliva, koji su izrađeni u TRR.

Savet:
Sadržaj pregleda je namenjen korisnicima, koji žele izraditi preglede potraživanja i obaveza pre svega u obliku konto kartice, koji je računovodstveno oblikovan dokument.
Za ostale korisnike, na izboru je dokument »Otvorene stavke kupaca i dobavljača«, kao i drugi pregledi (obračuni), koji omogućavaju kumulativni pregled kreiranih dokumenata (»Obračun računa potrošnje«, »Obračun računa i razlike u ceni«).
 

Uputstva za PANTHEON

Detaljniji opis upotrebe određenih programskih sadržaja, koji se nalaze u višim verzijama programa Pantheon, možete naći u određenim poglavjima korisničkog vodiča Datalab PANTHEON 5.5.

Sve ostale sadržaje, tehničke ili zakonske promene i dopune se ažuriraju u okviru sadržaja svih verzija programa Pantheon, i na izboru su u postojećim i novim pisanim ili video uputstvima.