Workflowi za eKnjiženje

Sistem eKnjiženja ponuja več različnih funkcionalnosti: prepoznavanje vsebine skreniranih PDF računov (OCR branje), pretvarjanje prebranega dokumenta v obliko eRačuna in elektronsko arhiviranje dokumenta v eDokumentaciji programa PANTHEON.

V celoten proces je vključenih več workflowov, ki uporabniku omogočajo enostavno in vodeno delo s programom PANTHEON. Kako poteka proces nastavitev in uporabe workflovov v postopku eKnjiženja predstavljamo na primeru podjetja Tecta v nadaljevanju.

opis primera V podjetju Tecta so od dobavitelja dobili račun v fizični obliki. Računovodkinja Rozi želi dokument vnesti v program PANTHEON, da bodo lahko podatke v nadaljevanju računovodsko ovrednotili. Hkrati želi dokument elektronsko arhivirati, saj ne vodijo več fizičnega arhiva. Celoten postopek bo izvedla s pomočjo eKnjiženja v naslednjih korakih: Skreniranje dokumenta v PDF Pošiljanje PDF-ja v OCR (sistem za prepoznavanje računov) in pretvorba v obliko eRačuna Uvoz eRačuna v PANTHEON

OPOZORILO Za uporabo eKnjiženja je treba storitev aktivirati. Preverite ponudbo in pakete za svoje potrebe.

 1. Skreniranje dokumenta v PDF

Odgovorna oseba račun v fizični obliki najprej skenira, na ta način dokument pretvori v PDF obliko.

NAMIG V primeru, da je več skeniranih računov združenih v eni PDF datoteki, se PDF dokumente razbije oz. razdeli na več delov. To funkcionalnost vam omogoči workflow Razdeli PDF. Podrobnosti si preberite v poglavju Razbijanje PDF dokumentov.

 2. Pošiljanje PDF-ja v OCR in pretvorba v obliko eRačuna

Skreniran dokument v naslednjem koraku odgovorna oseba pošlje v OCR branje (sistem za prepoznavanje računov) in prejem eRačuna v obliki, ki jo je mogoče uvoziti v PANTHEON. Podroben postopek je opisan v poglavju Pošiljanje PDF dokumenta v OCR branje.

OPOZORILO Preden se prične postopek OCR branja, si uredite potrebne nastavitve. Podrobnosti najdete v poglavju Nastavitve za eKnjiženje.

3. Uvoz eRačuna v PANTHEON

Ko je dokument v elektronski obliki v Dokumentaciji, ga odgovorna oseba uvozi v odkumente programa PANTHEON. Podroben postopek je opisan v poglavju Uvoz eRačuna v PANTHEON s strojnim učenjem.

NAMIG Implementacija eKnjiženja skupaj z uporabo PANTHEON poslovnih procesov omogoča popolno prilagoditev glede na zahteve vašega poslovanja. Za več informacij vpeljave eKnjiženja v vaše podjetje kontaktirajte naše svetovalce: 01 252 89 50 ali prodaja@datalab.si